ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство здравоохранения и социального развития РФ. 21.10.04 168

III. Организация заседаний коллегии

     3.1.  Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал
по утвержденному плану.
     3.2.    Проект    повестки    заседания    коллегии   формируется
уполномоченным Департаментом на основе плана заседаний коллегии.
     3.3.  Заместители Министра, директора департаментов Министерства,
на  которых  возложена  подготовка  материалов  к заседаниям коллегии,
несут   персональную  ответственность  за  качество  их  подготовки  и
своевременность представления материалов.
     3.4.  Перенос  обсуждения  вопроса,  включенного в план заседаний
коллегии,  на  другое  заседание  коллегии  может  быть осуществлен по
решению Министра.
     3.5. Представляемые для рассмотрения на коллегии материалы должны
быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Положения.
     Департамент Министерства, ответственный за подготовку материала к
заседанию   коллегии,  представляет  уполномоченному  Департаменту  не
позднее  чем  за  15  дней  до  даты,  определенной  планом  заседаний
коллегии, следующие документы:
     проект   решения  коллегии  (должен  содержать  мотивировочную  и
резолютивную    части),    завизированный    директором   департамента
Министерства,  ответственного  за  подготовку  вопроса,  и  курирующим
заместителем Министра;
     справку с изложением существа вопроса и обоснованием предложений,
включенных   в   проект   решения   коллегии,  подписанную  директором
департамента  Министерства,  ответственного  за  подготовку вопроса, и
завизированную курирующим заместителем Министра.
     Объем  справки (без приложений), как правило, не должен превышать
10 страниц текста, напечатанного через 1,5 интервала. В случае, если в
подготовке  вопроса  участвует  несколько  департаментов Министерства,
справка и проект решения коллегии визируются всеми исполнителями;
     справку  о  разногласиях  (при  наличии),  подписанную директором
департамента  Министерства,  ответственного  за  подготовку вопроса, и
курирующим заместителем Министра;
     предложения по составу выступающих на заседании коллегии;
     список  лиц,  приглашаемых  на  заседание  коллегии,  с указанием
фамилии,  имени,  отчества  (полностью),  места  работы  (с  адресом),
занимаемой должности, номера служебного телефона.
     3.6.   Для   подготовки  материалов  к  заседанию  коллегии,  при
необходимости,  решением  Министра  могут создаваться рабочие группы с
включением    в    них    работников   соответствующих   департаментов
Министерства.
     3.7.  Материалы,  подготовленные  к  заседанию  коллегии, проекты
повестки  заседания  коллегии  директор  уполномоченного  Департамента
докладывает  Министру  не  менее  чем  за  7  дней до назначенной даты
заседания коллегии.
     3.8.  Одобренный  Министром проект повестки заседания коллегии, а
также  соответствующие  материалы  к заседанию коллегии уполномоченный
Департамент   передает   в   Департамент   по  управлению  делами  для
размножения и рассылки.
     3.9.  Повестка заседания коллегии утверждается непосредственно на
заседании коллегии.
     3.10.  Заседание  коллегии  считается  правомочным,  если  на нем
присутствуют более половины членов коллегии.
     3.11.  Решения  коллегии  принимаются большинством голосов членов
коллегии,  присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим
является голос председателя коллегии.
     3.12. В заседаниях коллегии могут принимать участие представители
заинтересованных  федеральных  органов  исполнительной власти, органов
государственной   власти   субъектов   Российской  Федерации,  органов
местного  самоуправления,  общественных  и иных организаций, работники
департаментов Министерства, служб, агентств и фондов.