О РЕГЛАМЕНТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 02.12.2008). Постановление. Правительство Москвы. 21.02.06 112-ПП

11. Порядок работы с документами, содержащими служебную
               информацию ограниченного распространения

     11.1.  Работа  с  документами,  содержащими  служебную информацию
ограниченного  распространения,  определяется  нормативными  правовыми
актами Российской Федерации, города Москвы и настоящим Регламентом.
     11.2.  Решение  об  отнесении  документа  к категории документов,
содержащих   служебную   информацию   ограниченного   распространения,
принимается,  как  правило,  на  стадии создания проекта документа при
включении  в  него  сведений конфиденциального характера и оформляется
пометкой "Для служебного пользования".
     11.3.  Решение  об  отнесении  документа  к категории документов,
содержащих   служебную   информацию   ограниченного   распространения,
принимается:
     - по    распорядительным    документам    -   должностным   лицом
исполнительной   власти   города,  в  компетенции  которого  находится
подписание  данного распорядительного документа, а также ответственным
за  внесение проекта распорядительного документа для рассмотрения Мэру
Москвы,  Правительству  Москвы,  первым  заместителям  Мэра  Москвы  в
Правительстве  Москвы,  руководителю  Аппарата  Мэра  и  Правительства
Москвы, заместителям Мэра Москвы в Правительстве Москвы;
     - по  другим  документам (служебным письмам, протоколам и т.п.) -
должностным  лицом  исполнительной  власти  города Москвы, подписавшим
документ, на основании предложения ответственного исполнителя.
     11.4.  Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной
информации,  зафиксированной  в  документе,  к категории ограниченного
распространения,  несут персональную ответственность за обоснованность
принятого решения.
     11.5.   На   документах   и  их  проектах,  содержащих  служебную
информацию  ограниченного  распространения, проставляется пометка "Для
служебного пользования".
     11.6.    При   подготовке   документа   определяется   количество
экземпляров данного документа. Каждый экземпляр документа нумеруется и
отправляется соответствующему адресату.
     11.7.   Доступ   к   базам   данных   "Контроль  распорядительных
документов",   "Служебная   корреспонденция",   "Контроль   протоколов
совещаний  Мэра  Москвы"  и  другим базам данных Правительства Москвы,
содержащим  служебную  информацию ограниченного распространения, имеют
должностные  лица  и сотрудники Аппарата Мэра и Правительства Москвы и
органов  исполнительной  власти  города в соответствии с утвержденными
списками.
     11.8.  Документированная  информация  с  пометкой "Для служебного
пользования"  без  санкции  должностного  лица  исполнительной  власти
города,   установившего   режим   ограниченного   распространения  для
конкретного документа, не подлежит разглашению (распространению).
     Для   сотрудников   структурных  подразделений  Аппарата  Мэра  и
Правительства  Москвы,  не входящих в список рассылки, снятие копий, а
также  выписки  из  документов с пометкой "Для служебного пользования"
производятся  по  разрешению должностного лица, подписавшего документ,
руководителя  Аппарата Мэра и Правительства Москвы (его заместителей),
начальника   Управления   Мэра   Москвы  и  начальника  Управления  по
организации  работы  с документами Правительства Москвы соответственно
(по служебным документам), руководителя структурного подразделения или
сотрудника,  составившего  рассылку  протокола совещания у Мэра Москвы
(по протоколам совещаний у Мэра Москвы).
     Для  других  организаций  снятие  копий производится на основании
письменных  запросов  этих  организаций  и  по разрешению должностного
лица,   подписавшего  документ,  либо  руководителя  Аппарата  Мэра  и
Правительства Москвы, его заместителей.
     Обеспечение   доступа   к   базам  данных,  содержащих  служебную
информацию ограниченного распространения, производится по согласованию
со  структурным  подразделением  Аппарата Мэра и Правительства Москвы,
ответственным за информационное наполнение соответствующих баз данных,
в  соответствии  с решением руководителя Аппарата Мэра и Правительства
Москвы.
     11.9. Снятие пометки "Для служебного пользования" производится по
результатам   экспертизы   в   связи   с   утратой  конфиденциальности
информации.  Пометка погашается штампом или от руки с указанием номера
акта  или  протокола,  послужившего  основанием для его снятия. Запись
подтверждается  подписью  работника,  занимающегося учетом и хранением
документов.