Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ АДРЕСНО-СПРАВОЧНОЙ РАБОТЫ".
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
-------------------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Сроки хранения |
| формы| | |
|------|------------------------------------------|---------------------------------|
| 1А | Сопроводительные листы к адресным | 1 год |
| | листкам прибытия (убытия) и анкетам | |
|------|------------------------------------------|---------------------------------|
| 2А | Книга учета поступления адресных листков | 1 год |
| | прибытия (убытия) и анкет | |
|------|------------------------------------------|---------------------------------|
| 2 | Адресный листок прибытия (на бумажном | До поступления адресного листка |
| | носителе), составленный при регистрации | убытия (прибытия) |
| | гражданина по месту жительства | |
|------|------------------------------------------|---------------------------------|
| 2 | Адресный листок прибытия (в электронном | До поступления адресного листка |
| | виде), составленный при регистрации | убытия (прибытия) (в |
| | гражданина по месту жительства | электронном виде), после чего |
| | | преобразуются в архивный вид и |
| | | хранятся в течение 25 лет |
|------|------------------------------------------|---------------------------------|
| 2 | Адресный листок прибытия (на бумажном | 3 года после истечения срока |
| | носителе), составленный при регистрации | регистрации гражданина либо до |
| | гражданина по месту пребывания | поступления адресного листка |
| | | убытия |
|------|------------------------------------------|---------------------------------|
| 2 | Адресный листок прибытия (в электронном | 3 года после истечения срока |
| | виде), составленный при регистрации | регистрации гражданина либо до |
| | гражданина по месту пребывания | поступления адресного листка |
| | | убытия (в электронном виде), |
| | | после чего преобразуются в |
| | | архивный вид и хранятся в |
| | | течение 25 лет |
|------|------------------------------------------|---------------------------------|
| 3А | Журнал учета адресных листков, | 1 год |
| | возвращенных для дооформления | |
| | (уточнения) | |
|------|------------------------------------------|---------------------------------|
| 4А | Журнал учета поступающих запросов | 3 года |
|------|------------------------------------------|---------------------------------|
| 5 | Анкета | 1 год после истечения срока |
| | | регистрации гражданина |
|------|------------------------------------------|---------------------------------|
| 7 | Адресный листок убытия, составленный при | 10 лет после оформления, снятия |
| | снятии гражданина с регистрационного | с регистрационного учета либо |
| | учета по месту жительства (пребывания) | до поступления адресного листка |
| | | прибытия |
|------|------------------------------------------|---------------------------------|
| 7 | Адресный листок убытия (на бумажном | 25 лет |
| | носителе), составленный в связи с | |
| | изменением персональных данных | |
| | гражданина | |
|------|------------------------------------------|---------------------------------|
| 7 | Адресный листок убытия (в электронном | 50 лет |
| | виде), составленный в связи с изменением | |
| | персональных данных гражданина | |
|------|------------------------------------------|---------------------------------|
| 7А | Журнал учета адресных справок, выданных | 1 год |
| | по телефону | |
-------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 19
к Административному регламенту
исполнения Федеральной миграционной
службой государственной функции
по организации и ведению
адресно-справочной работы
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ АДРЕСНО-СПРАВОЧНОЙ РАБОТЫ".