О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ (РЕДАКЦИЯ НА 01.03.2008). Постановление. Правительство РФ. 16.04.03 225

VI. Учет и хранение трудовых книжек

     40.  С  целью  учета  трудовых  книжек,  а также бланков трудовой
книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
     а)  приходно-расходная  книга  по учету бланков трудовой книжки и
вкладыша в нее;
     б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
     Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и
социального развития Российской Федерации.
     41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и
вкладыша  в  нее,  которая  ведется бухгалтерией организации, вносятся
сведения  обо  всех  операциях, связанных с получением и расходованием
бланков  трудовой  книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера
каждого бланка.
     В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая
ведется   кадровой  службой  или  другим  подразделением  организации,
оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые
книжки,  принятые  от  работников  при  поступлении на работу, а также
трудовые  книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные
работникам вновь.
     При  получении  трудовой  книжки  в  связи с увольнением работник
расписывается  в  личной  карточке  и  в книге учета движения трудовых
книжек и вкладышей в них.
     Приходно-расходная  книга  по  учету  бланков  трудовой  книжки и
вкладыша  в  нее  и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в
них   должны   быть  пронумерованы,  прошнурованы,  заверены  подписью
руководителя  организации,  а  также  скреплены  сургучной печатью или
опломбированы.
     42.   Бланки   трудовой  книжки  и  вкладыша  в  нее  хранятся  в
организации   как   документы  строгой  отчетности  и  выдаются  лицу,
ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
     По  окончании  каждого  месяца  лицо,  ответственное  за  ведение
трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о
наличии  бланков  трудовой  книжки  и  вкладыша  в  нее  и  о  суммах,
полученных  за  оформленные  трудовые  книжки  и  вкладыши  в  них,  с
приложением  приходного  ордера  кассы  организации.  Испорченные  при
заполнении   бланки   трудовой   книжки  и  вкладыша  в  нее  подлежат
уничтожению с составлением соответствующего акта.
     43.  Трудовые  книжки  и дубликаты трудовых книжек, не полученные
работниками   при  увольнении  либо  в  случае  смерти  работника  его
ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в
организации   или   у  физического  лица,  являющегося  индивидуальным
предпринимателем)   в  соответствии  с  требованиями  к  их  хранению,
установленными  законодательством  Российской  Федерации  об  архивном
деле.
     44.  Работодатель  обязан  постоянно  иметь в наличии необходимое
количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.