Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДОЙ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ, ИМЕЮЩИХ КЛАССНЫЕ ЧИНЫ, И ПОРЯДКЕ НОШЕНИЯ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДЫ".
V. Особенности ведения учета и отчетности
5.1. Учет форменной одежды в ФССП России заключается в оформлении
установленных документов, в правильных и своевременных записях в
книгах и карточках учета всех операций по движению и качественному
состоянию форменной одежды, поступающей на обеспечение.
5.2. Учету подлежит вся форменная одежда независимо от источников
поступления и способов приобретения в количественном и стоимостном
выражении.
5.3. Учет форменной одежды в территориальном органе ФССП России
осуществляет должностное лицо отдела (группы) материально-технического
обеспечения, ведущее учет материальных средств.
5.4. Контроль за поступлением и оприходованием форменной одежды
осуществляется руководителем территориального органа ФССП России или
лицом, им назначенным.
5.5. Учет форменной одежды в ФССП России ведется по установленным
формам.
При использовании программного обеспечения допускается ведение
учетных регистров на иных формах при соблюдении и наличии всех
необходимых показателей, присутствующих в данных формах.
---------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование учетных | N формы | Кем (где) ведется |
|п/п| документов | | |
|---|----------------------|-------------|--------------------------------|
|1. |Книга учета форменной |1-вещ. |Должностным лицом отдела |
| |одежды | |(группы) МТО, ответственным |
| | | |за ведение учета |
|---|----------------------|-------------|--------------------------------|
|2. |Книга учета форменной |2-вещ. |Должностным лицом отдела |
| |одежды и материалов | |(группы) МТО, ответственным |
| | | |за ведение учета |
|---|----------------------|-------------|--------------------------------|
|3. |Накладная |Установленной|Должностным лицом отдела |
| | |формы |(группы) МТО, ответственным |
| | | |за ведение учета |
|---|----------------------|-------------|--------------------------------|
|4. |Сводная |Установленной|Должностным лицом отдела |
| |(раздаточно-сдаточная)|формы |(группы) МТО, ответственным |
| |ведомость | |за ведение учета |
|---|----------------------|-------------|--------------------------------|
|5. |Карточка учета |3-вещ. |Должностным лицом отдела |
| |материальных средств | |(группы) МТО, ответственным |
| |личного пользования | |за ведение учета |
|---|----------------------|-------------|--------------------------------|
|6. |Аттестат |4-вещ. |Должностным лицом отдела |
| | | |(группы) МТО, ответственным |
| | | |за ведение учета |
|---|----------------------|-------------|--------------------------------|
|7. |Книга регистрации |Установленной|Должностным лицом отдела |
| |учетных документов |формы |(группы) МТО, ответственного |
| | | |за ведение учета |
|---|----------------------|-------------|--------------------------------|
|8. |Карточка учета |5-вещ. |Должностным лицом ответственным |
| |форменной одежды |6-вещ. |за прием, хранение и выдачу |
| | | |(на складе) |
|---|----------------------|-------------|--------------------------------|
|9. |Акт приема |Установленной|Должностным лицом ответственным |
| | |формы |за прием, хранение и выдачу |
| | | |(на складе) |
|---|----------------------|-------------|--------------------------------|
|10.|Книга учета претензий |7-вещ. |Должностным лицом ответственным |
| |и судебно-арбитражных | |за прием, хранение и выдачу |
| |дел | |(на складе) |
---------------------------------------------------------------------------
5.6. Учет форменной одежды в территориальном органе ФССП России
ведется в целом за орган и отдельно по подразделениям в книге учета
(форма N 1-вещ.), за исключением расходных материалов и другого
имущества, перечисленного в п. 1.11 Положения, а также тканей и
готовых предметов форменной одежды работников, которые учитываются по
книге учета (форма N 2-вещ.).
5.7. На складе учет форменной одежды ведется по карточкам учета
(формы N 5-вещ. и N 6-вещ.). При небольшом движении форменной одежды
разрешается вместо карточек учета вести на складах книгу учета
форменной одежды (форма N 2-вещ.).
