Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ, ВЫДАЧИ ПОДОТЧЕТНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПРЕДСТАВЛЕНИИ АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ О КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДАХ РАБОТНИКОВ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГ".
Порядок выдачи подотчетных денежных
средств, представления авансовых отчетов о командировочных
и хозяйственных расходах
21. Выдачу подотчетных денежных средств на приобретение
канцтоваров, нормативно-справочной литературы и на иные хозяйственные
расходы на основании заявок, подписанных начальником департамента,
управления ОАО "РЖД", разрешают в пределах следующих сумм:
начальник Департамента корпоративных финансов или его первый
заместитель по согласованию с главным бухгалтером ОАО "РЖД" - до 30000
рублей;
старший вице-президент, в ведении которого находятся вопросы
экономики и финансов, по согласованию с главным бухгалтером ОАО "РЖД"
- от 30000 до 60000 рублей.
22. Авансовые отчеты работников аппарата управления ОАО "РЖД" о
командировочных и хозяйственных расходах утверждает президент, старший
вице-президент, в ведении которого находятся вопросы экономики и
финансов, начальник или первый заместитель начальника Департамента
корпоративных финансов.
Авансовые отчеты о командировочных и хозяйственных расходах
президента ОАО "РЖД" утверждает начальник Департамента управления
делами.
23. Работники, имеющие право на получение авансов на
хозяйственные нужды (в том числе на приобретение материальных
ценностей и оплату услуг по обеспечению производственного процесса, на
приобретение бланков форм первичного учета и отчетности и прочих
материальных ценностей), назначаются приказом начальника департамента
или управления ОАО "РЖД". С указанными работниками заключаются
договоры о материальной ответственности.
24. Денежные средства под отчет на командировки выдаются при
наличии командировочного удостоверения и приказа о командировании.
При зарубежных командировках работников аппарата управления ОАО
"РЖД" выдача денежных средств под отчет на проживание в гостинице
сверх норм, установленных Правительством Российской Федерации, и на
мероприятия протокольного характера производится на основании
разрешения президента или первого вице-президента ОАО "РЖД".
25. Авансовые отчеты об израсходованных денежных средствах
представляются в Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы
в следующие сроки:
о командировочных расходах - не позднее трех дней после
возвращения работника из командировки;
о хозяйственных и представительских расходах - по мере
использования, но не позднее 14 дней со дня выдачи аванса.
26. Вместе с авансовым отчетом в Департамент бухгалтерского учета
Бухгалтерской службы представляются:
товарные и кассовые чеки (накладные, счета, счета-фактуры,
квитанции и другие подтверждающие оплату товарно-материальных
ценностей и услуг документы), квитанция к приходному ордеру с печатью
организации-изготовителя или организации оптовой торговли,
свидетельствующая об уплате наличных денег (для случаев, когда оплата
материальных ценностей и услуг осуществляется наличными денежными
средствами, с учетом установленных предельных размеров расчетов
наличными денежными средствами);
документы, подтверждающие использование денежных средств на
производственные нужды (акт соответствующей комиссии на списание
израсходованных материальных ценностей);
командировочное удостоверение с отметками организаций в пунктах
командировки (в случае отсутствия отметок на удостоверении - справка,
подтверждающая факт пребывания в месте командирования), документы,
подтверждающие оплату проезда и проживания;
краткий отчет о выполнении командировочного задания, утвержденный
начальником соответствующего департамента.
27. Лицам, не отчитавшимся по ранее полученным денежным
средствам, денежные средства не выдаются, и операции по их
корпоративной банковской карте, выданной на основании пункта 30
настоящего Положения, по распоряжению главного бухгалтера ОАО "РЖД"
блокируются.
28. При нарушении сроков представления авансовых отчетов,
указанных в пункте 25 настоящего Положения, непогашенные суммы
удерживаются из заработной платы работника в соответствии со статьей
137 Трудового кодекса Российской Федерации.
|
Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ, ВЫДАЧИ ПОДОТЧЕТНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПРЕДСТАВЛЕНИИ АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ О КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДАХ РАБОТНИКОВ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГ".