ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Судебный департамент при Верховном Суде. 24.01.06 4

4. Порядок использования печатей (штампов)

     4.1.  В  Судебном  департаменте  используются  гербовая мастичная
печать   в   двух   экземплярах,   а  также  малая  гербовая  выжимная
металлическая печать.
     Первый  экземпляр гербовой мастичной печати "Судебный департамент
при  Верховном  Суде Российской Федерации" закрепляется за управляющим
делами  Судебного департамента и используется для проставления оттиска
гербовой печати на следующие документы:
     доверенности, выдаваемые и удостоверяемые Судебным департаментом;
     договоры, заключаемые Судебным департаментом;
     акты  (приемки законченных строительством объектов, оборудования,
выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
     задания  (на  проектирование  объектов,  технических  сооружений,
капитальное строительство и т.д.);
     представления   и  ходатайства  (о  награждении  государственными
наградами и т.д.);
     гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
     командировочные  удостоверения  (для заверения отметок Управления
государственной  службы  и  кадрового обеспечения об убытии и прибытии
работника);
     иные  документы  для  удостоверения  подписи  должностного  лица,
имеющего  право  действовать  от имени Судебного департамента, а также
документы,  требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
     Второй  экземпляр гербовой мастичной печати "Судебный департамент
при  Верховном  Суде Российской Федерации. Для финансово-хозяйственных
операций" закрепляется за главным бухгалтером Судебного департамента и
используется  для  проставления  оттиска  гербовой печати на следующие
документы:
     доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
     поручения   (бюджетные,   банковские,   платежные,  на  получение
денежных средств в банке и т.д.);
     реестры   (чеков,   бюджетных  поручений,  перечисления  денежных
средств,  представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства
и т.д.);
     бухгалтерские и статистические отчеты;
     сметы расходов;
     справки  (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании
бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате
и т.д.);
     извещения по централизованным выплатам;
     уведомления   о   бюджетных   ассигнованиях,   лимитах  бюджетных
обязательств;
     путевые листы автомобилей, принадлежащих Судебному департаменту;
     иные    документы,    относящиеся    к    финансово-хозяйственной
деятельности   Судебного   департамента,  в  случаях,  предусмотренных
нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской
Федерации.
     "Малая  гербовая  выжимная  металлическая печать" закрепляется за
начальником  отдела кадров Судебного департамента и применяется только
при оформлении удостоверений.
     4.2.  Печатью  структурного  подразделения удостоверяется подпись
руководителя данного подразделения или его заместителя.
     4.3. Оттиск мастичной печати "Управление делами" проставляется на
следующие документы:
     копии    приказов    и   распоряжений   Судебного   департамента,
направляемые в федеральные суды общей юрисдикции и управления (отделы)
Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;
     выписки   из   журнала   регистрации   входящих   документов  для
направления в суды, правоохранительные органы и другие организации (по
линии Юридического отдела).
     4.4. Оттиск мастичной печати "Управление государственной службы и
кадрового обеспечения" проставляется на следующие документы:
     трудовые книжки;
     различные справки и документы кадрового характера.
     4.5.  Оттиск  мастичной  печати  "Главное  управление обеспечения
деятельности  военных судов" проставляется исключительно на документах
названного управления.
     4.6.   Оттиск   мастичной  печати  "Административно-хозяйственный
отдел" проставляется только на документах данного отдела.
     4.7.  Оттиск  мастичной  печати "Конкурсная комиссия" применяется
для оформления документов конкурсной комиссии Судебного департамента.
     4.8.  Мастичная  печать "Для пакетов" с идентификационным учетным
номером применяется:
     для приема и отправки корреспонденции;
     для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.
     4.9.  Металлическая  печать  "Для  пакетов"  с  идентификационным
учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.
     4.10.  Номерная  печать  применяется  для  опечатывания  сейфов и
металлических шкафов.
     4.11.  Печать  "Для хранилищ" применяется для опечатывания дверей
помещений, которые сдаются под охрану.
     4.12.  Мастичная  печать  "Для  путевых  листов"  применяется для
оформления путевых листов.
     4.13.   Мастичные   штампы  применяются  в  делопроизводстве  для
проставления   отметок   о   получении,   регистрации,  прохождении  и
исполнении документов, а также других отметок справочного характера.
     4.14.  Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального
директора  Судебного департамента используется по его прямому указанию
при   подготовке   поздравительных,   приветственных   писем   и  иных
документов,  где  требуется  подпись  Генерального директора Судебного
департамента,  и  в  случаях,  когда  один и тот же текст направляется
более   чем  в  четыре  адреса.  Ответственным  должностным  лицом  за
использование и хранение штампа является управляющий делами.
     4.15.  При  заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен
захватывать  часть  слов  в  наименовании должности лица, подписавшего
документ.
     4.16.  Применение других печатей и штампов, не указанных в данном
Положении, не допускается.