Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГЛАВНОМ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ГОРОДА МОСКВЫ".
2. Основные задачи и функции Главархива
2.1. Основными задачами Главархива являются:
2.1.1. Разработка и реализация политики города в области
архивного дела и осуществление межотраслевой координации в этой
области.
2.1.2. Обеспечение сохранности, комплектования, разработки
научно-справочного аппарата, учета и использования Архивного фонда
Москвы.
2.1.3. Организационно-методическое руководство архивным делом и
организацией документированной информации в делопроизводстве
государственных органов города Москвы, органов местного самоуправления
и организаций города Москвы.
2.1.4. Контроль за соблюдением законодательства города Москвы по
архивному делу.
2.1.5. Распространение передовых отечественных и зарубежных
достижений в области архивного дела, определение концепции его
развития с учетом региональных особенностей.
2.1.6. Координация деятельности государственных органов города
Москвы и органов местного самоуправления, проведение анализа,
прогнозирование в области архивного дела.
2.1.7. Осуществление международных связей в области архивного
дела.
2.2. В соответствии с основными задачами Главархив выполняет
следующие основные функции:
2.2.1. Участвует в городских целевых программах, в адресных
инвестиционных программах города Москвы, разрабатывает в установленном
порядке ведомственные целевые программы в области архивного дела.
2.2.2. Разрабатывает проекты законов и иных правовых актов города
Москвы, регулирующих отношения в области архивного дела, вносит их и
иные предложения по вопросам, относящимся к ведению Главархива, на
рассмотрение соответствующих государственных органов города Москвы и
должностных лиц, участвует в подготовке проектов правовых актов,
разрабатываемых государственными органами города Москвы и органами
местного самоуправления в области архивного дела или затрагивающих
интересы деятельности архивов в городе Москве.
2.2.3. Решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся
в собственности города Москвы, в собственность Российской Федерации,
иных субъектов Российской Федерации и (или) органов местного
самоуправления.
2.2.4. Организует правовое обеспечение и осуществляет
методическое руководство по вопросам, входящим в компетенцию
Главархива.
2.2.5. Проводит в установленном порядке работу по
совершенствованию сети городских архивов Москвы, входящих в структуру
Главархива, вносит предложения в Правительство Москвы об образовании и
упразднении городских архивов и архивов организаций города Москвы.
2.2.6. Принимает участие в установленном порядке в создании,
реорганизации и ликвидации государственных унитарных предприятий,
осуществляющих свою деятельность в области архивного дела,
осуществляет контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью
организаций, находящихся в ведении Главархива.
2.2.7. Обеспечивает в пределах своей компетенции контроль за
соблюдением федеральных законов и законов города Москвы в области
архивного дела.
2.2.8. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой
информации по вопросам, отнесенным к ведению Главархива,
информирование жителей города Москвы о наиболее важных сферах
деятельности Главархива.
2.2.9. Осуществляет международное и межрегиональное
сотрудничество в области архивного дела.
2.2.10. Определяет состав государственных органов города Москвы и
органов местного самоуправления, организаций и граждан, подлежащих
включению в список источников комплектования Архивного фонда Москвы,
по согласованию либо на договорной основе с ними; осуществляет
экспертную оценку документов, подлежащих постоянному хранению в
городских архивах.
2.2.11. Обеспечивает комплектование Архивного фонда Москвы,
организует хранение и учет составляющих его документов в городских
архивах на базе отбора и приема на постоянное хранение документов
государственных и негосударственных организаций, фондов личного
происхождения, документальных коллекций, вещественных (музейных)
источников; организует в необходимых случаях временное хранение
документов в городских архивах.
2.2.12. Контролирует соблюдение установленного порядка передачи
документов в городские архивы и режима их сохранности.
2.2.13. Организует рассмотрение и выполнение заявок организаций -
источников комплектования Архивного фонда Москвы на упорядочение
документов.
2.2.14. Утверждает описи дел постоянного срока хранения,
согласовывает описи дел временного срока хранения, в том числе по
личному составу, положения об архивах и экспертных комиссиях,
инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, перечни проектов
(тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на
постоянное хранение, положения о службах научно-технической
документации организаций, включенных в список источников
комплектования Архивного фонда Москвы.
2.2.15. Обеспечивает проведение совместно с другими
государственными органами города Москвы, органами местного
самоуправления работ по улучшению делопроизводства организаций города
Москвы.
2.2.16. Проводит проверки выполнения государственными органами
города Москвы и органами местного самоуправления, организациями
требований федеральных законов и законов города Москвы по архивному
делу, сохранности и использования архивных фондов и организации
документов в делопроизводстве.
2.2.17. Осуществляет на платной основе услуги по оказанию помощи
организациям в выполнении работ по обеспечению сохранности,
упорядочению и использованию документов, разработке нормативно -
методических пособий, регламентирующих делопроизводство и работу
архивов организаций города Москвы.
