Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ".
VII. ЛИЧНОЕ ДЕЛО
65. Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее
полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела
оформляются на всех работников. Материалы личного дела формируются в
порядке, установленном пунктом 67 Инструкции. Титульный лист личного
дела (Приложение N 6) печатается на бланке Службы (территориального
органа) и должен включать:
- наименование Службы (территориального органа);
- указание номера экземпляра личного дела;
- заголовок и номер дела;
- фамилию, имя, отчество работника;
- дата оформления личного дела;
- дата окончания личного дела (увольнения работника и закрытия
личного дела);
- количество листов (заполняется после закрытия личного дела);
- срок хранения.
Папка для хранения личного дела:
- должна быть выполнена из прочного износоустойчивого материала
(пластик или жесткий картон);
- должна иметь внутреннее крепление для жесткой фиксации (сшива)
материалов личного дела в хронологическом порядке (пружинный
скоросшиватель и т.д.);
- титульный лист обложки папки с внутренней стороны должен иметь
карман или конверт для хранения фотографий, карточки заместителя
личного дела;
- папка должна закрываться с четырех сторон, иметь возможность
фиксации обложки (защелки, тесемки, гибкий фиксатор и т.д.).
Каждое личное дело должно иметь карточку-заместитель личного дела
(Приложение N 7).
Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.
66. В случае служебной необходимости (для руководителей и
заместителей руководителей территориальных органов) личное дело может
формироваться в двух экземплярах, при этом первый экземпляр личного
дела хранится по месту фактического пребывания работника (по месту
ведения и хранения трудовой книжки), а второй экземпляр - в кадровой
службе представителя нанимателя.
67. К личному делу приобщаются:
- письменное заявление с просьбой о приеме на гражданскую службу
и замещении должности гражданской службы (заявление о приеме на
работу);
- собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета
установленной формы с приложением фотографии;
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у
гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую
службу или ее прохождению (медицинское заключение об отсутствии
противопоказаний для выполнения обусловленной работы - при
необходимости);
- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера гражданского служащего и справка о соблюдении ограничений,
установленных законодательством, регулирующим вопросы государственной
службы (представленные гражданином при приеме);
- копия паспорта и копии свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния;
- копия трудовой книжки и (или) документов, подтверждающих
прохождение военной или иной службы;
- копии документов о профессиональном образовании,
профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке,
присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской
Федерации;
- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского
страхования граждан;
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной
должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по
результатам конкурса);
- копия акта государственного органа о назначении на должность
гражданской службы (копия приказа о приеме на работу);
- экземпляр служебного контракта (трудового договора).
Приобщаются к личному делу в хронологическом порядке, по мере
поступления, в период работы:
- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если
исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы
связано с использованием таких сведений;
- копии решений о награждении государственными наградами,
присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении
государственных премий (если таковые имеются);
- копии актов государственного органа о переводе гражданского
служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении
им иной должности гражданской службы (копии приказов о переводах,
перемещениях, временном замещении должности и др.);
- экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми
оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт
(трудовой договор);
- аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего
аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за
аттестационный период;
- экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне
его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности
присвоения ему классного чина государственной гражданской службы
Российской Федерации;
- копии документов о присвоении гражданскому служащему классного
чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного
классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
- копии документов о включении гражданского служащего в кадровый
резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
- копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о
наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены
(копии приказов о поощрении или применении в отношении работника мер
дисциплинарного воздействия);
- копии документов о начале служебной проверки, ее результатах,
об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности
гражданской службы;
- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера гражданского служащего, сведения о соблюдении ограничений,
установленных законодательством, регулирующим вопросы государственной
службы (представляемые в период работы);
- справка о результатах проверки достоверности и полноты
представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и
обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении
гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами;
- копия акта государственного органа об освобождении гражданского
служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении
служебного контракта или его приостановлении (копия приказа об
увольнении).
68. В личное дело гражданского служащего вносятся также
письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения
даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
69. К личному делу гражданского служащего приобщаются иные
документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации.
70. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы
нумеруются, к личному делу прилагается опись.
71. Документы в личном деле работника располагают в
хронологическом порядке (по дате их издания или составления).
72. Должностные лица кадровой службы, уполномоченные на
получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование
персональных данных работников не менее одного раза в год должны
знакомить их с материалами личного дела.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ".