Фрагмент документа "МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ В ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ)".
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
----------------------------------------------------------------------------------------------
|Индекс| Наименование |Кол-во| Срок | Примечания |
| дела | дела |томов | хранения | |
| | | | документов | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 01. Канцелярия |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
|01.01 | Устав общеобразовательного | | Постоянно | |
| | учреждения | | (ст. 37а) | |
| | Свидетельство о государственной | | | |
| | регистрации | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.02 | Лицензия на общеобразовательную | | Постоянно | |
| | деятельность | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.03 | Свидетельство об аттестации | | Постоянно | |
| | общеобразовательного учреждения | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.04 | Свидетельство об аккредитации | | Постоянно | |
| | общеобразовательного учреждения | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.05 | Контракт на право оперативного | | Постоянно | На госхранение |
| | управления нежилым фондом, | | (ст. 1096) | не передаются |
| | свидетельство на право | | | |
| | оперативного управления, | | | |
| | документ на право пользования | | | |
| | земельным участком | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.06 | Приказы комитета по образованию | | На период | |
| | о работе общеобразовательных | | действия | |
| | учреждений | | (ст. 5) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.07 | Договор с учредителем | | Постоянно | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.08 | Программа развития | | Постоянно | |
| | общеобразовательного учреждения | | | |
| | (при необходимости) | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.09 | Решения территориальных органов | | На период | |
| | управления, приказы окружных | | действия | |
| | управлений образования о работе | | (ст. 5) | |
| | общеобразовательных учреждений | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.10 | Приказы директора | | Постоянно | |
| | общеобразовательного учреждения | | (ст. 17) | |
| | по основной деятельности и | | | |
| | основания к ним (подлинники) | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.11 | Протоколы общих собраний | | Постоянно | |
| | (конференций), заседаний | | (ст. 17) | |
| | совета учреждения | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.12 | Коллективные договоры | | Постоянно | |
| | | | (ст. 369) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.13 | Правила внутреннего трудового | | 1 год | После замены |
| | распорядка | | (ст. 1074) | новыми |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.14 | Должностные инструкции | | 3 года | После замены |
| | | | (ст. 56) | новыми |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.15 | Паспорт учреждения | | Постоянно | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.16 | Приемосдаточные акты, составленные | | Постоянно | В архив |
| | при смене руководства | | (ст. 61а) | не сдаются |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.17 | Журналы регистрации входящей | | 3 года | |
| | и исходящей корреспонденции | | (ст. 1066) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.18 | Номенклатура дел | | До замены | В госархив |
| | общеобразовательного учреждения | | (ст. 95а) | не сдается |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.19 | Личные дела учащихся | | 3 года ЭПК | По решению ЭПК |
| | | | (ст. 499) | на госхранение |
| | | | | отбирается |
| | | | | 2 - 3% личных |
| | | | | дел учащихся, |
| | | | | окончивших |
| | | | | школу |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.20 | Алфавитная книга записи учащихся | | 50 лет | |
| | | | (ст. 514е) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.21 | Книга учета бланков и выдачи | | 50 лет | |
| | аттестатов о среднем (полном) | | (ст. 528а) | |
| | общем образовании, золотых | | | |
| | и серебряных медалей | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.22 | Книга учета бланков и выдачи | | 50 лет | |
| | аттестатов об основном общем | | (ст. 528а) | |
| | образовании | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.23 | Инвентарные описи основных | | 3 года | При условии |
| | средств и библиотечного фонда, | | (ст. 323) | завершения |
| | сличительные ведомости и другие | | | ревизий, в |
| | материалы по инвентаризации, | | | случае |
| | переписка по организационно - | | | возникновения |
| | хозяйственным вопросам | | | споров, |
| | | | | разногласий, |
| | | | | следстственных |
| | | | | и судебных дел |
| | | | | - сохраняются |
| | | | | до вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.24 | Акты, справки и другие документы | | 25 лет | |
| | о несчастных случаях с | | (ст. 44) | |
