Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА КОЛЛЕГИИ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
IV. Организация подготовки к заседаниям коллегии
4.1. На основании плана работы коллегии Управлением делами
осуществляется подготовка проекта повестки дня очередного заседания
коллегии. По предложению членов коллегии, руководителей структурных
подразделений Судебного департамента и в соответствии с решением
Генерального директора в повестку дня могут быть включены
дополнительные внеплановые вопросы, требующие неотложного
коллегиального обсуждения.
4.2. Проект повестки дня не позднее чем за двадцать дней до
проведения заседания коллегии докладывается Генеральному директору
Судебного департамента, и после утверждения она в трехдневный срок
доводится до членов коллегии и руководителей структурных подразделений
Судебного департамента.
4.3. К заседаниям коллегии по обсуждаемому вопросу готовятся
следующие материалы:
справка-доклад по обсуждаемому вопросу;
проект решения коллегии, а при необходимости проект приказа для
его ввода в действие;
справочные и графические материалы (на бумажных носителях и в
электронном виде, для последующего их показа в месте проведения
заседания);
список лиц, приглашенных на коллегию;
иные документы по указанию председателя коллегии.
Ответственными за подготовку материалов к заседаниям коллегии
являются руководители главных управлений, управлений и самостоятельных
отделов Судебного департамента, а также должностные лица, которым
специально поручена их подготовка Генеральным директором Судебного
департамента.
В целях изучения вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании
коллегии, обеспечения глубокой и всесторонней их проработки по
указанию Генерального директора Судебного департамента могут
создаваться рабочие группы.
Подразделения-соисполнители представляют свои предложения
основному исполнителю (указанному в повестке заседания первым) не
позднее чем за 15 дней до даты проведения коллегии.
Справка-доклад должна содержать краткое и объективное изложение
существа рассматриваемого вопроса, анализ положения дел, имеющиеся
недостатки на данном направлении работы и их причины, проблемы и
предложения по их решению.
Проект решения коллегии (оформляется на бланке установленного
образца) должен содержать преамбулу, в которой в сжатой форме
излагается существо вопроса, а также постановляющую часть, где
определяются задачи, механизмы их решения, указываются сроки и
должностные лица, ответственные за исполнение.
Справка, как правило, не должна превышать 5 - 7 страниц, а проект
решения - не более 3 страниц текста.
Справки, проекты решения коллегии проходят согласование в
установленном порядке и визируются руководителем структурного
подразделения - исполнителем, соисполнителями, руководителями
заинтересованных структурных подразделений Судебного департамента,
членами рабочей группы и заместителем Генерального директора по
курируемому направлению деятельности.
Не допускается отказ от визирования, а при возникновении
возражений по содержанию материалов осуществляется подготовка справки
с изложением замечаний и особого мнения, которая прилагается к
основным документам.
В данном случае руководитель соответствующего структурного
подразделения, подготовившего материалы, должен организовать
проведение согласительного совещания для выработки
взаимосогласованного решения.
Когда не удается достичь взаимосогласованного решения, основной
исполнитель докладывает Генеральному директору Судебного департамента
для принятия соответствующего решения.
4.4. Структурное подразделение, являющееся ответственным
исполнителем по вопросу повестки дня заседания коллегии подготавливает
предложения о приглашении соответствующих должностных лиц для участия
в заседании коллегии, а также служебные письма с их приглашением и в
установленном порядке докладывает Генеральному директору Судебного
департамента.
4.5. Материалы к заседанию коллеги, согласованные в установленном
порядке, представляются структурным подразделением, ответственным за
подготовку вопроса, в Управление делами не позднее чем за 10 дней до
проведения заседания коллегии, на котором запланировано рассмотрение.
4.6. Контроль за обеспечением своевременного представления
материалов к заседанию коллегии возлагается на Управление делами.
При представлении недостаточно подготовленных материалов, при
нарушении срока представления материалов по вопросам повестки дня
Управление делами в обязательном порядке докладывает Генеральному
директору Судебного департамента для принятия эффективных мер по их
исполнению, доработке или для принятия решения о снятии с
рассмотрения.
В случаях, когда вопрос, запланированный для рассмотрения на
заседании коллегии, потерял свою актуальность, либо решен в
установленном порядке, ответственный исполнитель по согласованию с
заместителем Генерального директора по курируемому направлению
деятельности и соисполнителями докладывает предложения Генеральному
директору Судебного департамента о снятии вопроса с обсуждения или о
необходимости его переноса на более поздний срок.
4.7. Ответственность за качество подготовки, своевременность
представления материалов к заседаниям коллегии и достоверность
содержащейся в них информации возлагается на руководителей
соответствующих структурных подразделений - исполнителей, а также на
других должностных лиц, которым в соответствии с указанием
Генерального директора Судебного департамента поручена подготовка.
При совместной подготовке материалов основным исполнителем,
ответственным за их подготовку, является руководитель структурного
подразделения или должностное лицо, указанные в поручении (повестке
дня заседания коллегии) первыми. В данном случае основной исполнитель
обеспечивает координацию действия соисполнителей и определяет сроки
выполнения поручения.
Обеспечение правильности оформления необходимых материалов
возлагается на Управление делами.
4.8. При проведении закрытых заседаний коллегии подготовка
материалов, допуск на заседания, оформление протоколов осуществляются
с соблюдением порядка и правил работы с секретными документами и
соблюдением режима секретности.
4.9. В процессе подготовки к расширенному заседанию коллегии
Судебного департамента в обязательном порядке не позднее чем за 45
дней до ее проведения создается рабочая группа по организационному
обеспечению подготовки и проведения расширенного заседания коллегии
под руководством одного из заместителей Генерального директора
Судебного департамента, в которую включаются представители структурных
подразделений по всем основным направлениям деятельности.
В соответствии с распределением обязанностей членами рабочей
группы осуществляется подготовка плана организационных мероприятий по
подготовке и проведению расширенного заседания коллегии, проектов
распоряжений, готовятся необходимые служебные письма о выделении
помещения для проведения коллегии, размещении в гостиницах,
обеспечении мер безопасности участников в местах проведения и
проживания, решаются другие вопросы, а о ходе подготовки постоянно
информируется Генеральный директор Судебного департамента.
4.10. Техническое и хозяйственное обеспечение заседаний коллегии
Судебного департамента возлагается на Административно-хозяйственное
управление, а организационное обеспечение - на Управление делами.
4.11. Решение вопросов по осуществлению своевременного
технического обслуживания средств аудио-, видеозаписи, оргтехники и
других технических средств в местах проведения заседаний коллегии, а
также обеспечение их эксплуатации, непосредственное ведение аудио-,
видеозаписи возлагается на Главное управление организационно-правового
обеспечения деятельности судов.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА КОЛЛЕГИИ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".