Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ, ВЫДАЧИ ПОДОТЧЕТНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПРЕДСТАВЛЕНИИ АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ О КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДАХ РАБОТНИКОВ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГ".
Порядок и размеры возмещения
командировочных и представительских расходов работникам
аппарата управления ОАО "РЖД"
1. В соответствии со статьями 167 и 168 Трудового кодекса
Российской Федерации при направлении работников аппарата управления
ОАО "РЖД" в служебную командировку (далее - командировка) им
возмещаются расходы, связанные с командировкой.
2. Решение о командировании на территории Российской Федерации
первого вице-президента, старшего вице-президента, главного
бухгалтера, вице-президента, начальника департамента, управления ОАО
"РЖД" принимается президентом ОАО "РЖД" и оформляется соответственно
аппаратом первого вице-президента, старшего вице-президента, главного
бухгалтера, вице-президента, начальника департамента, управления ОАО
"РЖД" приказом, который подписывает президент или первый
вице-президент ОАО "РЖД".
Решение о командировании на территории Российской Федерации
генеральных представителей ОАО "РЖД" в иностранном государстве
принимает президент или первый вице-президент ОАО "РЖД", работников
департаментов аппарата управления ОАО "РЖД", курируемых президентом
ОАО "РЖД", - первый вице-президент, работников других департаментов
(управлений) аппарата управления ОАО "РЖД" - старший вице-президент,
вице-президент ОАО "РЖД", курирующий соответствующий департамент.
Решение о зарубежных командировках работников аппарата управления
ОАО "РЖД" оформляется приказом, который подписывает президент ОАО
"РЖД".
Решение о командировании работников представительств ОАО "РЖД" в
иностранных государствах на территории страны пребывания принимает
начальник Департамента международных связей.
Все приказы о командировании работников аппарата управления ОАО
"РЖД" визируются главным бухгалтером, копии подписанных приказов
представляются в Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской
службы.
3. При нахождении в командировке на территории Российской
Федерации выплачиваются суточные в следующих размерах:
президенту ОАО "РЖД" - 500 рублей за каждый день нахождения в
командировке;
первому вице-президенту, старшему вице-президенту, главному
бухгалтеру, вице-президенту, члену правления ОАО "РЖД" - 400 рублей за
каждый день нахождения в командировке;
начальнику департамента, управления ОАО "РЖД", генеральному
представителю ОАО "РЖД" в иностранном государстве, их заместителям и
главному инженеру департамента, не являющимся членами правления ОАО
"РЖД", - 200 рублей за каждый день нахождения в командировке;
другим работникам аппарата управления ОАО "РЖД" при нахождении в
командировке до 10 дней - 100 рублей за каждый день нахождения в
командировке (при повышении Правительством Российской Федерации
размеров суточных, выплачиваемых работникам организаций, финансируемых
за счет средств федерального бюджета, при служебных командировках на
территории Российской Федерации, указанный размер суточных
соответственно увеличивается), при нахождении в командировке более 10
дней - 150 рублей за каждый день нахождения в командировке.
4. Президент, первый вице-президент, старший вице-президент,
вице-президент ОАО "РЖД" разрешают вылет самолетом к месту
командирования и обратно, если следование работника железнодорожным
транспортом занимает более суток, и в исключительных случаях,
связанных с производственной необходимостью, если следование работника
железнодорожным транспортом занимает менее суток.
Указанное разрешение отражается в приказе о командировании
работника.
5. Расходы на оплату авиабилетов и проездных документов (билетов)
на проезд железнодорожным транспортом возмещаются по следующим нормам:
президенту, первому вице-президенту, старшему вице-президенту,
главному бухгалтеру, вице-президенту, члену правления ОАО "РЖД" - за
билет в салоне первого класса самолета, за билет в купе вагона СВ;
начальнику департамента, управления ОАО "РЖД", генеральному
представителю ОАО "РЖД" в иностранном государстве, их заместителям и
главному инженеру департамента, не являющимся членами правления ОАО
"РЖД", - за билет в салоне бизнес-класса самолета, за билет в купе
вагона СВ;
другим работникам аппарата управления ОАО "РЖД" - за билет в
салоне эконом-класса самолета, за билет в купейном вагоне.
6. Расходы на оплату проезда от аэропорта, железнодорожного или
автомобильного вокзала до гостиницы и обратно (включая перемещение
между городами) возмещаются на основании подтверждающих оплату
документов.
7. Расходы на оплату услуг залов официальных делегаций на
железнодорожных и автомобильных вокзалах (станциях), в морских и
речных портах, аэропортах (аэродромах) возмещаются президенту, первому
вице-президенту, старшему вице-президенту, главному бухгалтеру,
вице-президенту, члену правления ОАО "РЖД", а также членам делегаций,
сопровождающим указанных лиц, на основании подтверждающих оплату
документов.
8. Расходы на оплату проживания в гостинице возмещаются по
фактически произведенным расходам:
президенту, первому вице-президенту, старшему вице-президенту,
главному бухгалтеру, вице-президенту и члену правления ОАО "РЖД" - за
номер "люкс" для одноместного проживания;
начальнику департамента, управления ОАО "РЖД", генеральному
представителю ОАО "РЖД" в иностранном государстве, их заместителям и
главному инженеру департамента, не являющимся членами правления ОАО
"РЖД", - за номер "полулюкс" для одноместного проживания;
другим работникам аппарата управления ОАО "РЖД" - за номер для
одноместного проживания.
