Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ И РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ".
II. Подготовка вопросов для рассмотрения
на заседаниях коллегии
10. К заседанию коллегии исполнителем готовятся следующие
документы:
справка по обсуждаемому вопросу;
проекты решения коллегии по обсуждаемому вопросу и других
документов, подлежащих рассмотрению на заседании коллегии;
при необходимости - справка об имеющихся по проектам документов
разногласиях с обоснованием отказа в реализации замечаний и
предложений, поступивших в ходе подготовки и согласования проектов
документов;
список лиц, приглашенных на коллегию;
список выступающих на заседании коллегии;
иные материалы по поручению председателя коллегии.
11. Справка должна содержать краткое и объективное изложение
существа рассматриваемого вопроса, основанного на всестороннем анализе
положения дел и оценке эффективности ранее принятых управленческих
решений, имеющиеся недостатки (проблемы) на данном направлении работы,
причины их возникновения и предложения по их разрешению с
прогнозируемыми результатами от их реализации.
12. Проект решения коллегии состоит из краткой констатирующей и
постановляющей частей.
В проект решения включаются предлагаемые меры, направленные на
совершенствование деятельности и улучшение положения дел. Мероприятия
должны носить комплексный и исчерпывающий характер, учитывать
имеющиеся в наличии силы, финансовые и материально-технические
ресурсы.
13. Проекты, справки, решения и другие документы,
подготавливаемые к заседанию коллегии, согласовываются исполнителем с
заинтересованными структурными подразделениями ФСИН России, визируются
заместителем директора ФСИН России, курирующим структурное
подразделение ФСИН России - исполнитель.
14. Согласованные в установленном порядке документы к заседанию
коллегии представляются исполнителем в организационно-инспекторское
управление ФСИН России до 5-го числа месяца, в котором запланировано
рассмотрение вопроса.
15. Документы, подготовленные с нарушением предъявляемых к ним
требований или представленные не в полном объеме, организационно -
инспекторским управлением ФСИН России не принимаются. Полученные
документы могут быть возвращены исполнителю на доработку для
устранения недостатков, о чем докладывается должностным лицам,
ответственным за подготовку вопросов.
16. В случае если материалы коллегии по каким-либо причинам не
могут быть представлены в указанный срок или, по мнению должностного
лица, ответственного за подготовку вопроса, отпала необходимость в его
рассмотрении, об этом письменно докладывается председателю коллегии.
17. Недостаточно проработанные вопросы по поручению председателя
коллегии или решению коллегии снимаются с рассмотрения, документы
возвращаются исполнителям на доработку.
18. Ответственность за качество разработки, своевременность
представления проектов документов к заседанию коллегии и достоверность
содержащихся в них сведений несет должностное лицо, отвечающее за
подготовку вопроса.
19. Для подготовки вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании
коллегии, а также проверки исполнения принятых решений могут
создаваться временные комиссии и рабочие группы. О результатах их
деятельности информируется коллегия. Члены временных комиссий и
рабочих групп, имеющие особое мнение, вправе довести его до сведения
членов коллегии или ее председателя.
20. Решения коллегии, принимаемые путем опроса членов коллегии
без созыва заседаний, оформляются также протоколами, которые проходят
согласование в установленном порядке.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ И РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ".