О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 05.06.08 107

Поиск и регистрация граждан и организаций

     При поиске гражданина в справочнике необходимо набирать фамилию и
первую букву имени без точки: Петров А
     При поиске  организации  в справочнике набирается ключевое слово:
название предприятия без кавычек (не употребляются наименования "ЗАО",
"Фирма" и т.п.).
     Например: набрав Ариель,  будет найдено  ЗАО  "Ариель"  рекламное
агентство.
     После просмотра найденных записей  выбрать  нужного  фигуранта  и
затем   внести   недостающие   данные.  При  отсутствии  информации  о
гражданине необходимо ее "добавить" в  справочник  граждан.  При  этом
заполняются следующие поля РК:
     "Ф.И.О." - фамилия, имя, отчество;
     "Дата рождения"  или  год рождения (год рождения можно написать в
"Примечание");
     "Регион" или  "Адрес  для  отправлений".  В  случае  несовпадения
региона обжалуемых действий с адресом  для  отправлений  регион  места
происшествия указывается в "Примечании".
     Например: "Регион обжалуемых действий - Орловская область".
     Если регионы совпадают, то достаточно указать регион в "Адресе".
     Дела в отношении гражданина;
     НП, заведенные в отношении гражданина;
     Документ, удостоверяющий личность.
     Для идентификации   гражданина  в  поле  "Примечание"  необходимо
добавлять дополнительную информацию:  "ДТП",  "по иску", "осужденный",
"бывший директор ООО "Сатурн",  "погибший", "несовершеннолетний", "в/ч
23343" и т.д.
     При внесении   организации   в   справочник  сначала  пишется  ее
название, а затем дается описание.
     Например: ТИЗ     "Гранит"    -    Товарищество    индивидуальных
застройщиков;
     "Национальный Балет   "Кострома"   -   автономная  некоммерческая
организация;
     ОАО "Таганрогский металлургический завод" ("ТАГМЕТ").
     Сокращенное название   организации    пишется    после    полного
наименования в скобках.
     При одинаковых названиях организаций и разных регионов необходимо
создать  новую запись в справочнике с обязательным указанием региона в
названии.

     Например:  ЗАО  "Оливия" - Орловская область;
                ЗАО "Оливия" - Пензенская область.

     Фамилии адвокатов заносятся в справочник организаций.
     Например: Адвокат - Смолин А.А.