Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 22.01.2008)".
1. Общие положения
1.1. Основными целями Главного архивного управления города Москвы
в работе по развитию и совершенствованию режима "одного окна"
являются: максимальное упрощение для заявителей процедуры получения
запрашиваемых документов, сокращение времени, необходимого для подачи
соответствующего запроса и получения готового документа, исключение
возможности некачественной подготовки запрашиваемых заявителем
документов.
Настоящий Регламент определяет порядок организационного,
документационного и информационного обеспечения работы Главархива
Москвы с заявителями (физическими, юридическими лицами и
индивидуальными предпринимателями) в режиме "одного окна" на основании
постановлений Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах
по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов
исполнительной власти, государственных учреждений и государственных
унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна" и от 31
октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности
органов исполнительной власти города Москвы, государственных
учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по
оформлению и выдаче документов заявителям".
1.2. В работе с заявителями Главархив Москвы руководствуется
федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, законами и правовыми актами города Москвы.
1.3. В настоящем Регламенте используются следующие основные
термины и определения:
Режим "одного окна" - организация работы держателя "одного окна",
позволяющая заявителю получить запрашиваемые им документы, хранящиеся
в архивных фондах Главархива Москвы, в установленные сроки и без
непосредственного взаимодействия с должностными лицами, структурными
подразделениями, готовящими данные документы.
Документы, имеющие непосредственное отношение к заявителю:
физическим лицам:
- документы, удостоверяющие личность (паспорт или иной документ в
соответствии с федеральным законодательством, удостоверяющий
личность);
- документы, подтверждающие полномочия представителя физического
лица действовать от имени третьих лиц (доверенность, оформленная в
установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность);
- документы о государственной регистрации актов гражданского
состояния;
- другие документы, представление которых необходимо для
подготовки и выдачи запрашиваемого документа;
юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям:
- учредительные документы, свидетельства о регистрации в
государственных органах, лицензии, сертификаты, бухгалтерские и
финансовые документы;
- документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя
юридического лица действовать от имени юридического лица;
- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих
непосредственное отношение к заявителю;
физическим и юридическим лицам, а также индивидуальным
предпринимателям:
- документы, полученные на основании личного обращения заявителя,
или в разрешенных федеральным законодательством случаях оформленная в
установленном порядке доверенность в адрес Главархива Москвы на право
самостоятельного получения организацией соответствующих документов;
- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих
непосредственное отношение к заявителю.
Запрашиваемые документы - выдаваемые заявителю документы,
оформленные в установленном порядке в виде архивной справки, архивной
выписки, архивной копии, информационного письма, включенные в Единый
реестр документов, подлежащих выдаче заявителям на территории города
Москвы органами исполнительной власти, государственными учреждениями и
государственными унитарными предприятиями города Москвы в режиме
"одного окна", утвержденный постановлением Правительства Москвы от 31
октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности
органов исполнительной власти города Москвы, государственных
учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по
оформлению и выдаче документов заявителям".
Архивная справка - документ архива, составленный на бланке
структурного подразделения Главархива Москвы, имеющий юридическую силу
и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием
архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных
документов, на основании которых она составлена.
Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного
документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы
хранения, заверенная в установленном порядке.
Архивная выписка - документ архива, составленный на бланке
структурного подразделения Главархива Москвы, дословно воспроизводящий
часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту,
событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы
хранения.
Информационное письмо - письмо, составленное на бланке
структурного подразделения Главархива Москвы по запросу заявителя,
содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по
определенной проблеме, теме или отсутствующих сведениях в документах.
Отказ в выдаче запрашиваемых документов оформляется в виде
мотивированного отказа.
Заявители - физические лица и юридические лица, индивидуальные
предприниматели, обратившиеся в службу "одного окна" Главархива Москвы
за получением запрашиваемых документов.
Держатель "одного окна" - Главархив Москвы, входящий в Реестр
служб "одного окна" органов исполнительной власти, государственных
учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы,
утвержденный постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г.
N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов
исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и
государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и
выдаче документов заявителям", осуществляющий подготовку и выдачу
заявителям документов в режиме "одного окна" по профилю своей
деятельности.
Служба "одного окна" - Центр документационного обслуживания
населения Главархива Москвы, являющийся структурным подразделением
Главархива Москвы, в лице отдела информационного обеспечения
юридических и физических лиц, расположенного по адресам: г. Москва,
ул. Профсоюзная, д. 80, г. Зеленоград, корп. 622, осуществляющего
работу по подготовке и выдаче запрашиваемых документов по профилю
документов, хранящихся в структурных подразделениях Главархива Москвы
(кроме документов профиля организаций потребительского рынка и услуг
города Москвы), и отдела справочно-информационной работы,
расположенного по адресу: ул. Маршала Бирюзова, д. 7, осуществляющего
работу по подготовке и выдаче запрашиваемых документов профиля
организаций потребительского рынка и услуг города Москвы.
Регламент подготовки документа - порядок организации работы
Главархива Москвы (держателя "одного окна") в режиме "одного окна" по
приему документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю,
подготовке и выдаче запрашиваемых документов, зафиксированных в
настоящем Регламенте и прилагаемой к нему Регламентной таблице
подготовки и выдачи запрашиваемого документа заявителю в режиме
"одного окна" Главным архивным управлением города Москвы.
Регламентная таблица - порядок приема, подготовки и выдачи
запрашиваемого документа заявителю, определяющий конкретные действия
структурных подразделений Главархива Москвы (держателя "одного окна"),
направленные на подготовку запрашиваемых заявителем документов.
Регламентная таблица является неотъемлемой частью настоящего
Регламента (приложение 1).
1.4. В процессе подготовки запрашиваемых документов согласования
Главархива Москвы с другими органами исполнительной власти или иными
организациями не требуются.
1.5. Выдача запрашиваемых документов осуществляется на возмездной
и безвозмездной основах.
1.6. Подготовка запрашиваемого документа на возмездной основе
осуществляется в том числе и на договорных условиях.
1.7. Сроки исполнения Главархивом Москвы запрашиваемых документов
исчисляются в рабочих днях согласно Единому реестру документов,
подлежащих выдаче заявителям на территории города Москвы органами
исполнительной власти, государственными учреждениями и
государственными унитарными предприятиями города Москвы в режиме
"одного окна", утвержденному постановлением Правительства Москвы от 31
октября 2006 г. N 856-ПП, и составляют:
для архивной справки - не более 22 дней;
для архивной выписки - не более 22 дней;
для архивной копии - не более 22 дней;
для информационного письма - не более 22 дней.
В исключительных случаях Главархив Москвы имеет право продлить
срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив
заявителя о продлении срока.
Режим работы службы "одного окна":
понедельник - четверг: с 9.00 до 17.00 (до 18.00 - для
работников); перерыв: с 12.00 до 12.45;
суббота: с 9.00 до 13.00 прием заявлений от физических лиц (до
14.00 - для работников); без перерыва;
пятница - неприемный для заявителей день (для работников с 9.00
до 16.45 - внутренняя работа);
воскресенье - выходной день.
Дополнительно установлены технологические перерывы для работников
службы "одного окна", осуществляющих непосредственный прием
заявителей. Общая продолжительность таких перерывов для каждого
работника службы "одного окна" не превышает 45 минут в течение одного
рабочего дня.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 22.01.2008)".