ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 23.10.07 1296

Внесение изменений в Государственный реестр

     39.   Сведения,   полученные   в   результате  научного  изучения
уникального документа, а также информация о проведении его реставрации
регистрируются в Государственном реестре.
     40. Изменения в Государственный реестр вносятся на основании акта
о  внесении изменений и дополнений в Лист учета и описания уникального
документа,  учтенного  в  Государственном  реестре  за соответствующим
номером. Акт составляется в произвольной форме.
     41.  Акты с соответствующим сопроводительным письмом представляют
в Росархив:
     - федеральные    государственные   архивы,   музеи,   библиотеки,
организации  Российской академии наук в отношении находящихся у них на
хранении уникальных документов, включенных в Государственный реестр;
     - уполномоченные    органы    исполнительной   власти   субъектов
Российской  Федерации  в области архивного дела в отношении уникальных
документов,   включенных  в  Государственный  реестр  и  хранящихся  в
государственных  архивах,  музеях,  библиотеках  субъектов  Российской
Федерации.
     42.    Поступившие   документы   регистрируются   в   структурном
подразделении  Росархива,  обеспечивающем прием и регистрацию почтовой
корреспонденции,  после чего направляются на рассмотрение Руководителю
Росархива  и  с  соответствующей резолюцией передаются в Подразделение
Росархива.
     43.    Руководитель    Подразделения    Росархива   передает   их
Ответственному исполнителю.
     44. Ответственный исполнитель:
     - вносит изменения в соответствующую графу Листа учета и описания
уникального  документа  со  ссылкой  на  акт  и  заверяет запись своей
подписью с указанием даты внесения изменений;
     - передает  в  специально  уполномоченное  Росархивом федеральное
государственное  учреждение РГАЭ акт о внесении изменений и дополнений
в   Лист   учета   и   описания  уникального  документа,  учтенного  в
Государственном реестре за соответствующим номером.
     45.  Сотрудник специально уполномоченного Росархивом федерального
государственного  учреждения РГАЭ вносит информацию в электронную базу
данных  "Государственный  реестр уникальных документов Архивного фонда
Российской  Федерации",  после  чего  передает  акты  в  Подразделение
Росархива.
     46.  Ответственный  исполнитель  формирует  акты  в дело, которое
ежегодно  включается  в  номенклатуру дел Росархива как переходящее со
сроком хранения "Постоянно".