Фрагмент документа "О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 11 НОЯБРЯ 2006 Г. N 663".
Учетно-алфавитная книга
призывников ---- года рождения, состоящих на
воинском учете в военном комиссариате
--------------------------------------------
(наименование муниципального образования)
--------------------------------------------
(наименование субъекта Российской Федерации)
Начата "--" ------- 20-- г.
Окончена "--" ------- 20-- г.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия,| Адрес места | Отметка о | Отметка | Результаты прохождения призывной | Отметка о месте |
|п/п| имя, | жительства | постановке на| о снятии с| комиссии | хранения |
| |отчество.| (пребывания), | воинский учет| воинского |-------------------------------------------------------| документов (N |
| | | номер телефона | | учета | отметка о призыве | отметка о | отметка о | раздела картотеки,|
| | Число, | | | | на военную службу | предоставлении| зачислении в запас| архива, N дела, |
| | месяц | | | | или об убытии для | отсрочки от | или освобождении | страница) |
| |рождения | | | | прохождения | призыва | от исполнения | |
| | | | | | альтернативной | на военную | воинской | |
| | | | | | гражданской службы| службу | обязанности | |
|---|---------|----------------|--------------|-----------|-------------------|---------------|-------------------|-------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|---------|----------------|--------------|-----------|-------------------|---------------|-------------------|-------------------|
| | | | | | | | | |
|---|---------|----------------|--------------|-----------|-------------------|---------------|-------------------|-------------------|
| | | | | | | | | |
|---|---------|----------------|--------------|-----------|-------------------|---------------|-------------------|-------------------|
| | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пояснения
по ведению учетно-алфавитной книги
1. Учетно-алфавитная книга должна быть пронумерована,
прошнурована, скреплена мастичной печатью военного комиссариата и
заверена военным комиссаром. Допуск лиц к работе с учетно-алфавитными
книгами должен быть строго ограничен и определен приказом военного
комиссара.
2. В учетно-алфавитную книгу заносятся чернилами или шариковой
ручкой:
все граждане, первоначально поставленные на воинский учет, в том
числе признанные комиссией по постановке граждан на воинский учет
ограниченно годными и не годными к военной службе, а также
направленные на медицинское обследование и по которым не принято
решение комиссии по постановке на воинский учет о годности к военной
службе;
граждане, прибывшие в муниципальное образование в связи с
переменой места жительства;
граждане, получившие гражданство Российской Федерации;
граждане, прибывшие из мест лишения свободы и др.
Сведения заносятся в учетно-алфавитную книгу в день постановки
гражданина на воинский учет, снятия его с воинского учета или в день
изменения его учетных данных.
Сведения о гражданах, отправленных из военного комиссариата на
сборный пункт, в учетно-алфавитную книгу (в графу 6) заносятся в день
отправки их из военного комиссариата на сборный пункт - карандашом,
после получения из военного комиссариата субъекта Российской Федерации
второго экземпляра именного списка (приложение N 35 к настоящей
Инструкции) - чернилами или шариковой ручкой.
Сведения о гражданах, признанных призывной комиссией не годными,
ограниченно годными и временно не годными к военной службе по
состоянию здоровья, в учетно-алфавитную книгу заносятся в день
принятия по ним решения призывной комиссией - карандашом, после
утверждения данного решения призывной комиссией субъекта Российской
Федерации - чернилами или шариковой ручкой.
На воинский учет не ставятся и в учетно-алфавитную книгу не
заносятся граждане, не имеющие гражданства Российской Федерации.
3. Все записи и отметки в учетно-алфавитных книгах должны иметь
ссылки на соответствующие решения комиссии по первоначальной
постановке на воинский учет и призывной комиссии, на номера
подпунктов, пунктов и статей Федерального закона от 28 марта 1998 г. N
53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".
Перемещение личного дела призывника из одного раздела картотеки в
другой должно быть в этот же день отражено в учетно-алфавитной книге.
В случае полного использования места в соответствующей графе
учетно-алфавитной книги сведения о призывнике дублируются в конце
раздела учетно-алфавитной книги, соответствующего первой букве его
фамилии. При этом и в первоначальной записи сведений о призывнике и в
дублирующей делается ссылка на предыдущую и последующую записи.
4. В графе 3 указывается адрес места жительства (регистрация)
призывника, а также место его фактического проживания. Записи
производятся карандашом.
5. В графе 4 производится запись о постановке гражданина на
воинский учет:
при первоначальной постановке на воинский учет - дата прохождения
комиссии по постановке граждан на воинский учет;
при первоначальной постановке на воинский учет по прибытии из
мест лишения свободы, при получении гражданства Российской Федерации и
по другим причинам несвоевременной постановки на воинский учет - дата
постановки и причина несвоевременной постановки;
при прибытии из другого военного комиссариата - из какого
военного комиссариата прибыл, дата постановки на воинский учет, а
также дата и входящий номер заказного письма с личным делом
призывника.
