Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".
5.11. Особенности подготовки и оформления
организационно-распорядительных,
информационно-методических
и других документов
5.11.1. Проекты приказов, указаний, распоряжений разрабатываются
по поручению руководства прокуратуры или следственного органа по
инициативе подразделений и должностных лиц.
Каждый документ должен иметь заголовок, который на бланках с
угловым расположением реквизитов печатается в левом верхнем углу, при
продольном - центрованно (начало и конец каждой строки заголовка равно
удалены от границ поля).
Текст состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной
частей.
В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых
действий. Если основанием для издания является законодательный, иной
правовой акт или поручение вышестоящей прокуратуры или следственного
органа, то в констатирующей части указываются его наименование, дата,
номер, заголовок и передается содержание той части, которая
непосредственно касается органов прокуратуры или следственных органов.
Распорядительная часть начинается в приказах словом ПРИКАЗЫВАЮ, в
указаниях и распоряжениях - ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ, которое печатается
прописными буквами жирным шрифтом отдельной строкой центрованно с
разбивкой, но без подчеркивания.
В пунктах распорядительной части указываются конкретные действия,
исполнители и сроки исполнения. Если документ дополняет, отменяет или
изменяет ранее изданные акты, это оговаривается в тексте. В последнем
пункте распорядительной части указывается должностное лицо, на которое
возлагается контроль за исполнением документа. Завершается текст
предписанием, кому следует направить документ или кого ознакомить с
ним.
Страницы распорядительного документа и приложений к нему
нумеруются как единый документ.
Визы лиц, подготовивших и согласовавших проект документа,
располагаются согласно п. 5.9.4 настоящей Инструкции. Если
организационно-распорядительный документ имеет приложения, то они
визируются аналогичным образом.
Приказы, указания и распоряжения регистрируются в день их
подписания, после подписания документа вносить какие-либо изменения и
дополнения без согласия лица, его подписавшего, не разрешается.
5.11.2. По вопросам, входящим в компетенцию органов прокуратуры и
других ведомств и представляющим взаимный интерес, принимаются
совместные документы. Все экземпляры, остающиеся в делах организаций,
в том числе и приложения, должны содержать подлинные подписи
должностных лиц, подписавших и согласовавших документ.
Совместные документы оформляются на чистых листах бумаги (без
бланка). Дата совместного документа оформляется в соответствии с п.
5.3.1 Инструкции, регистрационные номера - с п. 5.4.5, подписи - с п.
5.8.3.
5.11.3. При составлении инструкций, положений и других документов
нормативного характера текст может быть разбит на разделы, подразделы
и пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Подразделы должны
иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела, пункты - в
пределах каждого раздела и подраздела. Подпункты могут обозначаться
арабскими цифрами или строчными буквами русского алфавита со скобкой.
5.11.4. Если в тексте документов есть таблицы, они должны иметь
заголовок, который размещается над таблицей, посередине. Справа
указывается слово "Таблица N" с порядковым номером. Если таблица одна,
то ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишут.
На все таблицы делаются ссылки в тексте, при этом слово "Таблица"
пишется полностью, если таблица без номера, и сокращенно ("Табл."),
если она имеет номер.
Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а
подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с
основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельное
значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и
подзаголовков знаки препинания не ставятся. Графа "N п/п" (номера по
порядку) делается в случае, если на номера необходимо давать ссылки.
5.11.5. На заседаниях коллегии и совещаниях ведется протокол,
стенограмма, а по указанию председателя - аудио- и (или) видеозапись.
Расшифровки записей и стенограмм оформляются на бумаге как протокол
(пишется большими буквами через пробел) с наименованием мероприятия,
написанным строчными буквами. Ниже указываются место и дата
составления. Затем отдельным абзацем перечисляются присутствующие (при
необходимости с указанием должностей). В протоколах максимально точно
воспроизводятся доклады, замечания, ремарки каждого из выступающих, а
также принятые решения. Подписывается протокол секретарем коллегии или
совещания.
С учетом протокола формируется решение коллегии или совещания,
состоящее из названия, вводной (описательной) части и собственно
решения. Каждая из намечаемых мер в тексте решения выделяется абзацем
(пунктом) с указанием срока исполнения и ответственного должностного
лица. Подписывается документ руководителем прокуратуры или
следственного органа, решение координационного совещания -
руководителями правоохранительных органов.
Протоколы оперативных совещаний при прокурорах по текущим
вопросам могут оформляться не отдельным документом, а записываться в
специальные книги. В этом случае также обязательно должно быть
отражено принятое решение, определено ответственное за его исполнение
должностное лицо.
5.11.6. При назначении на должность и освобождении от должности
прокуроров, а также при ликвидации и реорганизации подразделений
Генеральной прокуратуры, центрального аппарата Следственного комитета
с передачей их функций другим подразделениям прием и передача дел
производятся по акту в течение семи календарных дней после издания
соответствующего приказа.
В акте приема и передачи приводятся данные:
о штатах аппарата или подразделения, положении с
укомплектованностью кадрами прокурорских работников, федеральных
государственных гражданских служащих и иных работников;
об основных (плановых и внеплановых) мероприятиях текущего года,
в том числе незавершенных к моменту передачи дел;
о количестве жалоб и заявлений, не получивших окончательного
разрешения, с указанием срока их проверки;
о наличии и состоянии поступивших и находящихся на рассмотрении
заявлений и сообщений о преступлениях;
о наличии и состоянии уголовных, иных дел и материалов, не
получивших окончательного разрешения, с указанием срока их проверки и
расследования;
о наличии и состоянии вещественных доказательств по уголовным
делам;
о состоянии делопроизводства (о наличии картотек, книг учета и
т.п.);
о сохранности документов, в том числе содержащих сведения,
составляющие государственную тайну, специального хранения и строгой
отчетности, законодательных актов;
о наличии, количестве, условиях хранения, использовании оружия,
боеприпасов к нему и специальных средств;
о финансово-хозяйственном состоянии;
о наличии и состоянии имущества, в том числе компьютерной,
множительной и иной техники;
о состоянии защищенности зданий и помещений, их противопожарном
состоянии;
о наличии и сохранности печатей и штампов;
иные сведения (при необходимости).
Акт приема и передачи составляется в двух экземплярах,
подписывается передающим, принимающим дела должностным лицом, а также
участвовавшими в приеме-передаче дел представителями других
подразделений, вышестоящих прокуратур или следственных органов.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".