| | обучающимися | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.25 | Документы по совместной | | 3 года | |
| | с правоохранительными органами | | (ст. 415) | |
| | работе с детьми | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.26 | Документы (справки, заявления, | | 5 лет | |
| | выписки из протоколов и др.) | | (ст. 507) | |
| | об освобождении обучающихся | | | |
| | от экзаменов | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.27 | Заявления, жалобы граждан | | 5 лет | |
| | и документы, связанные с их | | | |
| | рассмотрением | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|01.28 | Журнал регистрации входящих | | 3 года | |
| | и исходящих документов | | | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 02. Учебно-воспитательная работа |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
|02.01 | Образовательная программа | | Постоянно | |
| | общеобразовательного учреждения | | (ст. 166а) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|02.02 | План работы на год | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|02.03 | Учебные планы | | Постоянно | |
| | | | (ст. 568) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|02.04 | Учебные программы | | До | |
| | | | минования | |
| | | | надобности | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|02.05 | Расписание занятий | | 1 год | |
| | | | (ст. 802) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|02.06 | Протоколы заседаний | | 5 лет | |
| | педагогического совета школы | | | |
| | и документы к ним | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|02.07 | Протоколы заседаний | | 10 лет | |
| | экзаменационных комиссий | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|02.08 | Статистические отчеты о работе | | 5 лет | |
| | общеобразовательного учреждения | | (ст. 293) | |
| | (формы ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, | | | |
| | 3-фк) | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|02.09 | Классные журналы | | 5 лет | После пятилетнего |
| | | | (ст. 605) | хранения |
| | | | | из журнала |
| | | | | изымаются |
| | | | | страницы со |
| | | | | свободными |
| | | | | данными |
| | | | | успеваемости |
| | | | | и перевода |
| | | | | учащихся |
| | | | | данного класса. |
| | | | | Сформированные |
| | | | | дела за год |
| | | | | хранятся не |
| | | | | менее 25 лет |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|02.10 | Журнал учета пропущенных и | | 5 лет | |
| | замещенных уроков | | (ст. 396) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|02.11 | Журнал группы продленного дня | | 5 лет | |
| | | | (ст. 605) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|02.12 | Журнал факультативных занятий | | 5 лет | |
| | | | (ст. 605) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|02.13 | Журнал учета кружковой работы | | 5 лет | |
| | | | (ст. 605) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|02.14 | Экзаменационные работы | | 1 год ЭПК | По решению ЭПК |
| | обучающихся | | (ст. 587) | лучшие работы |
| | | | | могут быть |
| | | | | отобраны |
| | | | | на госхранение |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 03. Кадры |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
|03.01 | Приказы директора | | 75 лет | |
| | общеобразовательного учреждения | | (ст. 196) | |
| | по личному составу | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|03.02 | Приказы об отпусках, | | 3 года | |
| | командировках, поощрениях, | | (ст. 19в) | |
| | наложении взысканий и др. | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|03.03 | Личные дела сотрудников школы | | 75 лет | |
| | | | (ст. 498в) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|03.04 | Личные карточки (ф. Т-2) | | 75 лет | |
| | | | (ст. 504) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|03.05 | Книга учета личного состава | | 75 лет | |
| | педагогических работников школы | | (ст. 508в) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|03.06 | Трудовые книжки | | До востребования| |
| | | | или | |
| | | | 50 лет | |
| | | | после ухода | |
| | | | с работы | |
| | | | (ст. 524) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|03.07 | Книга учета движения трудовых | | Постоянно | |
| | книжек и вкладышей к ним | | (ст. 526а) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|03.08 | Документы по аттестации | | 75 лет | Хранятся |
| | педагогических работников школы | | (ст. 635) | в составе |
| | (планы, протоколы, | | | личного дела |
| | характеристики) | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|03.09 | Аттестационный лист | | 75 лет | Хранится |
| | | | | в составе |
| | | | | личного дела |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|03.10 | Трудовые договоры (контракты) | | | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 04. Бухгалтерия |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
|04.01 | Лицевые счета по начислению | | 75 лет | |
