Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНАМ И ЛИЦАМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА РАЗРЕШЕНИЯ НА ВРЕМЕННОЕ ПРОЖИВАНИЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
Осуществление учета. Ведение учетных дел
100. Территориальный орган ФМС России ведет учет иностранных
граждан, получивших разрешение либо которым было отказано в его
выдаче, в виде электронных баз данных и картотек, которые
регистрируются по журналу учета журналов и картотек.
101. Картотечный учет иностранных граждан ведется
территориальными органами ФМС России по учетным карточкам размером 148
x 210 мм установленной формы (приложение N 12 Административного
регламента).
В подразделениях, где иностранные граждане зарегистрированы по
месту жительства, также ведется указанный картотечный учет.
102. Учетная карточка заполняется после принятия положительного
решения по заявлению о выдаче разрешения на каждого иностранного
гражданина, а также на указанных в заявлении несовершеннолетних детей,
получивших разрешение. При этом в учетные карточки родителей либо
других законных представителей, получивших разрешение, вносятся
сведения о несовершеннолетних детях, указанных в заявлениях. В учетные
карточки детей вносятся сведения об их родителях либо других законных
представителях.
При изменении места временного проживания, фамилии и/или имени,
выдаче нового документа, удостоверяющего личность, заводится новая
учетная карточка, а ранее оформленная приобщается к учетному делу.
Учетные карточки помещаются в алфавитную картотеку на срок
действия разрешения.
Учетная карточка иностранного гражданина, получившего вид на
жительство, приобщается к учетному делу.
Учетная карточка иностранного гражданина, у которого истек срок
действия разрешения, или разрешение которого аннулировано, или
приобретшего гражданство Российской Федерации, или умершего,
приобщается к учетному делу и помещается в архив до истечения срока
хранения.
При изменении фамилии и/или имени, выдаче нового документа,
удостоверяющего личность, заполняется новая учетная карточка, а ранее
оформленная уничтожается в установленном порядке. В случае изменения
места временного проживания вне пределов территории субъекта
Российской Федерации учетная карточка уничтожается в установленном
порядке после снятия иностранного гражданина с учета.
103. Сведения о выданных, аннулированных, восстановленных,
утраченных разрешениях и о результатах рассмотрения заявлений о
событиях, связанных с выдачей, отказом в выдаче, аннулированием
разрешений, в установленном порядке передаются для загрузки в
государственную информационную систему миграционного учета (ГИСМУ). До
создания ГИСМУ информация передается в Центральный банк данных по
учету иностранных граждан, временно пребывающих и временно или
постоянно проживающих в Российской Федерации, в том числе участников
Государственной программы по оказанию содействия добровольному
переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за
рубежом, на региональный уровень с последующей передачей на
федеральный уровень.
104. Учетное дело на иностранного гражданина, обратившегося с
заявлением о выдаче разрешения, формируется территориальным органом
ФМС России. Дело регистрируется по журналу учета дел временно
проживающих иностранных граждан (приложение N 13 Административного
регламента). Номер дела проставляется на учетной карточке,
предусмотренной пунктом 101 Административного регламента.
Учетные дела иностранных граждан, получивших разрешение, ведутся
территориальными органами ФМС России.
Учетное дело иностранного гражданина, в отношении которого
принято решение об отказе в выдаче разрешения, об аннулировании ранее
выданного разрешения, о приеме в гражданство Российской Федерации, а
также умерших передается в архив территориального органа ФМС России.
105. Все подшитые в учетное дело документы нумеруются полистно.
По окончании дела (тома) на специальном подшитом в конце дела (тома)
листе указываются данные о количестве листов в деле (томе).
Итоговые записи заверяются должностным лицом, оформившим дело
(том).
106. Журнал учета дел временно проживающих иностранных граждан
подлежит регистрации в подразделении делопроизводства и режима
(секретариате, канцелярии) территориального органа ФМС России и
ведется до его окончания за присвоенным номером без ежегодной
перерегистрации. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и
опечатаны. На последнем листе журнала производится заверительная
запись сотрудника (работника) подразделения делопроизводства и режима
(секретариата, канцелярии) территориального органа ФМС России о
количестве опечатанных в журнале листов.
Записи в журнале производятся чернилами или шариковой ручкой.
Запрещается делать подчистки, а также исправления с использованием
корректирующей жидкости. Допущенные ошибки исправляются путем
зачеркивания неправильной записи и внесения новой, которая
оговаривается и заверяется подписью лица, ответственного за ведение
журнала, с проставлением даты исправления.
107. Архивные учетные дела иностранных граждан, получивших отказ
в выдаче разрешения, либо которым ранее выданное разрешение было
аннулировано, в отношении которых принято решение о приеме в
гражданство Российской Федерации или отказано в выдаче вида на
жительство, хранятся в течение пяти лет со дня принятия решения.
108. Уничтожение архивных учетных дел производится комиссией
территориального органа ФМС России в установленном порядке.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНАМ И ЛИЦАМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА РАЗРЕШЕНИЯ НА ВРЕМЕННОЕ ПРОЖИВАНИЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".