Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
III. Порядок планирования, подготовки и проведения
заседаний коллегии Министерства
17. Основные задачи коллегии Министерства (далее - коллегия),
общий порядок организации ее работы, включая порядок формирования
состава коллегии, определяются Положением о коллегии, утвержденным
приказом Министерства.
18. Работа коллегии строится на основе плана, составляемого на
полугодие.
19. Проект плана работы коллегии формируется секретарем коллегии
на основании предложений членов коллегии, структурных подразделений
Министерства, находящихся в ведении Министерства федеральных агентств.
20. Предложения в проект плана работы коллегии оформляются
письменно и представляются секретарю коллегии за 30 дней до начала
планируемого периода; предложения структурных подразделений
Министерства визируются курирующим заместителем Министра.
21. Проект плана в обязательном порядке рассматривается на
заседании коллегии до начала планируемого периода, в течение 10 дней
после рассмотрения дорабатывается с учетом предложений и замечаний
членов коллегии и представляется на утверждение Министру -
председателю коллегии (далее - председатель коллегии).
22. План работы коллегии в течение 3-х дней после подписания
председателем коллегии рассылается членам коллегии, структурным
подразделениям Министерства, находящимся в ведении Министерства
федеральным агентствам, соответствующим структурным подразделениям
Администрации Президента Российской Федерации и Правительства
Российской Федерации, а также, по указанию председателя коллегии, иным
должностным лицам, органам, организациям и учреждениям.
23. Предложение об исключении вопроса из плана работы коллегии
вносится письменно заместителем Министра или руководителем
структурного подразделения Министерства по согласованию с курирующим
заместителем Министра, руководителем федерального агентства не позднее
чем за 30 дней до предусмотренного планом срока.
Решение об исключении вопроса из плана работы коллегии считается
принятым только после получения письменного согласия председателя
коллегии.
24. На заседании коллегии по представлению председателя коллегии
могут рассматриваться внеплановые вопросы, утвержденные коллегией.
25. Проект повестки очередного заседания коллегии формируется
секретарем коллегии за 10 дней до заседания и включает вопросы,
подготовленные к рассмотрению в соответствии с планом работы. В нега
включаются только те вопросы, по которым секретарю коллегии
представлены все материалы, предусмотренные п. 26 и оформленные в
строгом соответствии с требованиями п. 27 настоящего Регламента.
Проект повестки заседания со всеми материалами по каждому
включенному в него вопросу представляется председателю коллегии,
который определяет степень готовности материалов и утверждает повестку
заседания.
Вопросы, по которым необходимые материалы поступили позже
установленного срока, могут быть включены в повестку заседания только
по решению председателя коллегии.
Представление членам коллегии каких-либо дополнительных
материалов непосредственно на заседании допускается только с
разрешения председателя коллегии.
26. Для включения вопроса в повестку и последующего рассмотрения
на заседании коллегии в срок, предусмотренный п. 25 настоящего
Регламента, должны быть представлены следующие материалы:
а) справка (записка), как правило, объемом не более 5 страниц;
б) проект решения коллегии;
в) списки приглашенных и выступающих с указанием полностью
фамилии, имени, отчества, места работы и занимаемой должности.
27. Справка (записка) и проекты решения коллегии должны быть
изложены четко и лаконично, содержать анализ, выводы и предложения по
рассматриваемым вопросам, а также конкретные меры по реализации
решения коллегии.
Все материалы к заседанию коллегии должны иметь подписанную
председателем коллегии или одним из заместителей Министра резолюцию
"На коллегию" с указанием даты. Указанные материалы в обязательном
порядке подписываются руководителем структурного подразделения,
ответственным за подготовку вопроса, визируются курирующим
заместителем Министра, руководителем федерального агентства, а также
руководителями заинтересованных или упомянутых в материалах
структурных подразделений.
Замечания, предложения и дополнения к этим материалам, как
правило, оформляются письменно на отдельном листе.
28. Оповещение членов коллегии Министерства о предстоящем
заседании производится секретарем коллегии не позднее чем за 5 дней до
заседания.
