О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 05.06.08 107

11.1. Обеспечение сохранности документов,
                     дел и надзорных производств

     11.1.1.   Оперативные   и  делопроизводственные  работники  несут
ответственность  за  сохранность  находящихся  непосредственно  у  них
служебных  документов, дел, производств, иных материалов, вещественных
доказательств,   аудио-  и  видеокассет,  печатей,  штампов,  гербовых
бланков и учетно-регистрационных форм.
     В  нерабочее  время  все  вышеуказанное  хранится только в личных
сейфах  оперативных  работников  или в специально выделенных для этого
помещениях  отделов  делопроизводства, канцелярии, архива, экспедиции,
опечатываемых  личными печатями. При этом дела в помещениях канцелярий
в нерабочее время хранятся только в сейфах.
     11.1.2.  Учет,  выдачу  ключей  от  сейфов, металлических печатей
осуществляет   Первый   отдел,   при  его  отсутствии  -  руководитель
делопроизводственной службы.
     В   случае  утраты  ключа  от  хранилища  немедленно  ставятся  в
известность    указанные   подразделения.   Выдача   запасных   ключей
производится  только  по  указанию  начальника управления (отдела) и с
разрешения     начальника     Первого    отдела    или    руководителя
делопроизводственной службы.
     11.1.3.   Руководители  всех  органов,  начальники  подразделений
регулярно   проверяют   соблюдение   установленного   режима  хранения
перечисленных в п. 11.1.1 объектов.
     В  случаях  утечки  информации,  утраты документов, дел, бланков,
печатей,  штампов и т.д. проводится служебная проверка, по результатам
которой   к   работникам,   допустившим  нарушения,  принимаются  меры
дисциплинарного или иного характера.
     11.1.4.  Изъятие  и  выдача  каких-либо документов из любых дел и
производств  не  разрешается.  В  исключительных случаях такое изъятие
допускается    только    с    разрешения   руководителя   структурного
подразделения  или  органа районного звена. В деле остаются заверенная
копия изъятого документа и акт о причинах изъятия подлинника.