Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГЛАВНОМ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ГОРОДА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 25.12.2007)".
2. Основные задачи и функции Главархива
2.1. Основными задачами Главархива являются:
2.1.1. Разработка и реализация политики города в области
архивного дела и осуществление межотраслевой координации в этой
области.
2.1.2. Обеспечение сохранности, комплектования, разработки
научно-справочного аппарата, учета и использования Архивного фонда
Москвы.
2.1.3. Организационно-методическое руководство архивным делом и
организацией документов в делопроизводстве аппаратов Правительства
Москвы, Московской городской Думы, департаментов, комитетов и других
органов исполнительной власти города Москвы, органов местного
самоуправления в городе Москве, организаций независимо от их
организационно-правовых форм.
2.1.4. Контроль за соблюдением законодательства по архивному делу
на территории Москвы.
2.1.5. Распространение передовых отечественных и зарубежных
достижений в области архивного дела, определение концепции его
развития с учетом региональных особенностей.
2.1.6. Координация деятельности государственных органов города
Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве, проведение
анализа, прогнозирование в области архивного дела на территории
Москвы.
2.1.7. Осуществление международных связей в области архивного
дела и делопроизводства.
2.2. В соответствии со своими главными задачами Главархив
выполняет следующие основные функции:
2.2.1. Осуществляет ведение архивного дела и управление им в
городе Москве.
2.2.2. Разрабатывает городские программы в области архивного
дела.
2.2.3. Разрабатывает проекты законов и иных правовых актов города
Москвы, регулирующих отношения в области архивного дела, вносит их и
иные предложения по вопросам, относящимся к ведению Главархива, на
рассмотрение соответствующих государственных органов и должностных
лиц, готовит заключения на проекты правовых актов, разработанные
органами государственной власти города Москвы и органами местного
самоуправления в городе Москве в области архивного дела или
затрагивающих интересы деятельности архивов в городе Москве.
2.2.4. Дает представления по вопросу о передаче права
собственности на архивные документы города Москвы.
2.2.5. Организует правовое обеспечение и осуществляет
методическое руководство по вопросам, входящим в компетенцию
Главархива.
2.2.6. Проводит в установленном порядке работу по
совершенствованию сети городских и ведомственных архивов Москвы,
вносит предложения в Правительство Москвы об образовании и упразднении
городских и ведомственных архивов в Москве.
2.2.7. Принимает участие в установленном порядке в создании,
реорганизации и ликвидации государственных унитарных предприятий,
осуществляет контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью
организаций, находящихся в ведении Главархива.
2.2.8. Обеспечивает в пределах своей компетенции контроль за
соблюдением федерального законодательства и законодательства города
Москвы в области архивного дела.
2.2.9. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой
информации по вопросам, отнесенным к ведению Главархива,
информирование жителей города Москвы о наиболее важных сферах
деятельности Главархива.
2.2.10. Осуществляет международное и межрегиональное
сотрудничество в области архивного дела и делопроизводства.
2.2.11. Обеспечивает организационно-методическое руководство
работой ведомственных архивов и организацией документов в
делопроизводстве аппаратов Правительства Москвы, Московской городской
Думы, департаментов, комитетов и других органов исполнительной власти
города Москвы, органов местного самоуправления в городе Москве, а
также организаций независимо от их организационно-правовых форм.
2.2.12. Осуществляет контроль и координацию городских,
ведомственных архивов, архивов коммерческих и некоммерческих
организаций по всем видам деятельности в области архивного дела на
территории Москвы.
2.2.13. Определяет состав государственных органов города Москвы и
органов местного самоуправления в городе Москве, организаций и
граждан, подлежащих включению в список источников комплектования
Архивного фонда Москвы, по согласованию либо на договорной основе с
ними; осуществляет экспертную оценку документов, подлежащих
постоянному хранению в городских архивах.
2.2.14. Обеспечивает комплектование Архивного фонда Москвы,
организует хранение и учет составляющих его документов в городских
архивах на базе отбора и приема на государственное хранение документов
государственных и негосударственных организаций, фондов личного
происхождения, документальных коллекций, вещественных (музейных)
источников; организует в необходимых случаях временное депозитарное
хранение документов в городских архивах.
2.2.15. Контролирует соблюдение установленного порядка передачи
документов в городские архивы и режима их сохранности.
2.2.16. Организует рассмотрение и выполнение заявок организаций -
источников комплектования Архивного фонда Москвы на описание
(упорядочение) документов.
2.2.17. Утверждает описи дел постоянного срока хранения,
согласовывает описи дел долговременного срока хранения (по личному
составу), положения об архивах и экспертных комиссиях, инструкции по
делопроизводству, номенклатуры дел, перечни проектов (тем),
научно-техническая документация по которым подлежит передаче на
государственное хранение, положения о службах научно-технической
документации организаций, включенных в список источников
комплектования Архивного фонда Москвы.
2.2.18. Обеспечивает проведение совместно с другими
государственными органами города Москвы, органами местного
самоуправления в городе Москве работ по улучшению делопроизводства
организаций города.
