ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОФОРМЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА МИНЮСТА РОССИИ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СЛУЖБ, АГЕНТСТВА И ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУ. Приказ. Министерство юстиции РФ (Минюст России). 26.02.08 38

4. Порядок учета, хранения и уничтожения
                       служебных удостоверений

     4.1. Учет выдачи служебных удостоверений и голографических знаков
ведется в книгах учета Департаментом государственной службы и кадров и
кадровыми подразделениями территориальных органов Минюста России.
     На  каждую  серию служебных удостоверений ведется отдельная книга
учета.
     4.2.  Для оформления служебных удостоверений за подписью Министра
юстиции  Российской Федерации, заместителя Министра юстиции Российской
Федерации,  директора Департамента ресурсного обеспечения руководители
соответствующих   структурных   подразделений  центрального  аппарата,
кадровых     служб    территориальных    органов    Минюста    России,
подведомственных    федеральных   служб,   агентства   и   федеральных
государственных  учреждений  Минюста  России  направляют в Департамент
государственной  службы  и  кадров фотографии и списки государственных
служащих и работников по установленной форме.
     На  оборотной стороне каждой фотографии указываются фамилия, имя,
отчество  государственного  служащего  и работника, которые заверяются
подписью ответственного должностного лица, направляющего список.
     4.3. Бланки служебных удостоверений, голографические знаки, малые
выжимные  металлические  печати  с изображением Государственного герба
Российской  Федерации  и  книги  учета  хранятся в несгораемых шкафах.
Оформление, хранение и выдача служебных удостоверений осуществляются в
специально оборудованном помещении.
     4.4.  При  частичной  или  полной  замене служебных удостоверений
неизрасходованные  и  испорченные  бланки  и  топографические знаки, а
также  сданные  государственными  служащими  и  работниками  служебные
удостоверения  периодически,  но не реже чем раз в полугодие, подлежат
передаче по акту в Департамент ресурсного обеспечения для последующего
уничтожения,   а  кадровыми  подразделениями  территориальных  органов
Минюста   России,   которым   предоставлено   право  выдачи  служебных
удостоверений,    уничтожаются    самостоятельно,    с    составлением
соответствующего акта произвольной формы.
     Акты  уничтожения служебных удостоверений утверждаются директором
Департамента   государственной   службы   и   кадров,   руководителями
территориальных  органов  Минюста  России, которым предоставлено право
выдачи служебных удостоверений.
     4.5.  Ответственность  за  соблюдение  правил  оформления, учета,
хранения  и уничтожения бланков служебных удостоверений, использования
голографических  знаков  и  малых  выжимных  металлических  печатей  с
изображением  Государственного  герба Российской Федерации возлагается
на Департамент государственной службы и кадров, Департамент ресурсного
обеспечения     и     соответствующие     структурные    подразделения
территориальных органов Минюста России.


                                                        Приложение N 2

                                                             к Приказу
                                                  Министерства юстиции
                                                  Российской Федерации
                                               от 26 февраля 2008 года
                                                                  N 38