Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ АДРЕСНО-СПРАВОЧНОЙ РАБОТЫ".
Входящие и исходящие документы подразделений
адресно-справочной работы
19. Взаимодействие с субъектами правоотношений осуществляется
посредством документооборота, носителями которого являются входящие и
исходящие документы в письменной (электронной) форме, а также устные
запросы и ответы, осуществляемые посредством телефонной связи в
установленном настоящим Регламентом порядке.
20. Входящими документами подразделений АСР являются:
адресный листок прибытия по установленной форме, составленный при
регистрации гражданина по месту жительства и по месту пребывания в
пределах субъекта Российской Федерации, выдаче и замене документа,
удостоверяющего личность, в связи с изменением
административно-территориального деления, наименования населенного
пункта, улицы, номера дома, квартиры и иных предусмотренных
нормативными правовыми актами случаях;
адресный листок убытия по установленной форме, составленный при
снятии гражданина с регистрационного учета по месту жительства или по
месту пребывания в случае снятия с регистрационного учета до истечения
срока регистрации по месту пребывания;
анкета по установленной форме, заполненная при регистрации
гражданина по месту пребывания в гостинице, санатории, доме отдыха,
пансионате, кемпинге, на туристской базе, другом подобном учреждении;
письменные (электронные) запросы полномочных органов, органов
государственной власти, органов местного самоуправления, юридических
лиц, общественных объединений. Примерная форма запроса приведена в
приложении N 12 к Регламенту, требования к перечню реквизитов,
подлежащих обязательному указанию в запросе, - в пункте 27 Регламента;
письменные (электронные) заявления физических лиц. Примерная
форма заявления приведена в приложении N 13 к Регламенту, требования к
перечню реквизитов, подлежащих обязательному указанию в заявлении, - в
пункте 30 Регламента;
иные документы, предусмотренные нормативными правовыми актами
Российской Федерации.
21. Исходящими документами подразделений АСР являются:
сообщение физическому лицу по форме N 7А (приложение N 7 к
Регламенту) о запросе адресно-справочной информации в отношении него
другим физическим (юридическим) лицом, органом государственной власти,
органом местного самоуправления, общественным объединением. Данное
сообщение направляется физическому лицу для получения согласия
(несогласия) на предоставление адресно-справочной информации о нем
инициатору обращения;
сообщение физическому лицу по форме N 10А (приложение N 10 к
Регламенту) о запросе адресно-справочной информации в отношении него
другим физическим (юридическим) лицом, органом государственной власти,
органом местного самоуправления, общественным объединением. Данное
сообщение направляется физическому лицу для принятия решения о
самостоятельном предоставлении адресно-справочной информации
инициатору обращения;
адресные справки по форме N 9А (приложение N 9 к Регламенту),
направляемые инициатору обращения, с указанием адреса регистрации по
месту жительства или по месту пребывания, а также иных сведений при их
наличии в предусмотренных Регламентом, нормативными правовыми актами
Российской Федерации случаях;
уведомление инициатору запроса по форме N 6А (приложение N 6 к
Регламенту) о невозможности предоставления информации в связи с
отсутствием согласия гражданина на предоставление адресно-справочной
информации в отношении него либо по другим основаниям, предусмотренным
нормативными правовыми актами Российской Федерации;
исполненные обращения с отметкой по форме N 14 (приложение N 14 к
Регламенту) и отметкой по форме N 15 (приложение N 15 к Регламенту),
проставляемой подразделением АСР по результатам проверки запрашиваемых
сведений по имеющимся АСУ;
иные документы, предусмотренные нормативными правовыми актами
Российской Федерации.
22. Журналы (книги), предусмотренные Регламентом, подлежат учету
в подразделениях делопроизводства и режима территориальных органов ФМС
России. По истечении предусмотренного Регламентом срока хранения они
уничтожаются в порядке, установленном для ведения делопроизводства.
Порядок ведения журналов (книг) должен обеспечивать однозначную
идентификацию внесенных в них (в том числе исправленных) записей.
Исправление записей допускается только путем их зачеркивания и
внесения соответствующей записи об этом лица, ответственного за
ведение и хранение журналов (книг).
Лица, ответственные за ведение, хранение и использование,
журналов (книг) и картотек, назначаются начальником подразделения АСР.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ АДРЕСНО-СПРАВОЧНОЙ РАБОТЫ".