ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРЕБОВАНИЙ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВОПРОСАМ НАГРАЖДЕНИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ И ЛИЦ ГРАЖДАНСКОГО ПЕРСОНАЛА ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДА. Приказ. Министерство обороны РФ (Минобороны России). 22.01.08 31

IV. Организация учета и хранения
              государственных наград и документов к ним

     34.  Учет и хранение государственных наград Российской Федерации,
РСФСР,  СССР  и  бланков  документов (документов) к ним организуются в
соответствии  с  Инструкцией  о  порядке  учета  и  хранения  орденов,
медалей,   знаков   отличия,   нагрудных  знаков  к  почетным  званиям
Российской Федерации и бланков документов к ним <*>.
--------------------------------
     <*>  Утверждена  распоряжением Президента Российской Федерации от
14  октября  1997  г.  N  417-рп (Собрание законодательства Российской
Федерации, 1997, N 42, ст. 4763; 2005, N 28, ст. 2865).

     35. Кадровые органы (штабы):
     организуют  учет поступления, списания и остатков государственных
наград и документов к ним и периодическую отчетность об этом;
     проводят  в  установленные  сроки  инвентаризацию государственных
наград и документов к ним;
     осуществляют  не  реже  одного  раза  в  квартал проверку наличия
государственных наград и документов к ним и сверку их с данными учета;
     оборудуют  специальные  места  хранения  государственных наград и
документов к ним, обеспечивающие их надежную сохранность.
     36.   Хранение   государственных   наград   и  документов  к  ним
возлагается приказом соответствующего командира (начальника) на одного
из должностных лиц кадрового органа (штаба).
     С  указанным  должностным  лицом  заключается  договор  о  полной
материальной ответственности.
     37.  Прием государственных наград и документов к ним, поступающих
в  посылках фельдсвязью, производится комиссией в составе должностного
лица, ответственного за хранение государственных наград и документов к
ним, и иных должностных лиц кадрового органа (штаба).
     38.  Перед  вскрытием  посылок  с  государственными  наградами  и
документами  к ним (далее именуются - посылки) проверяется сохранность
их  упаковок  и  пломб.  Наличие  в  посылке  государственных наград и
документов к ним сверяется с накладной, вложенной в посылку.
     Пломба,  упаковка  посылки  с  реквизитами  сохраняются  до конца
проверки ее содержимого.
     39.  На  принятые  государственные  награды  и  документы  к  ним
составляется приемный акт, который подписывается членами комиссии.
     40.  Должностное  лицо, ответственное за хранение государственных
наград и документов к ним, записывает принятые государственные награды
и  документы  к  ним  в  книгу  (карточку)  учета  в графу "Прибыло" и
высылает подтверждение об их получении в кадровый орган (штаб), откуда
поступили государственные награды и документы к ним.
     41.   Недостача,   обнаруженная   при   вскрытии   посылки,   или
несоответствие   государственных  наград  наименованиям,  указанным  в
накладной,  вложенной  в  посылку,  оформляется  актом о недостаче или
несоответствии   наименованиям   государственных   наград   и  бланков
документов  к  ним  (далее  именуется  -  акт),  составленным  в  двух
экземплярах. Один экземпляр акта вместе с пломбой, упаковкой посылки с
реквизитами  в  3-дневный  срок  со дня получения посылки направляется
отправителю  посылки,  другой  -  остается  в  делах воинской части на
хранении, при этом акты без пломбы и упаковки посылки с реквизитами не
рассматриваются.
     42.  Должностное  лицо, ответственное за хранение государственных
наград   и   документов   к   ним,   визуально  проверяет  поступившие
государственные награды и документы к ним.
     Государственные  награды  или  документы к ним, имеющие брак либо
повреждения,  возвращаются  отправителю  посылки  по описи с указанием
причин возврата.
     43.  Пересылка  государственных  наград  и документов к ним между
видами  Вооруженных  Сил,  военными округами, родами войск Вооруженных
Сил,   главными   и  центральными  управлениями  Министерства  обороны
осуществляется Главным управлением кадров.
     44.  Главное управление кадров на основании протоколов вручений и
протоколов  передачи государственных наград составляет сводный отчет о
вручении государственных наград и документов к ним, который ежемесячно
не   позднее  10-го  числа  направляется  в  установленном  порядке  в
Управление  Президента  Российской  Федерации  по  кадровым вопросам и
государственным наградам.
     45.   Хранение   государственных   наград   и  документов  к  ним
организовывается  с учетом их полной сохранности от хищений, пожаров и
порчи в местах хранения.
     46.   Государственные  награды  и  документы  к  ним  хранятся  в
металлических  шкафах (сейфах). Помещение, а также металлические шкафы
(сейфы) с государственными наградами и документами к ним опечатываются
(опломбировываются)  и  сдаются  в  установленном  порядке под охрану.
Запрещается  доступ  посторонних  лиц в места хранения государственных
наград и документов к ним.
     47.  Ответственность  за  создание  в воинских частях необходимых
условий,   обеспечивающих   сохранность   государственных   наград   и
документов к ним, возлагается на командиров воинских частей.