Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ, ВЫДАЧЕ, ПРОДЛЕНИЮ СРОКА ДЕЙСТВИЯ, ВОССТАНОВЛЕНИЮ И ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО АННУЛИРОВАНИЮ ВИЗ ИНОСТРАНН".
Учет оформленных виз и бланков виз
100. Бланки виз относятся к документам строгой отчетности.
101. Персональную ответственность за хранение и учет бланков виз,
печатей и штампов несут руководители территориальных органов, а также
сотрудники, непосредственно осуществляющие функции их учета и
хранения.
102. В территориальном органе организуется журнальный и
автоматизированный учет бланков виз.
103. Территориальный орган ведет учет оформленных виз по корешкам
вкладных визовых бланков, а также бумажным подложкам машиночитаемых
визовых бланков, сгруппированных по номерам и подшитых в отдельное
номенклатурное дело, которое хранится в территориальном органе. Срок
хранения таких дел - один год.
104. Анкеты с приложенными к ним документами, послужившими
основанием для оформления и выдачи визы, подшиваются в самостоятельное
номенклатурное дело.
105. Срок хранения номенклатурных дел составляет один год.
Уничтожение дел и учетных документов производится по актам в
установленном порядке.
106. Анкеты регистрируются по журналу учета принятых анкет. При
наличии автоматизированной системы учета принятых анкет журнальный
учет не ведется.
107. Сведения о выданных, аннулированных и восстановленных визах
в течение 24 часов передаются в ГИСМУ. До создания ГИСМУ информация
передается в Центральный банк данных по учету иностранных граждан и
лиц без гражданства, временно пребывающих и временно или постоянно
проживающих на территории Российской Федерации, в том числе участников
Государственной программы по оказанию содействия добровольному
переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за
рубежом, на региональный уровень с последующей передачей на
федеральный уровень.
108. Учет и хранение бланков виз организуются в порядке,
обеспечивающем их надежную сохранность.
109. В территориальных органах бланки виз должны храниться в
специально оборудованных складских помещениях, защищенных от
проникновения влаги, с надежными запорами на дверях и установленными
на окнах металлическими решетками. Эти помещения должны быть
оборудованы пожарно-охранной сигнализацией, выведенной на пульт
вневедомственной охраны при ОВД (УВД), на территории обслуживания
которого расположено складское помещение.
На складе необходимо иметь исправные средства тушения пожаров.
110. В подразделениях территориальных органов бланки виз хранятся
в отдельных сейфах или несгораемых шкафах (ящиках).
Склады и сейфы (шкафы, ящики) с бланками виз опечатываются
руководителем или сотрудником, непосредственно осуществляющим функции
учета и хранения бланков виз.
111. Право доступа в склады и места хранения бланков виз имеют
только лица, ведающие учетом и хранением бланков, а также их
непосредственные начальники и должностные лица, проверяющие состояние
хранения и учета бланков (в присутствии сотрудников, ответственных за
учет и хранение бланков).
112. При получении бланков виз сотрудниками, осуществляющими
функции их учета и хранения, проверяются состояние и целостность
упаковки и маркировочных этикеток (ярлыков) Федерального
государственного унитарного предприятия "Гознак" <*>, соответствие
количества полученных бланков количеству, указанному в
сопроводительных документах, а также соответствие серий и номеров
бланков виз, указанных на маркировочных этикетках (ярлыках) ФГУП
"Гознак", сериям и номерам, указанным в сопроводительных документах.
--------------------------------
<*> Далее - "ФГУП "Гознак".
Подтверждения о получении бланков направляются в ФМС России.
113. Бланки виз учитываются по книге учета поступления и выдачи
бланков виз (приложение N 4 к Административному регламенту).
Израсходованные бланки виз списываются по этим же книгам.
Основанием для списания бланков являются накладные (приложение N 5 к
Административному регламенту).
Записи в книгах производятся фиолетовой или черной пастой четко и
без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных
записей и внесения новых, о чем делаются соответствующие отметки за
подписью сотрудников, ведущих книги. Подчистки в книгах не
допускаются.
114. Отпуск бланков виз подразделениям со складов территориальных
органов производится по накладным руководителям подразделений, а также
сотрудникам, непосредственно осуществляющим функции учета и хранения
бланков виз.
