Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
Включение уникальных документов
в Государственный реестр
23. Прием пакета документов, поступивших от Заявителя,
осуществляет сотрудник структурного подразделения Росархива,
обеспечивающего прием и регистрацию почтовой корреспонденции, который
проверяет правильность доставки, целостность упаковки документов.
24. Поступившие документы регистрируются в структурном
подразделении Росархива, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой
корреспонденции, с записью в регистрационно-контрольной форме, после
чего документы направляются на рассмотрение Председателю ЦЭПК. После
вынесения резолюции документы передаются в Подразделение Росархива.
25. Руководитель Подразделения Росархива определяет сотрудника
подразделения (далее - Ответственный исполнитель), отвечающего за
подготовку материалов к рассмотрению на заседании ЦЭПК, и передает
документы секретарю ЦЭПК.
26. Секретарь ЦЭПК совместно с Ответственным исполнителем
проверяет комплектность и правильность оформления документов,
поступивших на рассмотрение ЦЭПК.
При выявлении нарушений в составе или оформлении документов,
указанных в пункте 7, Ответственный исполнитель по телефону
информирует об этом Заявителя.
Если по истечении 10 рабочих дней с момента регистрации Заявитель
не представит в адрес Росархива необходимые и правильно оформленные
документы, секретарь ЦЭПК готовит уведомление с обоснованием отказа в
выполнении государственной функции Росархива и не позднее 3 рабочих
дней направляет его Заявителю по почте по адресу, указанному в бланке
сопроводительного письма к пакету документов.
27. Секретарь ЦЭПК регистрирует документы, не имеющие нарушений в
составе и оформлении, в журнале регистрации документов, поступивших на
рассмотрение ЦЭПК, и включает рассмотрение вопроса о включении
уникальных документов в Государственный реестр в план работы ЦЭПК,
после чего передает документы Ответственному исполнителю.
28. Ответственный исполнитель организует экспертизу членами ЦЭПК,
а также другими экспертами листов учета и описания уникальных
документов, предлагаемых заявителями для включения в Государственный
реестр. В качестве экспертов могут выступать сотрудники федеральных
государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти
субъектов Российской Федерации в области архивного дела,
Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и
архивного дела и других заинтересованных органов и организаций.
29. Срок рассмотрения материалов экспертами определяется
председателем ЦЭПК или его заместителем, но не может превышать более
трех недель.
30. Заключения экспертов поступают в Росархив и передаются
секретарю ЦЭПК.
31. Секретарь ЦЭПК регистрирует их в журнале регистрации
документов, поступивших на рассмотрение ЦЭПК, и передает
Ответственному исполнителю.
32. Ответственный исполнитель с учетом полученных экспертных
заключений готовит перечень уникальных документов, рекомендуемых для
включения в Государственный реестр, сводную справку (заключение) и
проект решения ЦЭПК и представляет их руководителю Подразделения
Росархива для визирования.
33. Руководитель Подразделения Росархива визирует и передает
полученные документы секретарю ЦЭПК для включения в повестку дня
очередного заседания ЦЭПК.
34. Повестка дня очередного заседания ЦЭПК и весь комплекс
рассматриваемых документов передаются председателю ЦЭПК, членам ЦЭПК,
экспертам не позднее чем за 7 дней до заседания.
35. Рассмотрение предложений Заявителей о включении документов в
Государственный реестр осуществляется в соответствии с порядком работы
ЦЭПК.
36. Протокол и решение ЦЭПК о включении документов в
Государственный реестр подписывается председателем ЦЭПК и секретарем
ЦЭПК, утверждается Руководителем Росархива.
Решение заверяется гербовой печатью.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".