Фрагмент документа "О КОЛЛЕГИИ ДЕПАРТАМЕНТА ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ ГОРОДА МОСКВЫ".
4. Организация работы
4.1. Организационно-правовой формой деятельности коллегии
являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов,
включенных в повестку дня, и принятие решений.
На заседание коллегии для рассмотрения вносятся не более двух
вопросов.
4.2. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не
реже 1 раза в квартал в соответствии с перспективным и текущими
(квартальными) планами работы Департамента продовольственных ресурсов
города Москвы.
Заседание коллегии может быть созвано по мере необходимости с
уведомлением членов коллегии не позднее чем за 3 дня до заседания
коллегии.
4.3. Председатель коллегии утверждает повестку дня заседания,
руководит работой заседания коллегии, а в случае его отсутствия - один
из заместителей председателя коллегии.
Председатель коллегии:
- дает поручения членам коллегии и другим подчиненным должностным
лицам по подготовке вопросов, вносимых на заседание коллегии, а также
соответствующих материалов по этим вопросам;
- согласовывает списки приглашенных на заседание коллегии;
- ведет заседание коллегии;
- определяет систему контроля за исполнением принятых решений
коллегии;
- принимает решение о проведении выездных, а также закрытых
заседаний коллегии для рассмотрения вопросов конфиденциального
характера или составляющих государственную тайну.
4.4. В заседаниях коллегии принимают личное участие члены
коллегии без права замены.
Члены коллегии:
- вносят предложения в проект повестки дня заседания коллегии;
- участвуют в подготовке материалов по вопросам, вносимым на
рассмотрение коллегии, и представляют их секретарю коллегии не позднее
5 дней до заседания коллегии;
- организуют проведение выездных заседаний коллегии и участвуют в
их работе;
- лично участвуют в обсуждении вопросов, рассматриваемых на
заседаниях коллегии;
- по поручению председателя коллегии ведут заседания коллегии;
- организуют выполнение решений коллегии.
4.5. Ответственными за подготовку материалов к заседанию коллегии
являются руководители структурных подразделений Департамента, а также
лица, которым специально поручена подготовка материалов.
К числу материалов, которые представляются в обязательном порядке
по рассматриваемому вопросу, относятся: справка с кратким изложением
сути вопроса, проект решения и наглядный материал (таблицы, схемы,
диаграммы и др.).
Предложения по выступающим и приглашенным на заседание коллегии
представляются секретарю коллегии должностными лицами, отвечающими за
подготовку материалов заседания, не позднее чем за неделю до заседания
коллегии вместе с материалами коллегии, предварительно согласованными
у заместителей руководителя Департамента (по направлениям).
Справка и проект решения коллегии за 3 дня до заседания коллегии
представляются членам коллегии.
Вопросы, по которым проекты документов не представлены в
установленный срок, считаются неподготовленными и в повестку дня
коллегии не включаются. В этом случае ответственный за подготовку
вопроса готовит докладную записку на имя руководителя Департамента с
объяснениями причин и предложениями.
4.6. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем
присутствует более половины членов коллегии.
4.7. Для обсуждения вопросов на заседания коллегии могут
приглашаться специалисты, эксперты, представители органов
исполнительной власти Российской Федерации, города Москвы и
организаций.
На заседании могут присутствовать представители средств массовой
информации по решению председателя коллегии.
4.8. Дата, время и место проведения заседания коллегии
устанавливаются председателем коллегии.
4.9. Секретарь представляет председателю коллегии для утверждения
проект повестки дня не позднее чем за 5 дней до дня заседания.
4.10. Подготовку материалов к заседанию коллегии осуществляет
секретарь коллегии.
Секретарь коллегии:
- по предложениям членов коллегии формирует повестку дня
заседания коллегии и представляет ее на утверждение председателю
коллегии;
- осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков
подготовки и представления материалов к заседаниям коллегии;
- при необходимости истребует для доклада председателю коллегии
аналитические, справочные и другие материалы по готовящимся к
рассмотрению вопросам;
- оформляет протокол заседания коллегии и в недельный срок
доводит выписки из протокола заседания коллегии до членов коллегии и
заинтересованных должностных лиц;
- осуществляет контроль за исполнением решений коллегии.
4.11. Решения коллегии принимаются большинством голосов от числа
присутствующих на заседании членов коллегии и носят рекомендательный
характер. При равенстве голосов голос председательствующего является
решающим.
4.12. Протокол заседания коллегии подписывается
председательствующим на заседании коллегии и секретарем коллегии.
Решение коллегии подписывается председателем коллегии.
4.13. Решения коллегии могут оформляться соответствующими
правовыми актами руководителя Департамента продовольственных ресурсов
города Москвы.
Окончательный проект решения коллегии (с учетом высказанных и
поступивших письменных замечаний и предложений), согласованный с
заинтересованными должностными лицами, в 3-дневный срок должен быть
представлен секретарю коллегии руководителями структурных
подразделений, готовившими вопрос.
4.14. О выполнении решений коллегии соответствующие должностные
лица Департамента направляют информацию секретарю коллегии в
установленном порядке в сроки, указанные в решении.
4.15. Не реже одного раза в год секретарь коллегии вносит на
рассмотрение вопрос о ходе исполнения принятых на заседаниях коллегии
решений.
4.16. Протоколы заседаний, подлинные экземпляры решений коллегии
хранятся в Департаменте продовольственных ресурсов города Москвы и по
истечении срока сдаются в архив на постоянное хранение в установленном
порядке.
Приложение 2
к приказу руководителя
Департамента продовольственных
ресурсов города Москвы
от 19 октября 2007 года
N 01-П-220/7
|
Фрагмент документа "О КОЛЛЕГИИ ДЕПАРТАМЕНТА ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ ГОРОДА МОСКВЫ".