О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ОБРАБОТКИ КОПИЙ ДЕКЛАРАЦИЙ. Письмо. Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости. 01.10.07 АМ/1255@

2. Прием Деклараций в ФГУ КП

     2.1. Прием Деклараций
     Декларации  поступают  от  территориальных органов Росрегистрации
почтовым отправлением с уведомлением и нарочным.
     К Декларациям должна быть приложена опись направляемых Деклараций
<7>    с   указанием   условного   номера   соответствующего   Объекта
недвижимости,  подписанная  должностным  лицом территориального органа
Росрегистрации или его обособленного подразделения.
--------------------------------
     <7> Далее - Опись.

     Сотрудник  ФГУ  КП  получает  Декларации и проверяет соответствие
данных  Описи  полученным  Декларациям. При наличии замечаний делается
соответствующая   запись   в   Описи,   а   в   территориальный  орган
Росрегистрации   направляется  сообщение  о  необходимости  устранения
данных замечаний.
     Сотрудник  ФГУ КП регистрирует Опись в порядке, установленном для
регистрации  входящей  корреспонденции, проставляет в двух экземплярах
Описи  отметку  о  получении  Деклараций  с  указанием даты получения,
фамилии,  инициалов,  проставляет  свою  подпись. Один экземпляр Описи
возвращается  в  зависимости  от способа получения Деклараций почтовым
отправлением с уведомлением в территориальный орган Росрегистрации или
нарочному.
     2.2. Регистрация Деклараций в ФГУ КП
     2.2.1.   Регистрация  Деклараций  производится  в  журнале  учета
Деклараций.  По  окончании  календарного  года  текущий  журнал  учета
Деклараций закрывается, допускается только дополнение уже существующих
записей.
     Журнал  учета  Деклараций  ведется  в автоматизированной системе,
обеспечивающей ведение Базы данных <8>.
--------------------------------
     <8> Далее - Автоматизированная система.

     Журнал учета Деклараций идентифицируется номером, который состоит
из  двух  частей,  разделенных  косой  чертой:  уникального в пределах
кадастрового  округа  номера  и  двух  последних  цифр года, в котором
осуществляется  ведение  журнала  ([уникальный в пределах кадастрового
округа  номер]/[две  последние  цифры  года,  в котором осуществляется
ведение журнала]).
     При   открытии  журнала  учета  Деклараций  в  Автоматизированной
системе  создается  учетная  запись,  которая  содержит дату открытия,
идентификационный  номер  журнала  учета Деклараций, фамилию, инициалы
сотрудника, осуществившего открытие журнала учета Деклараций.
     При  закрытии  журнала учета Деклараций в учетную запись вносится
дата  закрытия,  фамилия, инициалы сотрудника, осуществившего закрытие
журнала учета Деклараций.
     2.2.2. Журнал учета Деклараций содержит следующие реквизиты:
     (1) регистрационный номер;
     (2) дата регистрации;
     (3) номер Описи;
     (4) адрес Объекта недвижимости;
     (5) условный номер Объекта недвижимости;
     (6) прочие отметки;
     (7) фамилия, инициалы исполнителя;
     (8) отметка об исполнении.
     2.2.3.  Расположение реквизитов на листе журнала учета Деклараций
приведено в Приложении N 1.
     2.2.4.   Рекомендации  по  заполнению  реквизитов  журнала  учета
Деклараций приведены в Приложении N 2.