| | зарплаты | | (ст. 311а) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.02 | Хозяйственные договоры | | 5 лет | После |
| | | | (ст. 337) | истечения |
| | | | | срока договора |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.03 | Главная книга | | 5 лет | При условии |
| | | | (ст. 316) | завершения |
| | | | | ревизий. |
| | | | | В случае |
| | | | | возникновения |
| | | | | споров, |
| | | | | разногласий, |
| | | | | следственных |
| | | | | и судебных дел |
| | | | | - сохраняется |
| | | | | до вынесения |
| | | | | окончательного |
| | | | | решения |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.04 | Кассовая книга и оборотные | | 5 лет | То же |
| | ведомости | | (ст. 317) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.05 | Документы финансово- | | 5 лет | То же |
| | бухгалтерской отчетности | | (ст. 310) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.06 | Документы кассово-мемориального | | 5 лет | То же |
| | характера со всеми приложениями | | (ст. 310) | |
| | к ним | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.07 | Акты документальных ревизий | | 5 лет | То же |
| | финансово-хозяйственной | | (ст. 334) | |
| | деятельности учреждения | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.08 | Отчеты по финансированию | | Постоянно | |
| | | | (ст. 304) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.09 | Документы о переоценке основных | | Постоянно | |
| | фондов | | (ст. 329) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.10 | Листки нетрудоспособности | | 3 года | |
| | | | (ст. 697) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.11 | Документы об оплате листков | | 5 лет | |
| | нетрудоспособности | | (ст. 325) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.12 | Исполнительные листы | | До срока | Не менее 5 лет |
| | | | надобности | |
| | | | (ст. 325) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.13 | Документы о выплате пособий | | До срока | Не менее 5 лет |
| | на детей | | надобности | |
| | | | (ст. 324) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.14 | Договоры о материальной | | 5 лет | После |
| | ответственности | | (ст. 339) | увольнения |
| | | | | материально |
| | | | | ответственного |
| | | | | лица |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.15 | Доверенности на получение | | 3 года | |
| | денежных сумм и товарно- | | (ст. 334) | |
| | материальных ценностей (в т.ч. | | | |
| | аннулированные доверенности) | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.16 | Справки, представляемые | | До срока | Не менее 3 лет |
| | в бухгалтерию на оплату учебных | | надобности | |
| | отпусков, получение льгот по | | (ст. 327) | |
| | налогам и др. | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.17 | Тарификационные списки | | 25 лет | |
| | педагогических работников | | (ст. 391) | |
| | образовательного учреждения | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|04.18 | Табели рабочего времени | | 1 год | |
| | | | (ст. 377) | |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 05. Хозяйственная часть |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
|05.01 | Инвентарные описи, сличительные | | 3 года | При завершении |
| | ведомости учета имущества | | (ст. 323) | ревизии |
| | образовательного учреждения | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|05.02 | Книга учета хозяйственного | | 3 года | При завершении |
| | имущества и материалов | | (ст. 1057) | ревизии |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|05.03 | Акты приема, сдачи и списания | | 3 года | При завершении |
| | имущества | | (ст. 1063) | ревизии |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|05.04 | Технические паспорта на приборы | | 10 лет | При завершении |
| | и оборудование | | (ст. 1854) | ревизии |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| 06. Медицинская часть |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
|06.01 | Медицинские (амбулаторные) | | 5 лет | После выбытия |
| | карты детей | | (ст. 7035) | из школы |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|06.02 | Документы (планы, справки, | | 3 года | |
| | карточки, списки, графики, | | (ст. 691) | |
| | переписка) о периодических | | | |
| | медицинских осмотрах и прививках | | | |
| | обучающихся | | | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|06.03 | Единовременные сведения | | 3 года | |
| | о заболеваемости детей | | (ст. 701) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|06.04 | Требования на медикаменты | | 3 года | |
| | | | (ст. 724) | |
|------|-------------------------------------|------|-----------------|----------------------|
|06.05 | Документы (акты, переписка | | 3 года | |
| | и др.) о получении и | | (ст. 723) | |
| | расходовании медикаментов | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------
К Приложению 18
|
Фрагмент документа "МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ В ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ)".