5.8. Учет форменной одежды в подразделениях территориального
органа ФССП России ведется по книге учета (форма N 2-вещ.).
5.9. В книгах и карточках учета на первое число месяца следующего
за отчетным периодом, а также при инвентаризации и передаче должности
материально ответственными лицами выводятся остатки форменной одежды.
Книги учета ведутся до полного их использования.
5.10. Сверка основного учета должностного лица отдела (группы)
материально-технического обеспечения с учетом склада и подразделений
производится не реже одного раза в квартал, о чем в книгах (карточках)
учета производятся соответствующие отметки.
5.11. Получение предметов форменной одежды от поставщика
производится комиссией в составе не менее 3 человек, назначаемой
приказом руководителя территориального органа ФССП России. Результаты
приема оформляются актом.
5.12. Имущество на склад принимается только на основании
сопроводительных документов (актов приема, нарядов, накладных,
сдаточных ведомостей).
5.13. Материально ответственное лицо за прием, хранение и выдачу,
приходует поступившее имущество по фактически принятому количеству и
качеству, определяемому по явным признакам.
5.14. Материально ответственное лицо за прием, хранение и выдачу,
после оприходования имущества на складе обязано передать приходные
документы должностному лицу отдела (группы) материально-технического
обеспечения территориального органа ФССП России, ответственному за
ведение учета.
5.15. Должностные лица отдела (группы) материально-технического
обеспечения территориального органа ФССП России, ответственные за
ведение учета, прием, хранение и выдачу, поступившее имущество
приходует по книгам (карточкам) учета в количестве, указанном в
представленных документах. Выявленные излишки приходуются по книгам
(карточкам) основного учета.
5.16. Недостачи и потери форменной одежды, выявленные при
поступлении грузов от поставщиков (грузоотправителей), зафиксированные
в акте приема, списываются по книгам (карточкам) основного учета и
записываются в книгу учета претензий и судебно-арбитражных дел (форма
N 7-вещ.).
5.17. Недостачи и потери, выявленные при получении форменной
одежды через приемщиков территориальных органов ФССП России (т.е.
когда эти приемщики получили форменную одежду, но не сдали по
количеству и качеству, указанным в документах), учитываются в книге
учета недостач и потерь материальных средств.
5.18. Решение о внесении недостач и потерь, выявленных при приеме
грузов от поставщиков (грузоотправителей) и приемщиков, в случаях,
изложенных в п. п. 5.11; 5.12 Положения, в книгу учета недостач и
потерь принимается руководителем территориального органа ФССП России
на основании материалов служебной проверки.
5.19. Основанием для отпуска форменной одежды являются:
- от поставщика на склады центрального аппарата и территориальных
органов ФССП России - разнарядки, утверждаемые директором Федеральной
службы судебных приставов - главным судебным приставом Российской
Федерации;
- со склада хозяйственного подразделения центрального аппарата и
территориального органа ФССП России - накладные, выписываемые
ответственными должностными лицами бухгалтерии.
5.20. Накладные на отпуск (прием) имущества со склада в свои
структурные подразделения и наоборот выписываются в двух экземплярах:
один экземпляр накладной с отметками об отпущенном (принятом)
имуществе выдается на руки получателю (сдатчику), по другому
экземпляру материально ответственное лицо списывает (приходует)
имущество по книге (карточке) учета и сдает его ответственному
должностному лицу по книге регистрации учетных документов.
5.21. Выдача работникам форменной одежды со склада производится
по накладным, а при массовой выдаче - по раздаточным ведомостям.
Накладные выписываются в одном экземпляре и выдаются под расписку
в книге регистрации учетных документов.
Форменная одежда, выданная работникам, записывается в карточку
учета материальных средств личного пользования, а по книгам
(карточкам) основного учета материальных средств - списывается прямым
расходом.
