Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПЛАНОВ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И КОНТРОЛЮ ЗА ИХ ВЫПОЛНЕНИЕМ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
4. Организация контроля выполнения планов
организационных мероприятий
4.1. Основные задачи контроля:
- своевременное, полное и объективное информирование руководства
Министерства, структурных подразделений центрального аппарата, главных
управлений и учреждений о ходе и результатах выполнения
запланированных мероприятий;
- обеспечение исполнительской дисциплины и повышение
ответственности руководителей подразделений за достижение конечных
результатов в процессе реализации плановых мероприятий.
4.2. Субъекты контроля.
4.2.1. Контроль за выполнением плана основных организационных
мероприятий и иных планов организационных мероприятий, утверждаемых
приказом Министерства, осуществляет один из заместителей Министра.
Контроль за реализацией по существу содержания плановых мероприятий
возлагается на руководителей структурных подразделений центрального
аппарата, главных управлений и учреждений.
4.2.2. Контроль реализации плана основных организационных
мероприятий Минюста России в центральном аппарате Министерства
организует и обеспечивает Департамент организации, координации и
контроля, а в структурном подразделении центрального аппарата, главном
управлении и учреждении - уполномоченное подразделение или
уполномоченные должностные лица.
Информация об уполномоченных должностных лицах с указанием
должности и контактных телефонов представляется структурными
подразделениями Министерства в Департамент организации, координации и
контроля.
4.2.3. В структурных подразделениях центрального аппарата,
главных управлениях и учреждениях определяются конкретные
руководители, ответственные за выполнение каждого мероприятия. Они
организуют и координируют работу соисполнителей запланированных
мероприятий.
4.3. С целью обеспечения контроля выполнения плановых мероприятий
Департаментом организации, координации и контроля Министерства,
соответствующим подразделением или уполномоченным должностным лицом
главного управления, учреждения может запрашиваться информация о ходе
выполнения плановых мероприятий.
4.4. Основной формой контроля является запрос письменного отчета
о выполнении мероприятий плана, с обязательным указанием
регистрационных номеров подготовленных документов или с приложением их
копий.
4.5. Отчеты об исполнении мероприятий со сроками "постоянно" или
"в течение года" представляются в конце первого и второго полугодий
(июнь, декабрь).
4.6. После истечения срока руководитель подразделения,
ответственный за выполнение пункта плана, письменно информирует
контролирующее подразделение или уполномоченное должностное лицо о
проведенной работе и достигнутом результате.
Отмена, изменение сроков выполнения мероприятий допускаются в
исключительных случаях на основании служебной записки и письменного
разрешения руководителя, утвердившего план. Копия служебной записки с
резолюцией указанного руководителя представляется в Департамент
организации, координации и контроля для сведения.
4.7. На основании отчетов об исполнении планов Департамент
организации, координации и контроля готовит обобщенную информацию,
которую в установленном порядке представляет заместителю Министра,
осуществляющему контроль выполнения планов.
В структурных подразделениях центрального аппарата Министерства,
главных управлениях и учреждениях указанная информация готовится
лицами, ответственными за осуществление контроля выполнения планов, и
представляется руководителю в определенный им срок.
4.8. В необходимых случаях по поручению руководства Минюста
России, руководителей структурных подразделений центрального аппарата,
главных управлений и учреждений могут осуществляться проверки
выполнения плановых мероприятий по срокам, форме и содержанию
исполнения.
Приложение
к Инструкции
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПЛАНОВ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И КОНТРОЛЮ ЗА ИХ ВЫПОЛНЕНИЕМ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".