ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО НАДЗОРУ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ. Приказ. Министерство РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России). 16.02.09 66

Регистрация и учет мероприятий
                     по государственному надзору

     78.    Все    мероприятия    по   надзору,   проводимые   органом
государственного   надзора   в  области  гражданской  обороны,  должны
регистрироваться и учитываться.
     Регистрация  и учет возлагаются на орган государственного надзора
в  области  гражданской  обороны,  издавший  распоряжение о проведении
мероприятия по надзору.
     79.  Проведенное  мероприятие  по  надзору в течение трех рабочих
дней  после подписания акта проверки должностным лицом, осуществляющим
государственный надзор в области гражданской обороны, регистрируется в
журнале учета мероприятий по надзору.
     80.  Должностное  лицо,  осуществляющее  государственный надзор в
области  гражданской  обороны,  по  окончании  каждой  проведенной  им
проверки  объекта надзора обязано в течение трех рабочих дней доложить
об этом вышестоящему начальнику либо его заместителю.
     81.  В  органах  государственного  надзора  в области гражданской
обороны  делопроизводство по проведению мероприятий по надзору ведется
должностными  лицами  в  соответствии  с  их  служебными обязанностями
(должностным  регламентом).  Данное  делопроизводство  предусматривает
ведение:
     журнала учета объектов надзора и контрольно-наблюдательных дел по
объектам надзора (далее - КНД);
     журнала учета мероприятий по надзору;
     журнала  учета  протоколов  об административных правонарушениях и
представлений   об   устранении  причин  и  условий,  способствовавших
совершению административного правонарушения;
     журнала учета консультаций (приложение N 6);
     журнала учета входящей документации (приложение N 7);
     журнала учета исходящей документации (приложение N 8);
     учетные карточки личной консультации гражданина (приложение N 9).
     Срок хранения оконченных журналов - 10 лет.
     82.   КНД   формируется  на  каждый  объект  надзора  и  содержит
распоряжения,  акты проверок со всеми приложениями, а также, в случаях
выявления  нарушений  установленных  требований  в области гражданской
обороны,  предписания  по  устранению  нарушений,  оригиналы или копии
других  документов  по вопросам в области гражданской обороны объектов
надзора за последние пять лет.
     К  КНД  приобщаются  материалы  по вопросам организации и ведения
гражданской   обороны   на   объекте   надзора,  полученные  только  в
официальном порядке, установленном для документооборота.
     Формирование  КНД  на  новый  объект  надзора  осуществляется  не
позднее десяти дней с момента получения информации о новом объекте.
     83.    Порядок   хранения   КНД   определяет   начальник   органа
государственного  надзора  в  области  гражданской  обороны  с  учетом
оперативного доступа к необходимым материалам.
     Объекты  надзора  закрепляются  распоряжением  начальника органа,
осуществляющего  государственный надзор в области гражданской обороны,
за  должностным лицом органа, осуществляющего государственный надзор в
области  гражданской  обороны,  по территориальному или ведомственному
признаку,  а объекты, критически важные для национальной безопасности,
и  режимные  объекты - лично за начальником (заместителями начальника)
органа,  осуществляющего  государственный надзор в области гражданской
обороны.