5.22. При выписке в течение дня большого количества приходных и
расходных документов записи в книгах и карточках учета разрешается
производить по сводным ведомостям.
Сводные документы составляются в одном экземпляре отдельно на
приходные и расходные документы и подписываются лицами,
осуществляющими контроль за обеспечением форменной одеждой и ведущими
учет.
5.23. Передача форменной одежды из одного структурного
подразделения в другое в пределах одного территориального органа ФССП
России производится по распоряжению руководителя этого
территориального органа. Передача оформляется накладными,
выписываемыми в трех экземплярах: первый остается у должностного лица,
ответственного за ведение учета, второй - у лица, сдающего форменную
одежду, третий - у лица, принимающего имущество.
5.24. Передача форменной одежды из одного территориального органа
ФССП России в другой производится по нарядам или указаниям директора
ФССП России.
5.25. При передаче форменной одежды из одного территориального
органа ФССП России в другой оформляется накладная в трех экземплярах
(по одному экземпляру территориальным органам ФССП России и один в
Управление делами ФССП России).
5.26. Материально ответственное лицо за прием, хранение и выдачу
(начальник склада, заведующий складом, кладовщик) делает отметку во
всех экземплярах накладных о количестве и категории выданного
имущества, проставляет дату выдачи и передает накладную под роспись
получателю имущества (сдатчику, сопровождающему), после чего списывает
имущество в расход по книге (карточкам) учета и передает все
экземпляры накладной должностному лицу отдела (группы)
материально-технического обеспечения территориального органа ФССП
России, ответственного за учет. Экземпляры накладных, передаваемые
представителю принимающего территориального органа ФССП России и
выписываемые для отправления в довольствующий орган, заверяются
штампом "для внутренних хозяйственных документов" территориального
органа ФССП России, отпустившего форменную одежду.
5.27. В отделе (группе) материально-технического обеспечения
территориального органа ФССП России составляются и ведутся следующие
отчетно-планирующие документы:
- донесения о потребности, наличии и движении форменной одежды;
- заявка на форменную одежду.
5.28. Заявка на форменную одежду составляется на основании данных
оперативного учета, которые должны быть объективными и точными, а
также характеризующими обеспеченность территориального органа ФССП
России.
5.29. Основными исходными данными для составления заявки на
форменную одежду являются:
- сведения о штатной численности работников территориального
органа ФССП России, имеющих классные чины;
- нормы обеспечения форменной одеждой;
- данные учета о наличии и качественном состоянии форменной
одежды;
- указание довольствующего органа о порядке составления
отчета-заявки;
- отчетные документы прошлого года и заключения Управления делами
ФССП России по ним.
5.30. В период подготовки к составлению заявки на форменную
одежду территориального органа ФССП России проводятся следующие
основные мероприятия:
- должностными лицами изучаются указания довольствующего органа о
порядке составления заявки на форменную одежду;
- проверяется обеспеченность работников форменной одеждой и
принимаются меры к дополнительному обеспечению их по установленным
нормам обеспечения;
- определяется количество предметов, выданных работникам в
отчетном году;
- негодное имущество подлежит списанию в установленном порядке;
- по книгам (карточкам) учета проводятся все исполненные
документы;
- производится проверка фактического наличия и качественного
состояния хранящегося на складе имущества;
- по данным учета и результатам инвентаризации устанавливается
общее количество имущества, годного к дальнейшему использованию, срок
носки (эксплуатации) которого истек;
- данные книг (карточек) учета отдела (группы)
материально-технического обеспечения сверяются с учетом склада и
подразделений;
- на основании данных карточек учета материальных средств личного
пользования определяется количество предметов, срок носки которых
истекает в планируемом и следующим за ним году.
Приложение N 1
к Положению
об обеспечении форменной
одеждой работников Федеральной
службы судебных приставов,
имеющих классные чины
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДОЙ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ, ИМЕЮЩИХ КЛАССНЫЕ ЧИНЫ, И ПОРЯДКЕ НОШЕНИЯ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДЫ".