ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ ГОРОДА МОСКВЫ ПО ПРИОБРЕТЕНИЮ ПРОИЗВЕДЕНИЙ (ПРЕДМЕТОВ) КУЛЬТУРНО - ИСТОРИЧЕСКОГО И ПРИРОДНОГО НАСЛЕДИЯ И СОВРЕМЕННОГО ИСКУССТВА И ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ ФОНДОВО-З. Распоряжение. Правительство Москвы. 09.04.09 618-РП

5. Порядок работы ЭФЗК

     5.1. На заседание ЭФЗК  сектор  или  отдел  учета  музея  выносит
вопросы  после рассмотрения и оценки качества составления и оформления
необходимого пакета  документов  (акт  приема,  полевую  документацию,
экспертное  заключение  специалистов,  заявление-обоснование  научного
работника музея,  представляющего музейный предмет  или  коллекцию  на
рассмотрение ЭФЗК, заявление владельца с указанием стоимости предмета,
рекомендации художественного, реставрационного и других советов музея)
на поступающие в состав музейного фонда предметы.
     5.2. ЭФЗК по вопросам,  относящимся к ее  компетенции,  принимает
решения в форме заключений, рекомендаций, предложений.
     5.3. Решения  ЭФЗК  принимаются  при  наличии  не  менее  2/3  ее
списочного  состава,  большинством голосов присутствующих на заседании
специалистов,  и оформляются протоколом (особое мнение  воздержавшихся
фиксируется в протоколе).
     При разделении  голосов  поровну  по   результатам   голосования,
решение принимает председатель ЭФЗК.
     Право решающего голоса  имеют  только  члены  ЭФЗК.  Приглашенные
консультанты и эксперты в голосовании не участвуют.
     5.4. Заседания    ЭФЗК    оформляются    протоколами,    имеющими
последовательную нумерацию.
     При оформлении протокола  ЭФЗК  о  приеме  музейных  предметов  и
музейных  коллекций  протокол  должен  содержать  следующие  данные  и
документы:
     - Ф.И.О. и должность всех присутствующих на заседании членов ЭФЗК
и приглашенных специалистов;
     - обоснование    о    целесообразности   включения   предложенных
культурных и природных ценностей в виде дара  (пожертвования)  или  на
закупку;
     - списки рассматриваемых музейных предметов с  указанием  кратких
каталожных данных:  наименование, автор, место создания, производство,
краткое визуальное описание, материал, техника, размер, наличие клейм,
подписей,  состояние сохранности;  естественно-научных предметов - все
необходимые первичные данные (место и  дату  сбора,  описание  биотопа
места сбора, первичные промеры);
     - Ф.И.О.,  почтовый адрес и паспортные данные  лиц,  предложивших
культурные и природные ценности в качестве дара и для приобретения;
     - акт приема предметов на  временное  хранение  для  рассмотрения
ЭФЗК  с  приложением к нему проекта договора дарения или купли-продажи
(при необходимости с коллекционной описью).
     5.5. Решения комиссии записываются в протоколе кратко с указанием
о включении музейных предметов в  основной  (раздельно  по  группам  в
соответствии с   принятой   классификацией   фондов)   или   научно  -
вспомогательный фонды музея.
     В конце  протокола  делается  итоговая запись об общем количестве
предметов, предлагаемых к включению в фонды музея.
     Протокол ЭФЗК подписывается ее председателем,  секретарем и всеми
членами, присутствовавшими на заседании.
     5.6. Решения   ЭФЗК   вступают   в   силу  после  издания  музеем
соответствующего приказа.
     5.7. Протоколы  ЭФЗК  хранятся  вместе  с  учетными документами в
отделе (секторе) учета музея.
     Ведение делопроизводства    ЭФЗК,    хранение   и   использование
документов,  ответственность за их сохранность,  а также  контроль  за
исполнением  принятых  решений возлагается на председателя и секретаря
ЭФЗК.
     В случае рассмотрения вопросов о безвозмездном получении музейных
предметов и коллекций протокол составляется в двух  экземплярах,  один
из  которых  хранится  у  секретаря ЭФЗК,  а второй передается в отдел
учета.
     В случае  рассмотрения вопросов о приобретении музейных предметов
и коллекций  протокол  составляется  в  трех  экземплярах,  третий  из
которых  передается  в  бухгалтерию  музея для производства расчетов с
владельцами.
     5.8. Секретарь  ЭФЗК ведет журнал регистрации документов комиссии
в соответствии с приложением  5  к  Инструкции  по  учету  и  хранению
музейных   ценностей,   находящихся  в  государственных  музеях  СССР,
утвержденной приказом Министерства культуры СССР от 17 июля 1985 г.  N
290.
     5.9. Музей, подведомственный Департаменту культуры города Москвы,
вправе   приобретать  или  заказывать  произведения  изобразительного,
декоративно-прикладного,     театрально-декорационного      искусства,
исторические реликвии, предметы естественно-научных коллекций, архивы,
редкие   книги   и   другие   культурные   ценности,    художественные
произведения, коллекции или отдельные предметы.
     Допустимый предел стоимости приобретения музеем, подведомственным
Департаменту  культуры  города Москвы,  произведения изобразительного,
декоративно-прикладного,     театрально-декорационного      искусства,
исторической реликвии, предмета естественно-научной коллекции, архива,
редкой книги  и  других  культурных  ценностей  определяется  ежегодно
приказом Департамента культуры города Москвы.