ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНОЙ В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Федеральное агентство по обустройству государственной границы РФ. 20.05.08 41

2.5. Контроль исполнения документов

     2.5.1.   Общий   отдел   анализирует   состояние  исполнительской
дисциплины   в   Агентстве   и  еженедельно  представляет  руководству
Агентства   справку  об  исполнительской  дисциплине  для  сведения  и
принятия решений.
     2.5.2.   Общий   отдел   ежемесячно   направляет   в  структурные
подразделения  Агентства  перечни  контрольных  документов, подлежащих
исполнению этими структурными подразделениями.
     В  целях  более  полного информирования о проводимой структурными
подразделениями   работе  над  документами  в  перечень  документов  и
поручений,  подлежащих  исполнению,  могут  включаться документы, срок
исполнения которых еще не наступил.
     2.5.3.  Ответственные  исполнители  и соисполнители в структурных
подразделениях  обязаны регулярно вносить информацию о ходе исполнения
контрольных документов в СЭДО.
     2.5.4.  Общий  отдел  организует проведение проверок фактического
исполнения документов.
     2.5.5.    Ход    исполнения   особо   важных   документов   может
рассматриваться  на совещаниях у Руководства Агентства с заслушиванием
руководителей структурных подразделений - головных исполнителей.
     2.5.6.  Документ  считается исполненным, когда приняты решения по
поставленным   в   нем   вопросам,   полностью   исполнена   резолюция
должностного  лица,  давшего  поручение,  и, если требуется, направлен
доклад  об  исполнении  в соответствующие организации или дан ответ по
существу  заинтересованным  лицам, в случаях, если в представленных по
нему  материалах  о  выполнении  не  дано  дополнительных  поручений и
материалы не возвращены на доработку.
     Если   по   исполнению   поручения   нет   необходимости  доклада
руководству  хода  исполнения  поручения  или  его результата, об этом
соответствующий   помощник  (советник)  Руководителя  или  гражданский
служащий   секретариата  (аппарата)  заместителя  Руководителя  делает
запись на документе.
     Исполнитель   поручения   несет   ответственность  за  исполнение
документа до тех пор, пока документ не снят с контроля.
     Поручения,  не  снятые с контроля и не продленные в установленные
сроки, считаются невыполненными.