Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА".
2. Задачи и компетенция Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
1) организация функционирования единой системы делопроизводства в
Агентстве, осуществление методического руководства организацией
делопроизводства и контроля за соблюдением установленного порядка
работы с документами в структурных подразделениях Агентства,
совершенствование форм и методов работы с документами;
2) контроль за своевременным выполнением структурными
подразделениями Агентства поручений Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Агентства,
решений совещаний, поручений руководителя Агентства и его
заместителей, а также за рассмотрением запросов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,
членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и
других федеральных органов исполнительной власти, общественных
объединений, организаций и обращений граждан;
3) организация и обеспечение управленческих функций руководителя
Агентства и его заместителей;
4) документационное обеспечение деятельности руководства
Агентства;
5) организация протокольных мероприятий Агентства;
6) обеспечение взаимодействия руководства Агентства со средствами
массовой информации;
7) организация санаторно-курортного обслуживания руководящего
состава Агентства;
8) обеспечение надлежащего режима эксплуатации здания Агентства;
9) организация закупки, учета и распределения
материально-технических ценностей;
10) подготовка предложений для формирования сметы расходов для
бюджетной заявки Агентства;
11) обеспечение проведения работ по реализации проекта
"Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги"
Федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы
России (2002 - 2010 годы)";
12) организация информационного обеспечения в дорожном хозяйстве;
13) организация архивной работы в Агентстве;
14) организация транспортного обслуживания Руководителя;
15) организация хозяйственной деятельности в Агентстве;
16) организация обеспечения деятельности Руководителя Агентства.
2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами
выполняет следующие функции:
1) обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей
корреспонденции, подготовку корреспонденции к докладу руководству
Агентства, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции
и отправку ее адресатам;
2) осуществляет контроль за прохождением, оформлением и
исполнением документов в структурных подразделениях Агентства,
обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и
информирует об этом руководство Агентства;
3) участвует в пределах своей компетенции в подготовке и
реализации мероприятий Агентства по выполнению указов, распоряжений и
поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений
и поручений Правительства Российской Федерации, а также других
документов по указанию руководства Агентства;
4) организует работу по обращениям граждан и запросам депутатов;
5) осуществляет методическое руководство и контроль за
соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных
подразделениях Агентства;
6) составляет номенклатуру дел;
8) осуществляет контроль за правильностью оформления и
формирования в структурных подразделениях Агентства дел;
9) разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению
исполнительской дисциплины, по сокращению документооборота путем
рациональной организации форм и методов работы с документами, их
унификации и стандартизации;
10) готовит в пределах своей компетенции проекты приказов по
основной деятельности Агентства;
11) готовит в пределах своей компетенции предложения по штатному
расписанию и структуре Управления, по совершенствованию организации
делопроизводства, контроля и архивного дела;
12) осуществляет документационное обеспечение руководства
Агентства;
13) организует совместно с соответствующими структурными
подразделениями Агентства проведение совещаний руководством Агентства,
подготовку и оформление протоколов данных совещаний, контроль за их
исполнением;
14) организует проведение протокольных мероприятий у руководства
Агентства;
15) оказывает помощь в проведении протокольных мероприятий с
участием руководителя Агентства;
16) ведет и своевременно корректирует рабочий график руководителя
Агентства и его заместителей;
17) организует взаимодействие руководителя Агентства с
представителями средств массовой информации;
18) организует материально-техническое обеспечение деятельности
сотрудников Агентства;
19) решает в установленном законодательством Российской Федерации
порядке вопросы медицинского, санаторно-курортного, социально-бытового
обслуживания руководителя Агентства и его заместителей, начальников и
заместителей начальников Управлений;
20) осуществляет контроль за состоянием пожарной безопасности
здания и помещений, пропускным и внутриобъектовым режимом в здании;
21) осуществляет контроль за состоянием помещений, инженерных
сетей, оборудования, выполнением строительно-монтажных и ремонтных
работ в здании и помещениях, находящихся в оперативном управлении или
арендуемых Агентством;
22) готовит предложения для принятия решения по размещению
работников аппарата на имеющихся площадях;
23) организует учет, хранение и выдачу материальных ценностей,
организует работу комиссий по проведению инвентаризации материальных
ценностей, обобщает и представляет предложения по использованию
неликвидных материальных ценностей и реализации их после принятия
решений;
24) участвует в установлении причин и выявлении виновных в
утратах или преждевременном выходе из строя оборудования и других
материальных ценностей;
25) участвует в формировании сметы расходов для бюджетной заявки
Агентства и обеспечивает их выполнение, относящееся к компетенции
Управления;
26) визирует технические задания и акты приемки продукции и
работ, связанные с хозяйственной деятельностью;
27) визирует документы денежного и материально-имущественного
характера;
28) обеспечивает обслуживание Агентства коммунальными службами;
29) готовит проекты контрактов с организациями, учреждениями,
предприятиями в целях выполнения возложенных на Управление задач по
хозяйственному и бытовому обслуживанию, а также по информационному
обеспечению;
30) организует разработку и обеспечивает актуализацию телефонного
справочника Агентства;
31) обеспечивает средствами связи, информационно-вычислительной и
оргтехникой сотрудников Агентства, организует техническое обслуживание
и ремонт оргтехники, периферийного оборудования и средств связи;
32) обеспечивает организационно-техническую подготовку проведения
отраслевых заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий;
33) проставляет гербовую печать Агентства на финансовых и иных
документах;
34) обеспечивает качественное проведение работ по реализации
проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные
дороги" Федеральной целевой программы "Модернизация транспортной
системы России (2002 - 2010 годы)", включая систему диспетчеризации и
связи;
35) организует работы по информационному обеспечению и
распространению передового опыта в дорожном хозяйстве, в том числе
обеспечивает организационно-техническую подготовку научно-практических
конференций в рамках реализации проекта "Информационное обеспечение"
подпрограммы "Автомобильные дороги" Федеральной целевой программы
"Модернизация транспортной системы России (2002 - 2010)";
36) формирует и представляет на утверждение планы по реализации
программного проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы
"Автомобильные дороги" Федеральной целевой программы "Модернизация
транспортной системы России (2002 - 2010 годы)";
37) организует в рамках компетенции, размещение заказов на
выполнение работ по Планам информационного обеспечения;
38) проводит в рамках своей компетенции заседания конкурсных
комиссий по размещению заказов на выполнение работ;
39) организует работу по созданию, развитию и эксплуатации
автоматизированной системы управления в дорожном хозяйстве;
40) принимает участие в организации выставок и конференций,
подготовке материалов к международным конгрессам, совещаниям,
конференциям и семинарам с участием руководства Агентства;
41) контролирует деятельность ФГУ "Росдоринформсвязь" и ФГУП
"Информавтодор" по выполнению ими своих функций в отношении
центрального аппарата Агентства;
42) осуществляет мониторинг и анализ выполнения договорных
обязательств, приемку этапов выполненных работ и завершенных
разработок, их рассмотрение, в случае необходимости вносит предложения
по корректировке;
43) Осуществляет иные полномочия, входящие в компетенцию
Управления.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА".