ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ГРАФИКОВ ДВИЖЕНИЯ ПОЕЗДОВ, КНИЖЕК РАСПИСАНИЙ И ПЛАНА ФОРМИРОВАНИЯ ПОЕЗДОВ. Распоряжение. ОАО Российские железные ДОРОГИ. 05.12.08 2599Р

2. Порядок хранения графиков движения, книжек расписаний
                     и плана формирования поездов

     2.1. Хранение   графиков   движения   поездов   осуществляется  в
соответствии с п.  6 Приложения 2 к Приказу ОАО  "РЖД"  от  27.12.2004
N 240 (в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 19.11.2006 N 267).
     2.2.  Хранение  графиков движения поездов должно осуществляться в
помещениях,  находящихся  в  контролируемой зоне. Во время перерывов в
работе, а также после окончания работы указанные документы должны быть
убраны   с  поверхности  рабочих  столов  и  помещены  в  запирающееся
хранилище (сейф, шкаф, стол).
     2.3. Условия охраны конфиденциальности информации, содержащейся в
графиках  движения  поездов,  при проведении подразделениями ОАО "РЖД"
научно-исследовательских,  опытно-конструкторских, технологических или
иных  работ  определяется  договором  на  проведение  этих работ между
заказчиком работ и исполнителем.
     2.4.   О  фактах  утраты  графиков  движения  поездов  немедленно
ставится   в   известность   руководитель   подразделения  ОАО  "РЖД",
ответственный    работник,    организующий   работу   с   информацией,
составляющей   коммерческую   тайну   ОАО  "РЖД",  региональный  центр
безопасности, Департамент безопасности ОАО "РЖД".
     2.5.  Комплект  утративших  действие  графиков  движения,  книжек
расписаний  и  плана  формирования  поездов для использования в работе
хранится:
     - в  ОАО  "РЖД"  -  в делах соответствующих отделов департаментов
управления перевозками и пассажирских сообщений;
     - на  железных  дорогах  -  в  управлениях  и отделениях железных
дорог.
     Срок хранения составляет не менее 2 лет.
     2.6. По истечении срока хранения графики движения поездов, книжки
служебных расписаний пассажирских поездов и плана формирования поездов
сдаются  в  установленном порядке на постоянное хранение в центральный
архив ОАО "РЖД".
     2.7.   Все   экземпляры  утративших  действие  графиков  движения
поездов,   не   подлежащие   временному   или   постоянному  хранению,
уничтожаются в соответствии с требованиями п. 6 Приложения 2 к Приказу
ОАО  "РЖД" от 27.12.2004 N 240 (в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 19.11.2006
N 267).