115. Пересылка бланков виз производится фельдсвязью или
спецсвязью в упаковке, гарантирующей их сохранность.
116. В случае перевозки бланков виз сотрудниками, которым
доверены их получение и перевозка, они предупреждаются, что после
получения бланков они обязаны немедленно следовать к месту назначения.
Им запрещается передоверять охрану и сопровождение бланков другим
лицам, а также одновременно выполнять какие-либо иные поручения, хотя
бы и служебного характера.
Перевозка бланков виз сотрудниками, не обеспеченными вооруженной
охраной и служебным автотранспортом, категорически запрещается.
117. Вскрытие упаковок с бланками виз в подразделениях
производится в присутствии комиссии, назначаемой приказом
руководителей территориальных органов, а при невозможности создания
комиссии - в вышестоящем по подчиненности подразделении или
территориальном органе, где такая комиссия создана, которая
пересчитывает и полностью просматривает поступившие бланки.
118. Бланки виз после вскрытия и просмотра вскрытой пачки
полностью приходуются по журналу учета поступления виз и выдачи их
гражданам (приложение N 3 к Административному регламенту).
119. В случаях недостачи, излишков или обнаружения дефектных
бланков виз (отсутствие или повреждение защитной сетки, печатного
текста, наличие дублированных номеров, со скошенным шрифтом в тексте
или не соответствующих номерам, указанным в маркировочных этикетках
(ярлыках) ФГУП "Гознак" на пачках) составляются акты в 2 экземплярах.
Первые экземпляры актов с приложением упаковок и маркировочных
этикеток (ярлыков) ФГУП "Гознак", а также дефектных бланков виз
направляются в территориальные органы для последующей пересылки
поставщику (ФГУП "Гознак"). Копии писем направляются в ФМС России.
Вторые экземпляры актов служат основанием для списания бланков виз по
журналу учета поступления виз и их выдачи.
120. В случаях утраты или хищений бланков виз проводятся
служебные проверки для установления причин и обстоятельств
случившегося. Материалы служебной проверки не позднее 10-дневного
срока со дня обнаружения факта утраты или хищения подлежат утверждению
руководителем подразделения и представляются руководству
территориального органа для последующего информирования ФМС России о
принятых мерах.
121. Проверки обеспечения учета и хранения бланков виз в
территориальных органах осуществляются не реже одного раза в квартал
комиссиями, ежегодно назначаемыми приказами руководителей
территориальных органов.
В состав комиссии входят не менее трех сотрудников
территориального органа, один из которых должен являться сотрудником
финансового подразделения.
В подразделении, где создание комиссии невозможно, проверка
обеспечения учета и хранения бланков виз осуществляется вышестоящим по
подчиненности подразделением или территориальным органом, где такая
комиссия создана.
122. Комиссия обязана проверить:
122.1. Состояние учета и хранения бланков виз, своевременность и
полноту их оприходования, списания (выдачи), соответствие остатков
бланков виз по журналам учета поступления виз и выдачи их гражданам
фактическому их наличию, обеспечение сохранности бланков виз, а также
печатей, штампов, спецклея и другой специальной продукции,
правильность ведения журналов учета поступления виз и выдачи их
гражданам, соблюдение правил пользования специальной продукцией.
122.2. Правильность оформления и обоснованность выдачи виз.
122.3. Наличие и правильность оформления анкет, порядок их
хранения.
122.4. Своевременность аннулирования виз, признанных
недействительными или выданных в нарушение установленного порядка,
порядок их хранения и уничтожения.
122.5. Своевременность и полноту взимания государственной пошлины
за выданные визы.
123. О результатах проверки составляются акты, в которых
отмечаются недостатки и вносятся предложения по их устранению.
124. Акт утверждается председателем комиссии.
Члены комиссий несут ответственность за полноту проверки и
правильность указанных в акте сведений.
125. Утвержденный акт с результатами проверки докладывается
руководителю территориального органа для принятия соответствующего
решения.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ, ВЫДАЧЕ, ПРОДЛЕНИЮ СРОКА ДЕЙСТВИЯ, ВОССТАНОВЛЕНИЮ И ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО АННУЛИРОВАНИЮ ВИЗ ИНОСТРАНН".