ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ПРИНЯТИЮ РЕШЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЭМБЛЕМ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И СИМВОЛИКИ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ. Приказ. Министерство юстиции РФ (Минюст России). 31.03.09 97

Учет символики

     75.  Юридическим  фактом  - основанием для начала процедуры учета
символики - является распоряжение Минюста России о ее регистрации.
     Каждый  вид  символики,  в  том  числе  отдельные  виды символики
общественного   объединения,  учитывается  в  книге  учета  порядковым
номером,   который   помещается  на  документах  в  оттиске  штампа  о
регистрации символики.
     Учет символики ведется в книге учета и электронной базе данных.
     76.  Все  документы,  отнесенные  к регистрации символики, каждой
некоммерческой   организации,   символика   которой  зарегистрирована,
формируются в отдельный том номенклатурного дела.
     В  номенклатурное  дело "Документы по государственной регистрации
символики    общественных    объединений   и   эмблем   некоммерческих
организаций" помещаются:
     документы, представляемые заявителем в Минюст России;
     копии  документов,  направляемых  (выдаваемых) заявителю Минюстом
России;
     иные  документы  и их копии, в том числе документы, поступившие в
Минюст  России  по его запросам от федеральных органов государственной
власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации,
органов      местного      самоуправления,      иных      организаций,
специалистов-экспертов.
     77.  Учет  символики,  формирование  и оформление номенклатурного
дела  осуществляют  государственные  служащие  Департамента  по  делам
некоммерческих    организаций    в   соответствии   с   установленными
должностными регламентами обязанностями.
     78.   При   внесении   некоммерческой  организацией  изменений  в
зарегистрированную   символику   и   принятии  решения  о  регистрации
символики с внесенными в нее изменениями в соответствующую книгу учета
(электронную  базу  данных)  вносятся  сведения  о принятии указанного
решения  (дате  и  номере  распоряжения  Минюста  России о регистрации
символики с внесенными в нее изменениями).
     79.  Основанием  для  прекращения  учета символики некоммерческой
организации является:
     1) реорганизация некоммерческой организации, в результате которой
ее  деятельность была прекращена, о чем внесена соответствующая запись
в Единый государственный реестр юридических лиц;
     2) ликвидация некоммерческой организации;
     3) соответствующее заявление некоммерческой организации;
     4) решение суда.
     80. Территориальный орган Минюста России незамедлительно сообщает
в  Минюст России об основаниях, указанных в подпунктах 1 - 4 пункта 79
Административного регламента.
     81.  Решение  о  прекращении  ведения учета символики оформляется
распоряжением  Минюста  России  в  течение  пяти  рабочих  дней со дня
поступления документов, подтверждающих обстоятельства, предусмотренные
подпунктами 1 - 4 пункта 79 Административного регламента.
     Проект    данного    распоряжения    Минюста   России   готовится
государственным служащим, ответственным за учет символики.
     Заместитель  Министра  юстиции  Российской  Федерации подписывает
распоряжение  Минюста России в порядке, установленном пунктами 62 и 63
Административного регламента.
     82.  В  книгу  учета (электронную базу данных) вносятся отметка о
прекращении   учета   символики,   дата   и   номер   соответствующего
распоряжения Минюста России.
     83.  Номенклатурное  дело с документами по регистрации символики,
книги  учета  (электронные базы данных) используются в Департаменте по
делам   некоммерческих   организаций  и  передаются  на  ведомственное
хранение.