2.2.19. Проводит проверки выполнения государственными органами
города Москвы и органами местного самоуправления в городе Москве,
организациями независимо от их организационно-правовых форм требований
законодательства по архивному делу, сохранности и использованию
архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.
2.2.20. Оказывает на платной основе силами городских архивов,
других подразделений, не относящихся к аппарату управления, помощь
организациям в выполнении работ по обеспечению сохранности, описанию и
использованию документов, разработке нормативно-методических пособий,
регламентирующих делопроизводство и работу ведомственных архивов.
2.2.21. Ведет централизованный государственный учет документов
Архивного фонда Москвы, осуществляет контроль за их сохранностью и
использованием.
2.2.22. Организует выявление и учет особо ценных документов
Архивного фонда Москвы, создает страховой фонд особо ценных
документов, ведет городской реестр уникальных и особо ценных
документов Архивного фонда Москвы.
2.2.23. Организует экспертизу научной и практической ценности
документов, хранящихся в городских архивах.
2.2.24. Решает вопросы о передаче документов из одного городского
архива в другой; вносит предложения в соответствующие органы
государственной власти о передаче документов из городских архивов в
другие архивы, а также из других архивов, музеев, библиотек - в
городские архивы.
2.2.25. Обеспечивает с учетом потребности использования
документов развитие системы научно-справочного аппарата к ним.
2.2.26. Устанавливает порядок использования архивных документов в
городских архивах, музеях, библиотеках в соответствии с федеральным
законодательством, законодательством города Москвы и иными правовыми
актами города Москвы.
2.2.27. Проводит культурно-просветительную, лекционную,
выставочную работу по документам Архивного фонда Москвы,
информирование заинтересованных организаций, обеспечивает научное
использование документов в читальных залах Главархива, организует в
подразделениях Главархива исполнение запросов организаций и граждан.
2.2.28. Публикует в установленном порядке документы Архивного
фонда Российской Федерации и Москвы, справочно-информационную
литературу о составе и содержании документов, хранящихся в городских
архивах, издает историческую литературу, научно-практические пособия.
2.2.29. Предоставляет на договорной основе право первой
публикации документов государственной части Архивного фонда Москвы,
если иное не предусмотрено федеральным законодательством и
законодательством города Москвы.
2.2.30. Осуществляет в порядке, установленном законом, передачу
прав на использование в коммерческих целях архивных документов,
находящихся на хранении в городских архивах.
2.2.31. Координирует и ведет работу по изучению общественных
потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности
использования документов.
2.2.32. Рассматривает в установленном порядке обращения
организаций и заявления граждан на собирание старинных документальных
памятников на территории Москвы и готовит по ним заключения, ведет
регистрацию специальных разрешений Росархива на собирание ценных
документальных памятников на территории Москвы. Приобретает архивные
документы у организаций и граждан.
2.2.33. Обеспечивает внедрение в практику работы подразделений
Главархива современных информационных технологий, наиболее
рациональных методов хранения, реставрации, копирования, использования
и охраны документов; определяет потребность в необходимом оборудовании
и материалах, проводит мероприятия по совершенствованию
материально-технической базы подразделений Главархива.
2.2.34. Ведет научно-исследовательскую и методическую работу.
Созывает в установленном порядке научно-практические конференции,
совещания, семинары по вопросам совершенствования архивного дела,
делопроизводства, охраны и использования историко-документального
наследия.
В качестве базового органа в соответствии с поручением Росархива
организует работу научно-методического совета архивных учреждений
Центрального федерального округа Российской Федерации.
2.2.35. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции
обязательные к исполнению правила, инструкции, методические пособия по
вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
2.2.36. Разрабатывает меры по внедрению результатов научных
исследований по вопросам архивного дела, документоведения и
археографии в практику архивного дела, осуществляет научно-техническую
информацию по этим вопросам.
2.2.37. Принимает меры по внедрению научной организации труда в
структурных подразделениях Главархива, проводит работу, направленную
на улучшение труда и быта сотрудников, соблюдение норм гражданской
обороны, правил пожарной безопасности в структурных подразделениях
Главархива.
2.2.38. Принимает меры по обеспечению деятельности городской
системы подготовки специалистов с высшим и средним специальным
образованием в области архивного дела, по организации деятельности
учебных центров, осуществляющих подготовку и переподготовку
специалистов в области архивного дела, повышение квалификации по
историко-архивоведческим специальностям.
2.2.39. Организует повышение квалификации работников
подразделений Главархива, а также работников архивов и
делопроизводственных служб организаций города.
2.2.40. Разрабатывает и утверждает перспективные и текущие планы
развития архивного дела в Москве, обеспечивает их выполнение.
2.2.41. Согласовывает в установленном порядке проектно-сметную
документацию на строительство зданий Главархива.
2.2.42. Составляет проект сметы бюджетных ассигнований,
финансовые и статистические отчеты, представляет их в соответствующие
органы в установленные сроки.
2.2.43. Участвует в разработке мобилизационных мероприятий в
порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской
Федерации и правовыми актами города Москвы.
2.2.44. Осуществляет другие функции в соответствии с федеральным
законодательством, законами и иными правовыми актами города Москвы.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГЛАВНОМ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ГОРОДА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 25.12.2007)".