ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство культуры РФ (Минкультуры России). 10.03.09 100

IV. Порядок подготовки и оформления решений
             и поручений Министра и заместителей Министра

     41.  Поступающая  корреспонденция после первоначальной обработки,
регистрации  и распределения, с учетом важности документов и срочности
содержащихся  в них поручений, направляется Департаментом Генерального
секретариата  для доклада руководству Министерства или непосредственно
руководителям структурных подразделений аппарата Министерства согласно
сферам их ведения.
     42.   Акты   и   поручения   Президента  Российской  Федерации  и
Правительства,  письма  руководства Администрации Президента, Аппарата
Правительства,   руководителей  федеральных  органов  законодательной,
исполнительной    и   судебной   власти   направляются   Департаментом
Генерального секретариата для доклада руководству Министерства.
     43.  Письма  структурных подразделений Администрации Президента и
Аппарата    Правительства,   иная   корреспонденция,   поступившая   в
Министерство  из федеральных органов законодательной, исполнительной и
судебной  власти,  за  исключением  указанной  в  п.  42, направляется
Департаментом  Генерального  секретариата  в департаменты Министерства
для   доклада   заместителям  Министра  в  соответствии  с  вопросами,
отнесенными к сфере их ведения.
     44.  Письма федеральных органов исполнительной власти по вопросам
совместного  исполнения поручений, письма из организаций и учреждений,
а  также  обращения  граждан  направляются  Департаментом Генерального
секретариата    для   рассмотрения   непосредственно   в   структурные
подразделения   аппарата  Министерства  в  соответствии  с  вопросами,
отнесенными к сфере их ведения.
     45.   Зарегистрированные   подлинники   поручений   и  документов
передаются  по  назначению  в  течение  рабочего  времени  в  день  их
поступления  или,  при  поступлении  документов  в  нерабочее время, в
первый   рабочий  день,  следующий  за  днем  поступления.  Документы,
содержащие   срочные   и   оперативные   поручения,  обрабатываются  и
докладываются незамедлительно.
     46.   Доложенные   Министру   и   его  заместителям  документы  в
соответствии  с  их указаниями направляются Департаментом Генерального
секретариата    руководителям   структурных   подразделений   аппарата
Министерства для организации исполнения поручений.
     47.  Проекты  поручений руководства Министерства подведомственным
федеральной   службе   и   федеральному   агентству   подготавливаются
структурными  подразделениями  аппарата  Министерства и оформляются на
бланке  установленного  образца  в  течение  3-х  рабочих  дней с даты
поступления документа в департамент.
     48.   Документы   по   вопросам,   отнесенным  к  сферам  ведения
подведомственных   федеральной   службы  или  федерального  агентства,
исполнение  которых не требует представления доклада в Министерство, в
недельный срок с даты поступления документа в департамент направляются
на  исполнение  в указанные федеральные органы исполнительной власти с
сопроводительным  письмом  за  подписью  руководителя соответствующего
структурного подразделения аппарата Министерства.
     49.   Решения   коллегии   Министерства  оформляются  в  порядке,
установленном п. 36 настоящего Регламента.
     50.  Подготовка  проектов  приказов  и  распоряжений Министерства
осуществляется  в  соответствии  с  Инструкцией  по делопроизводству в
Министерстве, утверждаемой в установленном порядке.
     51. Решения, принятые на совещаниях, проводимых Министром или его
заместителями,  оформляются  протоколом  в  срок до 2 дней. Подготовка
проекта  протокола  осуществляется структурным подразделением аппарата
Министерства, ответственным за организацию совещания.