ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА КОЛЛЕГИИ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Судебный департамент при Верховном Суде. 27.12.07 165

VI. Документальное оформление заседаний коллегии

     6.1.  Результаты  рассмотрения  вопросов,  выносимых на заседания
коллегии,  оформляются  решениями  коллегии  (по  каждому  отдельно) и
протоколами,   а  при  необходимости  эти  принимаемые  решения  могут
объявляться приказами Судебного департамента.
     6.2.  Оформление  протоколов  возлагается  на  Управление делами.
Подготовка  проекта  протокола  осуществляется, как правило, в течение
суток  после окончания заседания коллегии, но не позднее чем через три
дня со дня его проведения.
     Протоколы  имеют  единую нумерацию в течение календарного года, а
датой протокола является дата проведения заседания.
     6.3.  Управление  делами  обеспечивает рассылку копий протоколов,
решений  коллегии  (или выписок из них) членам коллегии, руководителям
структурных подразделений Судебного департамента в трехдневный срок.
     При  наличии  в протоколе, решении коллегии поручений начальникам
управлений  (отделов)  Судебного  департамента  в субъектах Российской
Федерации  структурное подразделение - исполнитель по соответствующему
вопросу  повестки  дня, организует направление в установленном порядке
копий  решений  коллегии,  протоколов  или  выписок  из них (по списку
рассылки).
     6.4.  Изменения  и  дополнения  в  проекты  решений коллегии, при
необходимости  в  приказы,  другие  нормативные  правовые документы по
итогам   заседаний  вносятся  структурным  подразделением,  готовившим
материалы по данному вопросу на коллегию, в недельный срок.
     Доработанные    проекты   решений   коллегии,   приказы,   другие
нормативные    правовые   документы   визируются   членами   коллегии,
заинтересованными  руководителями  структурных подразделений Судебного
департамента   и   передаются   в   Управление   делами   для  доклада
председательствовавшему на заседании коллегии.
     6.5. Заместители Генерального директора, руководители структурных
подразделений  Судебного департамента, начальники управлений (отделов)
Судебного департамента, которым поручено исполнение решений коллегии и
протокольных   поручений,   несут   персональную   ответственность  за
своевременность и полноту их исполнения.
     При  невозможности выполнения в установленные сроки ответственным
исполнителем  готовится докладная записка с обоснованием необходимости
продления срока исполнения.
     6.6.   Контроль  за  исполнением  решений  коллегии  осуществляет
Управление делами.