9. При зарубежных командировках делегаций под руководством
президента, первого вице-президента, старшего вице-президента,
главного бухгалтера, вице-президента или члена правления ОАО "РЖД" в
случае проживания всех членов делегации в одной гостинице оплата
проживания членов делегации осуществляется по фактически произведенным
расходам, но не более 1500 евро в сутки на каждого члена делегации при
выезде в государства Европейского союза и не более 1500 долларов США
при выезде в иные государства; при проживании членов делегации в
разных гостиницах - по нормам, устанавливаемым Министерством финансов
Российской Федерации.
10. На основании подтверждающих оплату документов также
возмещаются:
расходы на оплату телефонных переговоров;
расходы, связанные со сдачей ранее приобретенных проездных
билетов в связи с погодными условиями или по иным уважительным
причинам;
расходы, связанные с провозом и упаковкой багажа, а также иные
расходы, связанные с командированием работников.
11. При зарубежных командировках работникам также возмещаются:
расходы по оформлению заграничных паспортов, виз, приглашений и
других выездных документов;
консульские и аэропортовые сборы;
обязательная медицинская страховка;
разница в курсах иностранных валют при ее приобретении в обменных
пунктах - на основании справки об обмене валюты из обменного пункта;
разница, возникающая в результате конвертации одной валюты в
другую в стране командирования, - на основании документа,
подтверждающего обмен валюты;
иные платежи и сборы, связанные с зарубежной командировкой.
12. Решение об оплате командировочных расходов сверх норм,
установленных в пунктах 3, 5, 8 и 9 настоящего Положения, принимается
президентом или первым вице-президентом ОАО "РЖД".
13. Работникам, направляемым в зарубежную командировку, за время
нахождения в пути выплачиваются суточные:
при проезде по территории Российской Федерации - в размерах,
установленных в пункте 3 настоящего Положения;
при проезде по территории иностранного государства - в размерах,
устанавливаемых Правительством Российской Федерации.
14. При следовании работника с территории Российской Федерации
день пересечения Государственной границы Российской Федерации
включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной
валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день
пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в
дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при
следовании с территории Российской Федерации и при следовании на
территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных
органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте
работника.
При направлении работника в командировку на территории двух или
более иностранных государств суточные за день пересечения границы
между иностранными государствами выплачиваются в иностранной валюте по
нормам, установленным для государства, в которое направляется
работник.
При направлении работника в командировку на территории государств
- участников СНГ, с которыми заключены межправительственные
соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда
пограничными органами не проставляются отметки о пересечении
государственной границы, даты пересечения Государственной границы
Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации
и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по
отметкам в командировочном удостоверении, оформляемом так же, как
командировочное удостоверение при командировке в пределах территории
Российской Федерации, а также по проездным документам и расписанию
движения поездов.
15. Работнику, выехавшему в командировку на территорию
иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской
Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в
размере 50 процентов суточных, указанных в абзаце третьем пункта 13
настоящего Положения.
16. В случае если работник, направленный в командировку на
территорию иностранного государства, обеспечивается в период
командировки иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей
стороны, выплата суточных в иностранной валюте не производится. Если
принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную
валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание,
работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 30
процентов суточных, указанных в абзаце третьем пункта 13 настоящего
Положения.
17. Денежные средства на представительские расходы выдаются на
основании программы-расчета (с указанием даты и места проведения
деловой встречи или приема, приглашенных лиц, участников со стороны
ОАО "РЖД") и сметы расходов, утвержденной старшим вице-президентом ОАО
"РЖД", в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов, и
согласованной с главным бухгалтером ОАО "РЖД" и начальником
Департамента корпоративных финансов.
Возмещение представительских расходов осуществляется на основании
документов, подтверждающих получение услуг, товарно-материальных
ценностей и их оплату. Списание представительских расходов
производится на основании акта, составленного департаментом,
ответственным за проведение встречи (приема), и утвержденного старшим
вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого находятся вопросы
экономики и финансов. При отсутствии документов, подтверждающих оплату
услуг (товарно-материальных ценностей), произведенные расходы
списываются с разрешения старшего вице-президента ОАО "РЖД", в ведении
которого находятся вопросы экономики и финансов, по акту на списание
представительских расходов.
18. При нахождении в зарубежной командировке устанавливаются
следующие нормы представительских расходов (на каждую командировку):
если делегацию возглавляет президент ОАО "РЖД" - 1000 евро при
выезде в государства Европейского союза и 1000 долларов США при выезде
в иные государства;
если делегацию возглавляет первый вице-президент, старший
вице-президент, главный бухгалтер, вице-президент или член правления
ОАО "РЖД" - 500 евро при выезде в государства Европейского союза и 500
долларов США при выезде в иные государства.
Денежные средства выдаются на представительские расходы и
мероприятия протокольного характера на основании приказа президента
ОАО "РЖД" о зарубежной командировке члену делегации, назначенному
ответственным за проведение мероприятий протокольного характера.
19. Представительские расходы и расходы на мероприятия
протокольного характера принимаются к отчету на основании акта,
утвержденного старшим вице-президентом ОАО "РЖД", в ведении которого
находятся вопросы экономики и финансов, и подтверждающих оплату
документов.
20. Расходы на аренду и содержание при нахождении в командировке
автомобилей возмещаются президенту, первому вице-президенту, старшему
вице-президенту, главному бухгалтеру, вице-президенту и члену
правления ОАО "РЖД" на основании подтверждающих оплату документов.
|
Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ, ВЫДАЧИ ПОДОТЧЕТНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПРЕДСТАВЛЕНИИ АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ О КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДАХ РАБОТНИКОВ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГ".