О НАПРАВЛЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ ПОЛНОТЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ БАЗ ДАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН И ВНЕСЕНИЯ НЕДОСТАЮЩИХ СВЕДЕНИЙ. Письмо. Федеральная налоговая служба. 01.11.08 ЧД-6-6/791

II. Порядок проведения контрольных мероприятий

     2.1. Контроль сведений, содержащихся в базах данных ЕГРЮЛ, ЕГРИП,
ЕГРН налогового органа.
     Проведение  контроля сведений, содержащихся в базах данных ЕГРЮЛ,
ЕГРИП,  ЕГРН,  осуществляется  в  каждом  налоговом органе в следующем
порядке:
     2.1.1.  в подразделениях налогового органа, к компетенции которых
соответственно  отнесены  функции  государственной регистрации и учета
юридических  и физических лиц и информационных технологий, назначаются
лица,  ответственные  за  организацию  и  контроль за ходом выполнения
работы   (далее   -  лица,  ответственные  за  проведение  контрольных
мероприятий);
     2.1.2.  по  каждому реестру формируется: для ЕГРЮЛ, ЕГРИП - Общий
протокол  контроля  сведений,  внесенных  в  ЕГРЮЛ (ЕГРИП), для ЕГРН -
Обобщенный протокол результатов контроля сведений, содержащихся в базе
данных  ЕГРН,  и устранение выявленных несоответствий (далее - Сводный
протокол),  содержащий количественные характеристики контроля: сколько
лиц  проверено,  сколько  выявлено несоответствий критериям контроля и
т.п.
     2.1.3.   на  основании  Сводного  протокола  составляется  график
проведения работ;
     2.1.4.  в  соответствии  с графиком, поименованным в пункте 2.1.3
настоящего   документа,   по   каждому   лицу,  подлежащему  проверке,
формируется  Протокол  результатов  контроля  сведений, содержащихся в
базе данных соответствующего реестра, и результат устранения найденных
несоответствий,  содержащий  перечень  показателей, не соответствующих
критериям  контроля,  с  указанием конкретного несоответствия (далее -
Протокол результатов контроля);
     2.1.5.  на  основании  Протокола результатов контроля поднимается
соответствующее  дело  и  проводится  работа  по устранению выявленных
несоответствий.  Указанная  работа должна проводиться в соответствии с
Методическими рекомендациями СК-620;
     2.1.6. по результатам проведения работы, указанной в пункте 2.1.5
настоящего документа, в Протокол результатов контроля вносится одна из
следующих отметок:
     - проверка проведена, несоответствие устранено;
     - проверка  проведена,  сведения,  содержащиеся  в  базе  данных,
соответствуют  сведениям,  имеющимся в регистрационном (учетном) деле.
Несоответствие критериям не устранено;
     - проверка  проведена.  Сведения  отсутствуют  в  регистрационном
(учетном) деле;
     2.1.7.   после   проведения   работы   по  устранению  выявленных
несоответствий   проводится   повторный  контроль  и  протокол  с  его
результатами подшивается в регистрационное либо учетное дело;
     2.1.8.  еженедельно  с  учетом  графика,  поименованного в пункте
2.1.3   настоящего   документа,   осуществляется  контроль  устранения
выявленных несоответствий.
     2.2. Контроль сведений по вновь представленным документам.
     2.2.1. Контрольные мероприятия по вновь представленным документам
проводятся   по   сведениям,   введенным   на   основании  поступивших
документов.
     2.2.2.   В  случае,  если  документы  представлены  для  внесения
изменений  в отношении конкретного лица, сведения о котором содержатся
в базе данных соответствующего реестра, проводится контроль в целом по
данному лицу, если такой контроль не был проведен ранее.