О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ. Приказ. Департамент здравоохранения Москвы. 08.06.06 241

6.8. Формирование дел, их хранение, справочная работа

     Формирование  дел,  их  хранение, справочная работа по документам
(как  входящим,  так  и  исходящим) осуществляются во всех структурных
подразделениях  Департамента  в  зависимости  от  того,  где  они были
исполнены.
     Справочную      работу     по     документам,     централизованно
зарегистрированным   в  Департаменте,  осуществляют  сектор  служебной
корреспонденции  отдела  руководителя  (по  служебной  документации) и
сектор  писем  граждан  отдела руководителя (по обращениям граждан), а
также   подразделения   Департамента,   принявшие   их  к  исполнению.
Справочную  работу  по децентрализованно зарегистрированным документам
осуществляют соответствующие подразделения.
     Руководители  структурных  подразделений Департамента, начальники
управлений здравоохранения административных округов отвечают за:
     - сохранность  поступающих  к ним документов и информации о них в
соответствующих базах данных;
     - соблюдение сроков хранения документов, своевременную подготовку
и  передачу  дел  в  архив Департамента в соответствии с номенклатурой
дел.
     Законченные  делопроизводством  дела  не  менее  2 лет остаются в
архивах  подразделений  для текущей работы (распорядительные документы
хранятся  в  канцелярии 5 лет), а затем в соответствии с номенклатурой
дел    сдаются   в   Центральный   объединенный   архив   Департамента
здравоохранения города Москвы.
     Оформление  дел  для  передачи  в  архив производится работниками
структурных  подразделений  Департамента при методической помощи и под
контролем сотрудников Центрального объединенного архива.
     Центральным  объединенным архивом в соответствии с Законом города
Москвы  от  28  ноября  2001  года  N  67  "Об Архивном фонде Москвы и
архивах",  Основными  правилами  работы  архивов организаций (одобрены
решением  Коллегии  Росархива  от  6 февраля 2002 года) осуществляется
хранение  документов,  справочная  работа  по  переданным  документам,
выдача документов во временное пользование в структурные подразделения
Департамента,  подготовка и выдача архивных справок, копий, выписок из
документов организациям и гражданам.