Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".
2.4.5. Регистрация других документов
2.4.5.1. Регистрация ведомственной корреспонденции, т.е.
документов, поступающих из прокуратур, учреждений, предприятий,
организаций по вопросам, не относящимся к уголовным и другим делам,
осуществляется на корреспондентских карточках (приложение N 24).
При работе в АИК "Надзор" указанная корреспонденция
регистрируется в соответствии с п. 2.4.2.8.
2.4.5.2. В вышестоящих органах карточка заполняется в двух
экземплярах. Первый экземпляр с документом направляется исполнителю, а
второй остается в ведомственной картотеке.
При децентрализованной системе регистрации, т.е. при присвоении
регистрационных номеров ведомственным документам не в целом по
прокуратуре, а непосредственно в структурных подразделениях, карточка
заполняется в одном экземпляре с выпиской справки (приложение N 22).
В районной прокуратуре карточка заполняется в одном экземпляре.
При поступлении повторных документов по этому же вопросу они
регистрируются на той же карточке.
2.4.5.3. Переписка по одному и тому же вопросу ведется за
номером, присвоенным документу при регистрации, состоящим из индекса
структурного подразделения (приложения N 2, 3), индекса
корреспондента, порядкового номера регистрационной корреспондентской
карточки (в районных прокуратурах - с добавлением к нему буквы "в") и
цифр текущего года.
Например: 7-16-54-2007 - для вышестоящих прокуратур;
23-40в-2007 - для районных прокуратур.
2.4.5.4. Перечень корреспондентов составляется руководителем
службы делопроизводства в алфавитном или ином удобном для работы
порядке. Каждому корреспонденту присваивается индекс (порядковый
номер). Примерный перечень корреспондентов указан в приложении N 25.
При регистрации документов корреспондентом считается учреждение
или предприятие, непосредственно обратившееся в прокуратуру, а не
вышестоящий орган.
2.4.5.5. Календарная шкала корреспондентской карточки
используется для контроля за исполнением документов.
До разрешения документов карточки хранятся у делопроизводителя в
контрольной картотеке. После исполнения документа делопроизводитель
заполняет соответствующие графы карточки, и она переставляется в
картотеку исполненных документов. Карточки в картотеках расставляются
по корреспондентам.
2.4.5.6. Инициативные документы (задания, обзоры, информационные
письма и т.д.) направляются за номером дела по номенклатуре, в котором
откладываются подлинники или копии этих документов.
2.4.5.7. Приказ издается за номером по книге регистрации
(приложение N 15), а указание, распоряжение - за порядковым номером
той же книги с добавлением через дробь индекса структурного
подразделения, которое его подготовило. Порядковая нумерация ведется в
течение года. К распоряжению, кроме того, после индекса структурного
подразделения добавляется буква "р" (распоряжение).
Если в подготовке указания, распоряжения принимало участие
несколько подразделений, проставляется индекс того из них, которое
являлось ответственным за его подготовку.
2.4.5.8. Приказы, указания, распоряжения Генерального прокурора
Российской Федерации, Председателя Следственного комитета и их
заместителей регистрируются после подписания: по вопросам основной
деятельности - в управлениях, занимающихся организацией работы и
контролем; по вопросам кадров и финансово-хозяйственной деятельности -
в соответствующих подразделениях.
В других вышестоящих прокуратурах и вышестоящих следственных
органах регистрация указанных документов за подписью руководителей
осуществляется по их усмотрению.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".