Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ ИНТЕРНЕТ-САЙТА ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА".
5. Порядок и сроки публикации информации
5.1. Информация публикуется на основании заявки на размещение
информации на Интернет-сайте Федерального казначейства в соответствии
с приложением N 3 к Регламенту (далее - Заявка).
5.2. В заявке указывается:
- название управления, размещающего информацию на сайте;
- наименование документа и раздела сайта с отметкой действия в
соответствующих столбцах (рассылка ГРБС, графические копии документов
Федерального казначейства, удалить, добавить, заменить);
- порядковый номер заявки, присваиваемый Информационным
подразделением;
- должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон
Уполномоченного сотрудника, подготовившего информацию;
- должность, фамилия, имя и отчество начальника или заместителя
начальника Инициирующего подразделения;
- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и
сведений, содержащих государственную тайну;
- подтверждение идентичности электронной копии и бумажного
документа;
- согласование с Информационным и Техническим подразделением;
- отметка об исполнении (дата размещения, номер заявки, фамилия,
имя и отчество исполнителя, подпись исполнителя, номер хранения
документа).
5.2.1. В случае удаления информации в Заявку включается и точное
описание, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации
идет речь.
5.2.2. В случае модификации информации в Заявку включаются данные
и точное описание информации, позволяющее однозначно идентифицировать,
о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая
информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.
5.3. Порядок передачи информации до введения системы электронного
документооборота Федерального казначейства LanDocs (далее - система
LanDocs):
5.3.1. Подготовка информации выполняется Уполномоченным
сотрудником.
5.3.2. Уполномоченный сотрудник заполняет Заявку на бумажном
носителе и прикладывает ксерокопии размещаемых документов.
5.3.3. Идентичность электронной копии и бумажного документа
подтверждается подписью начальника или заместителя начальника
Инициирующего подразделения.
5.3.4. Инициирующее подразделение направляет Заявку в
Информационное подразделение, где происходит сверка материалов,
указанных в ней, с бумажной копией, затем Заявка подписывается
начальником или заместителем начальника Информационного подразделения,
ей присваивается порядковый номер.
5.3.5. Копия Заявки и ксерокопии размещаемых документов хранятся
в Информационном подразделении.
5.3.6. После подписания начальником или заместителем начальника
Информационного подразделения Уполномоченный сотрудник передает Заявку
в Техническое подразделение.
5.3.7. Публикация информации на сайте выполняется Техническим
подразделением на основании Заявки.
5.3.8. Передача в Техническое подразделение материалов для
публикации производится в электронном виде Уполномоченным сотрудником
путем отправки файлов средствами электронной почты Федерального
казначейства (в программе MS Outlook) на адрес "Материалы для сайта".
5.3.9. Файлы пересылаются по электронной почте Федерального
казначейства в открытом виде (без применения средств ЭЦП и шифрования)
объемом не более 5 мегабайт.
5.3.10. Файлы больше 1 мегабайта пересылаются в упакованном виде,
в формате электронных архивов "zip" или "rar".
5.3.11. Файлы, отправленные на адрес "Материалы для сайта",
хранятся в архиве Технического подразделения.
5.3.12. В случае возникновения затруднений в определении
категории доступа к информации, подготавливаемой к размещению на
сайте, начальник или заместитель начальника Инициирующего
подразделения может обратиться в Управление режима секретности и
безопасности информации за консультационной помощью. Факт оказания
консультации подтверждается визой сотрудника Управления режима
секретности и безопасности информации в Заявке.
5.4. Порядок передачи информации после введения системы LanDocs:
5.4.1. Подготовка информации выполняется Уполномоченным
сотрудником.
5.4.2. В системе LanDocs Заявка оформляется в отдельном журнале
регистрации заявок на публикацию информации на Интернет-сайте
Федерального казначейства заполнением электронной карточки,
аналогичной бумажной Заявке.
5.4.3. Идентичность электронной копии подтверждается электронной
цифровой подписью (далее - ЭЦП) начальника или заместителя начальника
Инициирующего подразделения.
5.4.4. Инициирующее подразделение направляет Заявку в
Информационное подразделение, где происходит сверка материалов,
указанных в ней, затем Заявка подтверждается ЭЦП начальника или
заместителем начальника Информационного подразделения, ей
присваивается порядковый номер, после подписания Заявка направляется
Уполномоченным сотрудником (в системе LanDocs) в Техническое
подразделение.
5.4.5. Публикация информации на сайте выполняется Техническим
подразделением на основании Заявки.
5.4.6. В системе LanDocs файлы пересылаются объемом не более 5
мегабайт.
5.4.7. Файлы больше 1 мегабайта пересылаются в упакованном виде,
в формате электронных архивов "zip" или "rar".
5.4.8. Заявки и файлы хранятся в системе LanDocs.
5.5. Сроки размещения информации.
5.5.1. Техническое подразделение размещает информацию на сайте в
следующие сроки:
оперативную информацию - в течение двух часов с момента
получения, а в случае получения информации менее чем за два часа до
окончания рабочего дня, не позднее двух часов с начала следующего
рабочего дня;
регулярную информацию - не позднее следующего рабочего дня с даты
получения информации Техническим подразделением;
нестандартную информацию (информация, требующая доработки
программного обеспечения) - в срок, устанавливаемый по согласованию с
Инициирующим подразделением;
статическую информацию - не позднее следующего рабочего дня с
даты получения информации Техническим подразделением.
5.5.2. В случае предоставления регулярной и оперативной
информации Инициирующее подразделение может установить иную дату
публикации информации, не превышающую сроки, оговоренные в пункте
5.5.1 Регламента.
5.5.3. В случае проведения технических работ на оборудовании,
обеспечивающем работу сайта, Техническое подразделение вправе отложить
публикацию информации на срок, не превышающий одного рабочего дня
после окончания проведения вышеуказанных работ.
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ ИНТЕРНЕТ-САЙТА ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА".