Фрагмент документа "О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 11 НОЯБРЯ 2006 Г. N 663".
Пояснения
по ведению личного дела призывника
и учетной карты призывника
Личное дело призывника <*> и учетная карта призывника (далее
именуется - личное дело) призывника заводятся на гражданина,
подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке
его на воинский учет, формируются на бумажном носителе и в электронном
виде (хранятся как база данных персонального учета призывников) и
должны содержать сведения, определенные Федеральным законом от 28
марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".
--------------------------------
<*> Приложение N 7 к настоящей Инструкции.
Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного
комиссариата. Доступ к личным делам (базе данных) должен быть строго
ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам,
высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не
допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса в
указанные организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром
дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне
картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня
личные дела выдаются исполнителям под расписку.
Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами
и заполняются чернилами или шариковой ручкой (за исключением: на
странице 1 обложки личного дела призывника пунктов "номер по
учетно-алфавитной книге", "подлежит призыву на военную службу", "код
категории учета"; на странице 1 учетной карты призывника пунктов 7 -
14, 16, 19, которые заполняются карандашом). Размеры головного убора,
обмундирования и обуви определяются методом опроса призывника и
заполняются: карандашом в ходе первоначальной постановки на воинский
учет (в ходе изучения призывника), чернилами или шариковой ручкой
перед отправкой на сборный пункт.
Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его
родственников, производятся с указанием почтового индекса.
В пункте 12 раздела I при заполнении места работы указываются
сведения о форме собственности организации.
Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются
при каждом прибытии призывника в военный комиссариат, независимо от
причины его прибытия.
По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в
базу данных персонального учета.
Раздел IX заполняется начальником второго отделения военного
комиссариата не позднее 5-дневного срока после получения со сборного
пункта именных списков (приложение N 35 к настоящей Инструкции) с
отметками об отправке призывников к местам прохождения военной службы.
Записи в данном разделе должны использоваться в работе с родителями и
другими родственниками военнослужащего по вопросам прохождения им
военной службы.
Приложение N 9
к Инструкции (п. п. 9, 16)
|
Фрагмент документа "О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 11 НОЯБРЯ 2006 Г. N 663".