2.2.18. Ведет централизованный государственный учет документов
Архивного фонда Москвы, осуществляет контроль за их сохранностью и
использованием.
2.2.19. Организует выявление и учет особо ценных документов
Архивного фонда Москвы, создает страховой фонд особо ценных
документов, ведет городской реестр уникальных и особо ценных
документов Архивного фонда Москвы.
2.2.20. Организует экспертизу научной и практической ценности
документов, хранящихся в городских архивах.
2.2.21. Решает вопросы о передаче документов из одного городского
архива в другой; вносит предложения в соответствующие государственные
органы города Москвы о передаче документов из городских архивов в
другие архивы, а также из других архивов, музеев, библиотек - в
городские архивы.
2.2.22. Обеспечивает с учетом потребности использования
документов развитие системы научно-справочного аппарата к ним.
2.2.23. Проводит культурно-просветительную, лекционную,
выставочную работу по документам Архивного фонда Москвы,
информирование заинтересованных организаций, обеспечивает научное
использование документов в читальных залах Главархива, организует в
структурных подразделениях Главархива исполнение запросов
государственных органов, организаций и граждан.
2.2.24. Публикует в установленном порядке документы Архивного
фонда Российской Федерации и Москвы, справочно-информационную
литературу о составе и содержании документов, хранящихся в городских
архивах, издает историческую литературу, научно-практические пособия.
2.2.25. Осуществляет в порядке, установленном федеральными
законами, передачу прав на использование в коммерческих целях архивных
документов, находящихся на хранении в городских архивах.
2.2.26. Координирует и ведет работу по изучению общественных
потребностей в ретроспективной документированной информации и
эффективности ее использования.
2.2.27. Рассматривает в установленном порядке обращения
организаций и граждан на собирание старинных документальных памятников
на территории города Москвы и готовит по ним заключения, ведет
регистрацию специальных разрешений Федерального архивного агентства на
собирание ценных документальных памятников на территории города
Москвы. Приобретает архивные документы у организаций и граждан.
2.2.28. Обеспечивает внедрение в практику работы структурных
подразделений Главархива современных информационных технологий,
рациональных методов хранения, реставрации, копирования, сканирования,
использования и охраны документов; определяет потребность в
необходимом оборудовании и материалах, проводит мероприятия по
совершенствованию материально-технической базы Главархива.
2.2.29. Ведет научно-исследовательскую и методическую работу.
Проводит в установленном порядке научно-практические конференции,
совещания, семинары по вопросам совершенствования архивного дела,
делопроизводства, охраны и использования историко-документального
наследия.
В качестве базового органа в соответствии с поручением
Федерального архивного агентства организует работу научно -
методического совета архивных учреждений Центрального федерального
округа Российской Федерации.
2.2.30. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции
обязательные к исполнению правила, инструкции, методические пособия по
вопросам архивного дела и организации документированной информации в
делопроизводстве.
2.2.31. Осуществляет внедрение результатов научных исследований
по вопросам архивного дела, документоведения и археографии в практику
архивного дела.
2.2.32. Принимает меры по обеспечению организации труда в
соответствии с требованиями федеральных законов об охране труда в
структурных подразделениях Главархива, проводит работу, направленную
на улучшение труда и быта работников, соблюдение норм гражданской
обороны, правил пожарной безопасности в структурных подразделениях
Главархива.
2.2.33. Участвует в обеспечении деятельности городской системы
подготовки специалистов с высшим и средним специальным образованием в
области архивного дела, по организации деятельности учебных центров,
осуществляющих подготовку и переподготовку специалистов в области
архивного дела, повышение квалификации по историко-архивоведческим
специальностям.
2.2.34. Организует повышение квалификации работников структурных
подразделений Главархива, а также работников архивов и
делопроизводственных служб организаций города Москвы.
2.2.35. Разрабатывает и утверждает перспективные и текущие планы
развития архивного дела в городе Москве, обеспечивает их выполнение.
2.2.36. Согласовывает в установленном порядке проектно-сметную
документацию на строительство зданий Главархива.
2.2.37. Составляет проект сметы бюджетных ассигнований,
финансовые и статистические отчеты, представляет их в соответствующие
органы в установленные сроки.
2.2.38. Участвует в разработке мобилизационных мероприятий в
порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, законами и иными правовыми
актами города Москвы.
2.2.39. Осуществляет функции государственного заказчика при
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг, связанных с выполнением возложенных на него полномочий.
2.2.40. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя
бюджетных средств города Москвы, установленные бюджетным
законодательством и ведомственной классификацией расходов бюджета
города Москвы, обеспечивает контроль целевого использования бюджетных
средств.
2.2.41. Осуществляет функции главного администратора доходов
бюджета города Москвы в части средств, определяемых нормативными
документами Правительства Москвы на очередной финансовый год.
2.2.42. Осуществляет другие функции в соответствии с федеральными
законами, законами и иными правовыми актами города Москвы.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГЛАВНОМ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ГОРОДА МОСКВЫ".