6. В графе 5 производится запись о снятии призывника с воинского
учета, когда и куда убыл:
в другой военный комиссариат - наименование военного
комиссариата, куда убыл, дата снятия с воинского учета, дата
отправления личного дела призывника и номер заказного письма;
в связи с поступлением в военно-учебное заведение - дата и номер
приказа начальника военного училища о зачислении;
в связи с поступлением на военную службу по контракту - дата и
номер приказа командира части о зачислении в списки воинской части;
в связи с присвоением воинского звания офицера запаса - дата и
номер приказа Министра обороны Российской Федерации о присвоении
воинского звания офицера запаса;
в связи с прекращением гражданства Российской Федерации - дата и
номер справки из территориального органа Федеральной миграционной
службы Российской Федерации о прекращении гражданства;
в места лишения свободы по приговору суда - дата приговора суда и
входящий номер сообщения суда;
в связи с достижением предельного возраста пребывания на воинском
учете призывников - дата решения военного комиссара о передаче его на
воинский учет запаса;
в связи со смертью - дата смерти, номер свидетельства о смерти и
входящий номер.
7. В графе 6 производится запись:
о призыве гражданина на военную службу и отправке его к месту
прохождения военной службы - дата отправки, в составе какой воинской
команды, а также дата и номер приказа о присвоении воинского звания
"рядовой" и личный номер, врученный при отправке к месту прохождения
военной службы;
об убытии для прохождения альтернативной гражданской службы -
дата убытия к месту прохождения альтернативной гражданской службы,
номер и дата предписания.
8. В графе 7 производится запись о предоставлении отсрочки от
призыва на военную службу - основание (подпункт, пункт и статья
Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской
обязанности и военной службе"), до какого времени предоставлена
отсрочка, дата и номер протокола призывной комиссии.
9. В графе 8 производится запись об освобождении от призыва на
военную службу и передаче в запас, об освобождении от исполнения
воинской обязанности - основание (подпункт, пункт и статья
Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской
обязанности и военной службе"), дата и номер протокола призывной
комиссии.
10. В графе 9 производится запись (карандашом) о месте нахождения
личного дела призывника (раздел картотеки), об ожидаемой дате
погашения судимости осужденного призывника и дате привлечения к
уголовной ответственности призывника, привлеченного к уголовной
ответственности.
Записи о передаче личного дела в архив личных дел призывников, о
месте размещения его в том или ином его разделе, а также отметки об
уничтожении личных дел производятся чернилами или шариковой ручкой.
11. При снятии призывника с воинского учета (при убытии к новому
месту жительства, отправке в войска (силы), отправке на альтернативную
гражданскую службу, передаче в запас, освобождении от исполнения
воинской обязанности, в случае смерти и т.д.) его порядковый номер в
учетно-алфавитной книге обводится красными чернилами или шариковой
ручкой.
12. В учетно-алфавитной книге выделяется несколько последних
страниц для записей о произведенной сверке личных дел призывников с
данными учетно-алфавитной книги, которые производятся сразу после
проведенной сверки, примерно следующего содержания: "Дата. Сверка
произведена, расхождений не обнаружено, акт N ---".
13. Не позднее 20 дней после окончания осеннего призыва граждан
на военную службу учетно-алфавитная книга призывников, которые в
предыдущий год достигли возраста 27 лет, закрывается в установленном
порядке:
начальник 2 отделения проверяет все записи в учетно-алфавитной
книге (графа 9 должна быть заполнена полностью на всех записанных
призывников), на строке, следующей непосредственно после последней
записи на каждую букву, производит запись примерного содержания: "На
букву "А" записано ---- (прописью) граждан, неправомерных записей не
обнаружено. Начальник 2 отделения ------------------------------------
(воинское звание,
--------------------------------------------- "--" --------- 20-- г.";
подпись, инициал имени, фамилия)
военный комиссар, проверив записи начальника 2 отделения, на
странице последней записи начальника 2 отделения производит запись
примерно следующего содержания: "Учено-алфавитная книга граждан ----
года рождения проверена. Всего записано ---------- (прописью) граждан,
в том числе по буквам: "А" - ---- чел., "Б" - ---чел. (и т.д. по всем
до "Я" - --- чел.), неправомерных записей не обнаружено. У
четно-алфавитную книгу граждан ---- года рождения считать закрытой,
сдать на хранение. Военный комиссар ----------------------------------
(воинское
-------------------------------------------- "--" ---------- 20-- г.".
звание, подпись, инициал имени, фамилия)
14. Учетно-алфавитная книга хранится в военном комиссариате на
правах документов для служебного пользования 75 лет.
Приложение N 17
к Инструкции (п. 16)
Учтен по номенклатуре N ----- 20-- г.
|
Фрагмент документа "О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 11 НОЯБРЯ 2006 Г. N 663".