МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ НОТАРИУСОМ, ЗАНИМАЮЩИМСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ, ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ. Протокол. Федеральная нотариальная палата РФ. 17.06.05 04/05

6. Проверка соблюдения законности при совершении
                        нотариальных действий

     Проверяется   соответствие   совершенных   нотариальных  действий
требованиям  законодательства,  обоснованность  отказов  в  совершении
нотариальных действий.
     1.  При  проверке законности нотариального удостоверения сделок с
недвижимым имуществом обращается внимание на:
     - содержание  договора,  наличие  в  нем необходимых обязательных
условий, полномочия лиц, его подписавших;
     - полноту    предоставленных    документов,    необходимых    для
нотариального      удостоверения     указанных     сделок     (наличие
правоустанавливающих   документов,   срок   действия   предоставленных
справок, наличие нотариально удостоверенного согласия другого супруга,
если  сделка  касается  совместно  нажитого имущества супругов (ст. 35
Семейного   кодекса   РФ),   соблюдение   прав  и  законных  интересов
несовершеннолетних  (ст.  37,  292  ГК  РФ и 60 Семейного кодекса РФ),
наличие  сведений, достаточных для идентификации предмета ипотеки, при
удостоверении сделки об ипотеке, наличие справок налоговой инспекции в
случае  отчуждения  жилых  помещений,  приобретенных  собственником  в
порядке  дарения или наследования, и другие документы в зависимости от
вида сделки);
     - соблюдение  преимущественного  права  покупки участника долевой
собственности  при  продаже  доли  в праве общей долевой собственности
постороннему лицу (ст. 250 ГК РФ).
     При проверке договоры изучаются с приобщенными к ним документами.
     По  договорам,  экземпляры  которых  согласно  ст.  60  Основ  не
подлежат  хранению  в  делах  нотариуса, изучаются реестровые книги на
полноту записей таких сделок.
     2.   При   проверке  нарядов  завещаний  обращается  внимание  на
соответствие  текста завещаний законодательству, на качество изложения
текста  завещания и правильность подписания его завещателем или другим
лицом  с  указанием  причин,  по  которым  завещатель не мог подписать
завещание собственноручно, на выполнение нотариусом других требований,
предусмотренных законом, при удостоверении завещания.
     Сверяется  Алфавитная книга учета завещаний и отметки в реестре и
наряде об отмене завещаний.
     3.  При  проверке правильности удостоверения доверенностей (в том
числе  в  порядке  передоверия) обращается внимание на соответствие их
законодательству,  на  полноту  проверки  полномочий  представляемых -
юридических  лиц.  По  доверенностям  в порядке передоверия обращается
внимание  на соответствие их по правомочиям и срокам действия основной
доверенности. Проверка осуществляется по записям в реестровых книгах.
     4. При проверке совершения протестов векселей проверяются:
     - возможность  совершения нотариусом вексельного протеста данного
вида;
     - соответствие  опротестованного  нотариусом  векселя требованиям
законодательства  для данного вида векселя, в т.ч. наличие необходимых
реквизитов, непрерывность цепи индоссаментов и т.д.;
     - соблюдение  требования законодательства при совершении протеста
о   сроках,   установленных   для  предъявления  векселя  к  протесту;
предъявлении  векселя надлежащим лицом; совершении протеста надлежащим
нотариусом;  предъявлении  требования  по  векселю  надлежащему лицу и
другие требования.
     Правильность  совершения  актов  протеста  векселя  в  неплатеже,
неакцепте  или  в  недатировании  акцепта  проверяется  по  записям  в
реестрах либо по копиям в делах нотариуса.
     Проверяется также качество составления требований, их регистрации
и порядок предъявления неплательщикам.
     5.  По  совершенным  исполнительным надписям проверяются наряды с
копиями   совершенных   исполнительных   надписей,  сроки  их  выдачи;
соблюдение  требований законодательства, в т.ч. ст. 92 Основ и Перечня
документов,   по   которым   взыскание  задолженности  производится  в
бесспорном  порядке  на  основании  исполнительных  надписей  органов,
совершающих   нотариальные   действия,   утвержденного  Постановлением
Правительства  РФ  от  11.03.1976  N  171,  с  изменениями,  в т.ч. от
30.12.2000 N 1039, и наличия всех необходимых документов.
     6.  По  вопросу  свидетельствования  верности  копий документов и
выписок  из  них  проверяется правильность свидетельствования верности
копий  документов и выписок из них на соответствие законодательству, а
свидетельствование  выписок  из  документов - на соответствие порядку,
предусмотренному в ч. 2 ст. 77 Основ. Наличие или отсутствие нарушений
требования  законодательства при свидетельствовании копий документов и
выписок  из них проверяется путем изучения записей, внесенных в Реестр
регистрации нотариальных действий.
     Обращается внимание на недопустимость свидетельствования верности
копий  документов  и  выписок  из них при отсутствии легализации, если
таковая требуется.
     Проверяется  правильность  внесения  в реестр записи о содержании
документов, копии которых свидетельствуются нотариусом.
     7.   По   свидетельствованию  подлинности  подписи  на  документе
проверяется   правильность   внесения  записей  в  Реестр  регистрации
нотариальных  действий  и  наличие  расписки  в  получении нотариально
оформленного документа.
     При   свидетельствовании   подлинности   подписи   представителей
юридического  лица  проверяется  также  наличие  в  реестре  записи  о
проверке полномочий представителя юридического лица.
     8.  По  взиманию  тарифов  при  совершении  нотариальных действий
проверяются:
     - правильность   исчисления  и  взимания  тарифов  за  совершение
нотариальных действий;
     - основания предоставления льгот по уплате тарифов;
     - отражение  в  Реестре  нотариальных  действий суммы взысканного
тарифа.