О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 05.06.08 107

9.2.4. Особенности формирования
         и оформления надзорных и наблюдательных производств

     9.2.4.1.  Обращения,  принятые к производству, и связанные с ними
документы группируются в надзорных или наблюдательных производствах. В
каждом  структурном подразделении или в районной прокуратуре заводится
одно  производство по одному и тому же делу (в том числе обращениям по
делу)  или по одному и тому же вопросу. Документы в нем группируются в
течение   нескольких   лет,  пока  ведется  переписка  по  этому  делу
(вопросу).
     Наблюдательные    производства   заводятся   по   гражданским   и
арбитражным  делам.  Во  всех  остальных  случаях  заводятся надзорные
производства.
     9.2.4.2.    Документы    располагаются    в    производствах    в
хронологическом порядке. Все производства должны быть подшиты не менее
чем в четыре прокола.
     Личные  документы  заявителя  возвращаются  владельцу с ответом о
результатах  разрешения  его  жалобы.  В  случае,  если по письменному
решению  должностного  лица, подписывающего ответ, личные документы не
возвращаются,   они   вкладываются   в   отдельный   конверт,  который
подшивается в производство, а заявитель извещается об этом решении.
     9.2.4.3. В надзорное производство должны подшиваться:
     копии  постановлений  о  возбуждении  уголовного  дела, поручения
следователя о проведении оперативно-розыскных мероприятий;
     письменное   сообщение   о   задержании  лица,  подозреваемого  в
совершении преступления;
     письменные указания по делу;
     копии  постановлений  прокуроров об отмене процессуальных решений
по  делам  и  копии  иных  документов  от  имени прокуроров в пределах
полномочий  по  осуществлению  надзора за исполнением законов органами
дознания и предварительного следствия;
     копии   постановлений  и  требований  о  привлечении  в  качестве
обвиняемого,    применении    меры    пресечения,   продлении   сроков
предварительного   следствия,   дознания,   содержания   под  стражей,
продлении судом срока задержания;
     копии  постановлений  о  принятии уголовного дела к производству,
производстве предварительного следствия следственной группой;
     копии   постановлений   о   соединении   уголовных   дел  в  одно
производство,  выделении  уголовных  дел,  передаче  уголовных дел для
определения подследственности и направления по подследственности;
     копии  постановлений  о приостановлении следствия или прекращении
дела;
     копии постановлений о производстве обыска, следственных действий,
требующих разрешения суда, о помещении подозреваемого, обвиняемого, не
находящегося под стражей, в медицинский или психиатрический стационар;
     копии плана расследования по делу;
     копии   обвинительного   заключения,  представления  по  делу  об
устранении причин и условий, способствовавших совершению преступления;
     копия  сопроводительного  письма  о  направлении  дела  в суд или
другой орган;
     обращения, жалобы граждан и копии ответов на них.
     9.2.4.4. В наблюдательное производство подшиваются:
     заметки, тезисы или план речи в суде государственного обвинителя;
     заключения,  справки  и  другие  документы прокурора об участии в
рассмотрении дела в суде;
     копии постановлений и других решений суда по делу;
     обращения, жалобы граждан или организаций и копии ответов на них.
     9.2.4.5.  Запрещается  подшивать  в  надзорные  и  наблюдательные
производства подлинники, которые должны находиться в самих делах.
     В  дела по номенклатуре для составления отчетов, обобщений и т.п.
могут  подшиваться  копии  документов,  перечисленных в п. п. 9.2.4.3,
9.2.4.4,  при  обязательном  их  нахождении в самих производствах. При
этом  срок  хранения  таких  дел  будет  определяться  с учетом статей
Перечня  документов  органов  прокуратуры  и их учреждений с указанием
сроков  хранения  по  вопросам  переписок по направлениям деятельности
прокуратуры.
     9.2.4.6.   Порядок   формирования   контрольных   производств   в
Следственном   комитете   определяется   Председателем   Следственного
комитета.
     9.2.4.7.  Сроки  хранения  производств проставляются оперативными
работниками   на   обложках  в  соответствии  с  действующим  Перечнем
документов  органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с
указанием  сроков  хранения  и  п.  2.6 Положения о его применении при
списании первых исполненных документов "В н/п" или "В архив".