29. Участие в работе заседания коллегии приглашенных лиц
обеспечивается структурным подразделением, ответственным за подготовку
вопроса, в строгом соответствии с согласованным председателем коллегии
списком приглашенных по данному вопросу и только после утверждения
повестки заседания.
Приглашение направляется за подписью курирующего заместителя
Министра, руководителя федерального агентства, а в отдельных случаях -
за подписью Министра.
30. Возможность и необходимость присутствия на заседании коллегии
представителей средств массой информации (далее - СМИ) определяется
председателем коллегии по представлению руководителя структурного
подразделения, ответственного за подготовку вопроса.
Организационная работа по приглашению представителей СМИ и
подготовка информационных материалов для них осуществляется секретарем
коллегии совместно со структурным подразделением Министерства,
осуществляющим связь со СМИ.
31. Утвержденная повестка и материалы к заседанию коллегии за 5
дней до заседания рассылаются секретарем коллегии членам коллегии, в
структурные подразделения Министерства, находящиеся в ведении
Министерства федеральные агентства, соответствующие структурные
подразделения Администрации Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации.
Иным должностным лицам, органам, организациям и учреждениям
повестка может быть направлена по указанию председателя коллегии.
32. Регламент времени для доклада, содоклада и выступлений по
каждому вопросу повестки заседания определяется членами коллегии на
заседании. Как правило, продолжительность доклада устанавливается в
пределах 15 минут, содоклада - до 10 минут, выступлений - не более 5
минут, справок, информации, замечаний и заявлений - до 3 минут.
Доклад не должен повторять материалы, изложенные в справке и
проекте решения коллегии.
33. Освобождение членов коллегии от участия в работе заседания
коллегии допускается с разрешения председателя коллегии. Освобождение
руководителя структурного подразделения, ответственного за подготовку
вопроса, от участия в работе заседания коллегии разрешается только в
порядке замещения его другим лицом.
34. Регистрация выступающих и приглашенных на заседание коллегии
осуществляется структурным подразделением, ответственным за подготовку
вопроса, по утвержденным спискам, которые с соответствующими отметками
о регистрации передаются секретарю коллегии за 5 минут до начала
обсуждения соответствующего вопроса.
Секретарь коллегии докладывает данные о присутствии приглашенных
и выступающих председателю коллегии.
35. Обсуждение вопросов на заседании коллегии стенографируется и
оформляется протоколом. Протоколы заседаний коллегии оформляются в
10-дневный срок после заседания, подписываются председателем коллегии
и секретарем коллегии, имеют порядковые номера в пределах календарного
года.
36. Структурное подразделение, ответственное за подготовку
вопроса, обеспечивает доработку проекта решения коллегии и не позднее
10 дней после заседания коллегии представляет их председателю коллегии
на подпись. Проекты решения коллегии подлежат обязательному
визированию заинтересованными и упомянутыми в их текстах заместителями
Министра, руководителями федеральных агентств, руководителями
структурных подразделений.
Приказ Министерства, подготовленный во исполнение решения
коллегии, представляется председателю коллегии на подпись в
установленный решением коллегии срок.
Контроль за соблюдением сроков доработки проекта решения коллегии
осуществляет секретарь коллегии.
В решениях коллегии и изданных по ним приказах Министерства
должны быть четко сформулированы поручения, указаны конкретные сроки
выполнения и исполнители. Приложения к решениям коллегии и приказам
должны быть согласованы и завизированы.
37. Датой решения коллегии является дата его принятия на
заседании коллегии. Решение коллегии оформляется на бланке
установленного образца.
Решения заседаний коллегии, проведенных совместно с другими
органами исполнительной власти, оформляются на стандартном листе
бумаги и подписываются руководителями этих органов.
38. Рассылка решений коллегии и изданных по ним приказов
Министерства осуществляется на основании списка, который составляется
структурным подразделением, ответственным за подготовку вопроса, и
подписывается его руководителем.
39. Итоговые документы коллегии доводятся структурным
подразделением, ответственным за подготовку вопроса, в течение 7 дней
до структурных подразделений Министерства и находящихся в ведении
Министерства федеральных агентств.
40. По решению председателя коллегии итоговые документы коллегии
могут быть опубликованы в отраслевых изданиях, а также размещены на
официальном сайте Министерства.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".