ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНОЙ В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Федеральное агентство по обустройству государственной границы РФ. 20.05.08 41

2.1. Общие принципы контроля исполнения документов

     2.1.1. Контроль исполнения документов включает в себя:
     постановку на контроль;
     предварительную проверку и регулирование хода исполнения;
     снятие с контроля;
     направление исполненного документа в дело;
     учет,   обобщение   и   анализ   хода  и  результатов  исполнения
документов;
     информирование    руководителей    в   целях   своевременного   и
качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
     2.1.2.   Контролю   подлежат  все  зарегистрированные  документы,
требующие исполнения.
     2.1.3.   Контроль   исполнения   документов   строится   на  базе
регистрационных  данных системы электронного документооборота (далее -
СЭДО).
     2.1.4. Контролю подлежит исполнение:
     указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации;
     постановлений,  распоряжений и поручений Правительства Российской
Федерации;
     поручений,  содержащихся  в  протоколах  заседаний  Правительства
Российской   Федерации,   совещаний   у   Председателя   Правительства
Российской    Федерации,   заместителей   Председателя   Правительства
Российской  Федерации  и  заседаний  координационных  и  совещательных
органов   Правительства   Российской  Федерации,  Совета  Безопасности
Российской Федерации;
     депутатских  и  парламентских  запросов, запросов, поступивших из
Аппарата  Уполномоченного  по  правам человека в Российской Федерации,
Генеральной   прокуратуры   Российской   Федерации,   Счетной   палаты
Российской   Федерации,  контрольных,  правоохранительных  и  судебных
органов, федеральных органов государственной власти;
     документов,  предусмотренных  планами  и  протоколами совещаний в
Агентстве,  приказами  и  поручениями  руководителя Агентства (далее -
Руководитель);
     письменных  обращений  граждан,  юридических,  должностных и иных
лиц.
     2.1.5. Контроль исполнения документов в Агентстве осуществляют:
     общий  отдел  Управления делами (далее - Общий отдел) - поручений
Президента  Российской  Федерации, Правительства Российской Федерации,
депутатских  и  парламентских  запросов,  обращений граждан, приказов,
планов и поручений Руководителя;
     помощник    (советники)    Руководителя,   гражданские   служащие
секретариатов  (аппаратов)  заместителей Руководителя - за подготовкой
материалов  к  заседаниям и совещаниям, которые проводит или в которых
участвует   руководство   Агентства;  поручений,  данных  руководством
Агентства  по  рассмотренным  им документам; поручений, проведенных по
инициативе   руководства   Агентства;   за  подготовкой  материалов  к
совещаниям  в  федеральных  органах исполнительной власти. Оперативный
контроль исполнения данных поручений осуществляет Общий отдел;
     руководители   структурных  подразделений  Агентства  -  контроль
исполнения   документов,   находящихся   на   исполнении  структурного
подразделения;
     гражданские служащие, ответственные за ведение делопроизводства и
контроль  в  структурных  подразделениях  Агентства,  -  документов  и
поручений,   поступивших  непосредственно  в  адрес  этих  структурных
подразделений;   поручений,   данных   на   совещаниях  у  руководства
Агентства,   проводимых   по   инициативе   структурных  подразделений
Агентства.
     В  случае, когда в резолюции Руководителя первым указывается один
из  заместителей  Руководителя и указанный заместитель вносит в данное
поручение   Руководителя   дополнения   и   уточнения,   Общий   отдел
контролирует   непосредственно   поручение  Руководителя,  гражданские
служащие    секретариатов    (аппаратов)   заместителей   Руководителя
контролируют уточняющие поручения, данные заместителями Руководителя.
     2.1.6.  Поручения,  данные  в  протоколах проводимых руководством
Агентства  совещаниях,  контролируются  по каждому пункту. Контроль за
выполнением   решения,   как   правило,  возлагается  на  руководителя
структурного   подразделения,   ответственного   за   его  исполнение.
Оперативный    контроль    за   исполнением   протокольных   поручений
осуществляется Общим отделом.
     2.1.7. Контроль за соответствием законодательству разрабатываемых
нормативных   правовых   актов,   касающихся   основной   деятельности
Агентства, осуществляется Управлением правового обеспечения.
     2.1.8.  Контроль  за  ходом  реализации результатов контрольных и
иных проверок осуществляется Контрольным управлением.
     2.1.9.  Методическое  руководство  по организации и осуществлению
контроля  за  своевременным и полным выполнением Агентством документов
обеспечивается Общим отделом.