РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ УПРАВЛЕНИЕ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ, ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, ОРГАНИЗУЕМОЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫМИ КОМИССИЯМИ). Письмо. Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. 20.03.08 01-137/08-01

1. Общие положения

     1.1.  Настоящие  Рекомендации по организации деятельности органов
исполнительной  власти  субъектов Российской Федерации, осуществляющих
управление  в  сфере  образования,  по  обеспечению конфиденциальности
документированной  информации  государственной  (итоговой)  аттестации
выпускников,  освоивших  образовательные  программы  основного  общего
образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями
(далее    -    Рекомендации),    разработаны    в   целях   сохранения
конфиденциальности документированной информации ограниченного доступа,
используемой  при  организации и проведении государственной (итоговой)
аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений.
     1.2.   Рекомендации   предназначены  для  использования  органами
исполнительной  власти  субъектов Российской Федерации, осуществляющих
управление  в  сфере образования (далее - ОУО субъекта Федерации), при
выработке   комплексного   подхода   к   решению  проблемы  соблюдения
конфиденциальности документов и разработке соответствующих нормативных
правовых и распорядительных актов.
     1.3.  К  документированной  информации государственной (итоговой)
аттестации   выпускников  IX  классов  общеобразовательных  учреждений
(далее   -   ОУ),  требующей  защиты,  относятся  материалы  выпускных
экзаменов,  проводимых  в рамках государственной (итоговой) аттестации
выпускников  IX  классов  общеобразовательных учреждений, организуемой
экзаменационными  комиссиями  субъектов  Российской Федерации (далее -
ГИА, организуемой ТЭК), а именно:
     1.3.1. Экзаменационные задания.
     1.3.2. Экзаменационные работы выпускников.
     1.3.3.  Бланки  протоколов  проверки  экспертами  экзаменационных
работ, протоколы предметных комиссий о результатах экзаменов.
     1.3.4.  Различные  документы  из  образовательного  учреждения  -
пункта  проведения  экзамена  (далее  - ОУ-ППЭ) о проведении экзамена:
протоколы  проведения  экзаменов  в ОУ-ППЭ, акт фиксирования наличия в
экзаменационных заданиях полиграфических дефектов и (или) некорректных
заданий и другое.
     1.3.5.   Апелляционные   материалы:  апелляции;  журналы  (листы)
регистрации   апелляций;   заключения  представителей  территориальных
экзаменационных  комиссий  о  результатах  служебных  расследований по
апелляциям  о  нарушении  процедуры  проведения  экзаменов;  протоколы
конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций.
     1.3.6. Акты приемки-передачи различных материалов и документов, в
том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования.
     1.4.  Формы  и  комплектация  материалов  и  документов  по  ГИА,
организуемой   ТЭК,   разрабатываются   и  утверждаются  ОУО  субъекта
Федерации  самостоятельно  и  могут  иметь  отличия  в  зависимости от
организационно-технологических схем ее проведения.
     1.5. Бланки документов, не заполненные в соответствующем порядке,
именуются первичными документами.
     1.6.  Документированная  информация,  перечисленная в пункте 1.3,
относится  к  информации  ограниченного  доступа и хранится в порядке,
исключающем доступ к ним посторонних лиц.
     1.7.   Документированная   информация  относится  к  материальным
ценностям.   Лица,   осуществляющие   приемку,   доставку  и  хранение
документированной   информации,   являются  материально-ответственными
лицами  и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым
кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.
     1.8.  Настоящие Рекомендации могут быть использованы ОУО субъекта
Федерации  при установлении порядка взаимодействия и функций следующих
органов  и  организационных  структур,  участвующих  в  организации  и
проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников:
     - органов  местного  самоуправления  городских округов и районов,
осуществляющих  полномочия  в сфере образования, муниципальных органов
управления образованием (далее - МОУО);
     - территориальных  экзаменационных  комиссий  субъекта Российской
Федерации (далее - ТЭК);
     - конфликтной комиссии субъекта Российской Федерации;
     - иных  организаций  и структур,  привлекаемых к организационно -
технологическому обеспечению апробации.