Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".
Поиск и регистрация жителей,
коллективов и анонимных обращений
При поиске в справочнике организаций жителей и коллектива
набирается ключевое слово: название коллектива, улицы, поселка, района
и т.п. без окончания.
Например:
Набрав Загорянк, будут найдены жители ЗагорянкИ и жители
Московской области пос. Загорянка.
Набрав ключевое слово артист, будет найдено "коллектив артистов
Большого театра".
При наличии на конверте или в адресате обращения от одного до
двух заявителей в поле "Корреспондент" РК заносится информация о
каждом из них с выбором или добавлением новых данных в справочник
граждан.
При наличии в обращении более двух фамилий заявителей информация
о первых двух заносится в поле "Корреспондент" РК и ставится отметка
"коллективное".
Аналогично добавляется информация о фигурантах в РК на закладке
"Д" (Дополнительные реквизиты).
Информация о жителях и коллективах заносится в справочник
организаций.
При наличии на конверте или в адресате самого обращения
наименования организации в поле "Корреспондент" вносится название
организации, а в поле "Подписал" - коллектив, акционеры, соинвесторы и
т.п.
Например: при обращении соинвесторов ООО "Социальная инициатива"
в поле "Корреспондент" заносится "ООО "Социальная инициатива", в поле
"Подписал" - "соинвесторы".
Если название организации отсутствует, то заносится название
адресата.
Например: "коллектив налоговых инспекторов Чувашской Республики";
"коллектив художников г. Вязьмы";
"артисты балета Большого театра".
На этапе первичного рассмотрения коллективного обращения
информация о фигурантах заносится в поле РК на закладку "Д" с
указанием в поле "Фигурант" названия организации, написав в поле
"Роль" - "Обратившийся", а в поле "Примечание" - "соинвесторы",
"акционеры" и т.п.
В случае обращения жителей в поле "Корреспондент" или "Фигурант"
информация заносится следующим образом: жители, регион, населенный
пункт, улица, дом.
Например: жители г. Москвы, ул. Черемушкинская, д. 8;
жители Орловской области, пос. Красково.
На этапе первичного рассмотрения в справочнике организаций в
названии создается запись по факту наиболее значимого события,
сформированная следующим образом: регион, событие и дата.
Например: по факту: Москва - пожар в МГУ им. Ломоносова, ноябрь
2006 г.;
по факту: Москва - взрыв на Черкизовском рынке, 21.08.2006;
по факту: РФ - выборы Президента РФ, март 2008 г.
При наличии на конверте или в адресате обращения фамилии
директора предприятия запись создается в справочнике организаций, в
поле "Корреспондент" заносится название предприятия, а в поле
"Подписал" - фамилия директора.
При установлении на этапе первичного рассмотрения факта
возбуждения уголовного дела в отношении директора Ф.И.О. и данные
директора заносятся в справочник граждан с заполнением поля
"Фигурант".
В случае несовпадения адреса с конверта и адресата обращения при
регистрации выбираются данные заявителя с конверта.
При регистрации анонимного обращения в поле "Корреспондент"
делается запись - "анонимное", выбранное из справочника граждан с
отметкой "анонимное".
Приложение N 10
(к п. 2.4.2.8)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|--- ----------- |
|| | ОЮЛ-1192-08/ от 23.01.2008 Обращения юридических лиц (ОЮЛ) |- ||--||X| |
|--- ----L+|---- |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Файл Действия Реквизиты Поручения Вид |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|| --- --------- | --- | --- --- | ------ --- --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---- | |
|| | | | || || | | | | | | | | | | | || | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | < < > >| | | О Д | |
|| --- --------- | --- | --- --- | ------ --- --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| ---------------- -------------- ----- ------------- ------------ ------------ |
| N |ОЮЛ-1192-08/ От: |23/01/2008 Экз. N: |1 Доступ: |общий |\/| План: |00/00/0000 Факт: |00/00/0000 |
| ---- |
|--\/ Корреспонденты (0 из 0): ----------------------------------------------------------------< >-- -------------------------|
|| ----------------------------------------------------------------------------------- || | | -------------||
|| Корр.: | \/ | |Состав: | ||
|| -- | | ||
|| --------------------------------------- ------------ ------------ | | -------------||
|| Исх. N | Дата: |00/00/0000 Подписал: | | |Доставка: |почта \/|||
|| | | ----||
|| ----------------------------------------------------------------------------------- | | -------------||
|| Прим.: | | | Почт. N: | ||
|| | | | ||
|| | |--- ||
|------------------------------------------------------------------------------------------------------ || | Сопр. документ (0) ||
| ------------------------------------------------------------------------------------- || |--- ||
| \/ Кому (0): | \/ |--- ||
| -- || | Адресаты (0) ||
| Регион обж. ---------------------------- || --------------------------------------------- ---|--- ||
| действий (0):| \/ НП (0): | | ||--- ||
| -- ---|| | Журнал передачи ||
| |--- ||
| --------------------------------------------------------------------------------- |--- ||
| Содерж.: | /\| || | Журнал пересылки ||
| | --- |--- ||
| | -------------------------|
| | \/| --\/ Файлы --------------|
| | --- |--------------- --- ---||
| || || || || || | | | | |||
| --------------------------------------------------------------------------------- |--------------- --- ---||
| \/ Рубр. | |-----------------------||
| (0): || ||
| --------------------------------------------------------------------------------- || ||
| \/ Связки | || ||
| (0): || ||
| --------------------------------------------------------------------------------- || ||
| | /\| || ||
| Прим.: | ---- || ||
| | \/| || ||
| | ---- -------------------------|
| |
|--\/ Поручение (0 из 0) ----------------------------------------------------------------------------------- < > \/ /\ --|
|| --------------------------------- --- ||
|| Автор: | |i| от 00/00/0000 План: 00/00/0000 Факт: 00/00/0000 ||
|| --- ||
|| ---------------------------------------------- ------------------------------------------------ ||
|| Текст: | | --- ||
|| | | | | \/ ||
|| | | --- ||
|| | | --- --- ||
|| | | | | | | ||
|| | | --- --- ||
|| | | --- --- ||
|| | | | | | | ||
|| | | --- --- ||
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| ----------------- ----------------------- ---------------------- ------------------ |
| |--- | |--- | |--- | |--- | --- |
| ПУСК || | Дело | || | Документы, зар...| || | ОЮЛ-1192-08/о...| || | Мои рисунки | RU |<| - 14 |
| |--- | |--- | |--- | |--- | --- |
| ----------------- ----------------------- ---------------------- ------------------ |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 11
(к п. 2.6.11)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|--- ----------- |
|| | Исорг-2798-08/ от 31.01.2008 Исходящие в сторонние организации |- ||--||X| |
|--- ----L+|---- |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Файл Действия Реквизиты Поручения Вид |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|| --- --------- | --- | --- --- | ------ --- --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---- | |
|| | | | || || | | | | | | | | | | | || | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | < < > >| | | О Д | |
|| --- --------- | --- | --- --- | ------ --- --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| ---------------- -------------- ----- ------------- ------------ ------------ |
| N |Исорг-2798-08/ От: |31/01/2008 Экз. N: |1 Доступ: |общий |\/| План: |00/00/0000 Факт: |00/00/0000 |
| ---- |
| ---------------------------------------------------------------------------------- || |
|\/ Подп.: (0) | \/ -------------------------|
| -- | -------------||
| ---------------------------------------------------------------------------------- |Состав: | ||
| Содерж.: | \/| | ||
| | --- |--- ||
| | || | Соисполнители (0) ||
| | |--- ||
| | \/| |--- ||
| | --- || | Журнал передачи ||
| |--- ||
| |--- ||
| ---------------------------------------------------------------------------------- || || | Журнал пересылки ||
| Исполн.: | \/ |--- ||
| | -- -------------------------|
| |
| --------------------------------------------------------------------------------- --\/ Файлы --------------|
| \/ Визы (0): | |--------------- --- ---||
| | || || || || || | | | | |||
| |--------------- --- ---||
| --------------------------------------------------------------------------------- |-----------------------||
| \/ Рубр. | || ||
| (0): || ||
| --------------------------------------------------------------------------------- || ||
| \/ Связки | || ||
| (0): || ||
| --------------------------------------------------------------------------------- || ||
| | || ||
| Прим.: | || ||
| | || ||
| || ||
| --------------------------------------------------------------------------------- || ||
| \/ Адр. (0): | || ||
| || ||
| --------------------------------------------------------------------------------- --- || ||
| НП (0): | | | || ||
| --- -------------------------|
| |
|--\/ Поручение (0 из 0) ----------------------------------------------------------------------------------- < > \/ /\ --|
|| --------------------------------- --- ||
|| Автор: | |i| от 00/00/0000 План: 00/00/0000 Факт: 00/00/0000 ||
|| --- ||
|| ---------------------------------------------- ------------------------------------------------ ||
|| Текст: | | --- ||
|| | | | | \/ ||
|| | | --- ||
|| | | --- --- ||
|| | | | | | | ||
|| | | --- --- ||
|| | | --- --- ||
|| | | | | | | ||
|| | | --- --- ||
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| |
| --------------------------- ---------------------------- -------------------------------- |
| |--- | | |--- | |--- | --- |
| ПУСК || | 3 Документы |\/| || | Мои рисунки | || | Microsoft Office Pictu... | EN |<| |
| |--- | | |--- | |--- | --- |
| -----------------------|--- ---------------------------- -------------------------------- |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 12
(к п. 2.4.3.10)
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".