О РЕГЛАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство энергетики РФ. 20.11.08 213

Оформление решений, принятых на совещании у Министра

     3.6.  Решения,  принятые  на  совещании  у  Министра (заместителя
Министра),  по  его  указанию оформляются протоколом. Проект протокола
совещания  подготавливается департаментом, ответственным за проведение
совещания,  визируется  директором  указанного департамента или лицом,
его  замещающим,  и  представляется  Министру (заместителю Министра) в
течение  суток  (если им не установлен иной срок подготовки протокола)
после окончания совещания.
     3.7.   К   проекту   протокола  совещания  прилагается  указатель
рассылки,   подписанный   руководителем   структурного  подразделения,
ответственным за проведение совещания.
     3.8.   В  случае  проведения  межведомственного  совещания  копии
протокола    направляются   в   соответствующие   федеральные   органы
исполнительной   власти   и   организации,   в   Сводный   департамент
государственной  энергетической  политики,  а также в заинтересованные
департаменты Министерства.
     Копии  протоколов  совещаний  у  Министра  (заместителя Министра)
рассылаются  исполнителям  (в  том  числе заинтересованным федеральным
органам  исполнительной власти), в Сводный департамент государственной
энергетической  политики,  как  правило, в течение суток, а содержащих
срочные  или  оперативные  поручения  - незамедлительно, в том числе с
использованием электронных средств связи.
     3.9.  Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе
совещания    у   Министра   (заместителя   Министра),   осуществляется
департаментом,  ответственным за проведение совещания, и Департаментом
управления делами и государственной службы.