Фрагмент документа "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СИСТЕМЕ ГФС РОССИИ".
III. Хранение и использование персональных данных
в системе ГФС России
10. Использование персональных данных в системе ГФС России
осуществляется в соответствии с требованиями, установленными
законодательством Российской Федерации.
11. Формирование, ведение и хранение личных дел лиц
начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи.
11.1. Формирование, ведение и хранение в течение установленного
срока личных дел лиц начальствующего состава федеральной
фельдъегерской связи, проходящих службу в центральном аппарате или
территориальном органе ГФС России в г. Москве, а также руководителей
территориальных органов ГФС России в столицах и административных
центрах субъектов Российской Федерации, иных материалов, содержащих их
персональные данные, а также хранение личных дел лиц, уволенных из
органов внутренних дел Российской Федерации и из подразделений ГФС
России или с должностей, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их
передачей в установленном порядке в архив, осуществляется Управлением
кадрового и специального обеспечения ГФС России и отделом кадрового
сопровождения подразделений в г. Москве ГФС России в порядке,
определенном МВД России для учета кадров Министерства внутренних дел
Российской Федерации и организации архивной работы в системе МВД
России, а также совместными актами ГФС России и МВД России.
11.2. Формирование, ведение и хранение в течение установленного
срока личных дел лиц начальствующего состава федеральной
фельдъегерской связи, проходящих службу в территориальных органах ГФС
России в столицах и административных центрах субъектов Российской
Федерации, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также
хранение личных дел лиц, уволенных из органов внутренних дел
Российской Федерации и из подразделений ГФС России, указанных в
настоящем пункте, осуществляется в порядке, определенном МВД России
для учета кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации и
организации архивной работы в системе МВД России, а также совместными
актами ГФС России и МВД России.
12. Формирование, ведение и хранение личных дел гражданских
служащих.
12.1. Формирование, ведение и хранение в течение установленного
срока личных дел гражданских служащих, проходящих службу в центральном
аппарате или территориальном органе ГФС России в г. Москве, иных
материалов, содержащих их персональные данные, ведение и хранение
личных карточек государственных служащих (унифицированная форма N
Т-2ГС(МС), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января
2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты" (письмом Минюста России от
15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД признано не нуждающимся в
государственной регистрации)) (далее - Постановление Госкомстата
России от 5 января 2004 г. N 1), а также хранение личных дел лиц,
уволенных с федеральной государственной гражданской службы и из
подразделений ГФС России, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей
их передачей в установленном порядке в архив, осуществляется
Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России и отделом
кадрового сопровождения подразделений в г. Москве ГФС России в
порядке, определенном Положением о персональных данных
государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении
его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации
от 30 мая 2005 г. N 609.
12.2. Формирование, ведение и хранение в течение установленного
срока личных дел гражданских служащих, проходящих службу в
территориальных органах ГФС России в столицах и административных
центрах субъектов Российской Федерации, иных материалов, содержащих их
персональные данные, ведение и хранение личных карточек
государственных служащих (унифицированная форма N Т-2ГС(МС),
утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N
1), а также хранение личных дел лиц, уволенных с федеральной
государственной гражданской службы и из подразделений ГФС России,
указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в
установленном порядке в архив, осуществляется управлениями ГФС России
по федеральным округам в порядке, определенном Положением о
персональных данных государственного гражданского служащего Российской
Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента
Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609.
13. Формирование, ведение и хранение личных карточек работников.
13.1. Формирование, ведение и хранение в течение установленного
срока личных карточек работников (унифицированная форма N Т-2,
утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N
1), работающих в центральном аппарате или территориальных органах ГФС
России в г. Москве и подведомственных организациях ГФС России, иных
материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных
карточек лиц, уволенных из подразделений ГФС России, указанных в
настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в
архив, осуществляется Управлением кадрового и специального обеспечения
ГФС России и отделом кадрового сопровождения подразделений в г. Москве
ГФС России в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм
первичной учетной документации по учету труда и его оплаты,
утвержденными Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N
1.
13.2. Формирование, ведение и хранение в течение установленного
срока личных карточек работников (унифицированная форма N Т-2,
утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N
1), работающих в территориальных органах ГФС России в столицах и
административных центрах субъектов Российской Федерации, иных
материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных
карточек лиц, уволенных из подразделений ГФС России, указанных в
настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в
архив, осуществляется территориальными органами ГФС России в столицах
и административных центрах субъектов Российской Федерации в
соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными
Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
14. Формирование, ведение и хранение персональных данных,
содержащихся в информационных системах центрального аппарата,
территориальных органов и подведомственных организаций ГФС России,
осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства
Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 "Об утверждении
Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2007, N 48 (часть II), ст.
6001), а также порядком работы в локальной вычислительной сети
Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации.
|
Фрагмент документа "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СИСТЕМЕ ГФС РОССИИ".